BMC One · Migration accompagnée

Migration accompagnée : votre historique dans BMC One, chargé et rapproché par notre équipe

Si vous venez d'un autre conseiller ou d'un autre logiciel, vous ne repartez pas de zéro et ne ressaisissez rien. Vous nous remettez l'export de votre logiciel actuel ; notre équipe le convertit, le teste sans rien charger et ne le valide qu'une fois les totaux concordants.

Réserver une réunion gratuite Ce que nous migrons

Première réunion offerte. BMC One est inclus dans toutes les missions de BMC, sans frais à part.

Périmètre

Ce que nous migrons

  • Comptabilité

    Comptes comptables, écriture d'ouverture, journal complet et exercices antérieurs clôturés.

  • Immobilisations

    Chaque bien avec ses amortissements cumulés et sa durée d'utilité ou son taux annuel.

  • Factures émises

    Votre registre des factures émises, chaque facture dans sa série historique avec son numéro d'origine. Elles ne sont ni comptabilisées une seconde fois ni renvoyées à vos clients.

  • Factures reçues

    Votre registre des factures reçues, avec les fournisseurs créés et prêts pour le modèle 347.

  • Personnel

    La société employeuse et chaque salarié avec son numéro de Sécurité sociale, son compte de cotisation, son groupe, son contrat, sa convention collective et son salaire.

  • Registres du temps de travail

    Les pointages issus de votre système de suivi du temps ou de votre prestataire précédent.

  • Banque

    Relevés au format Norma 43, CSV ou Excel, de n'importe quelle banque.

  • Clients et contacts

    Vos clients et contacts à partir d'un fichier CSV, sans doublons par NIF ni par e-mail.

Méthode

Comment nous procédons

  1. Périmètre

    Lors de la première réunion, nous regardons de quel logiciel vous venez, de quelles années et de quelles données vous avez besoin.

  2. Export

    Vous ou votre conseiller précédent exportez les données de votre logiciel ; nous vous indiquons les fichiers dont nous avons besoin.

  3. Conversion et essai à blanc

    Notre équipe convertit l'export et le valide par un essai à blanc : rien n'est chargé tant que les totaux ne concordent pas.

  4. Chargement et rapprochement

    Nous chargeons chaque bloc dans l'ordre : comptes, exercices, écriture d'ouverture, journal, factures et personnel. Les totaux des factures émises concordent au centime près.

  5. Prêt dans BMC One

    Vous retrouvez votre historique dans BMC One et nous poursuivons le travail à partir de là.

Cas d'usage

Migrations courantes

  • Depuis A3, en changeant de conseiller

    Le problème
    Vous changez de conseiller en cours d'année et votre comptabilité est dans A3.
    Ce que fait BMC One
    Votre conseiller précédent exporte les données ; nous les convertissons, chargeons l'écriture d'ouverture et le journal de l'exercice, puis tenons votre comptabilité dans BMC One.
    Avec quoi
    Chargement par lots des comptes, de l'écriture d'ouverture et du journal

  • De Holded à BMC One

    Le problème
    Vous facturez avec Holded et voulez que votre historique de factures soit chez votre conseiller.
    Ce que fait BMC One
    Vous exportez vos factures émises et reçues ; nous les chargeons avec leurs numéros d'origine et leurs fournisseurs, prêtes pour le modèle 347.
    Avec quoi
    Chargement des registres de factures émises et reçues

  • Une filiale qui arrive avec du personnel

    Le problème
    La filiale espagnole a déjà des salariés déclarés par un autre conseiller.
    Ce que fait BMC One
    Nous chargeons la société employeuse, chaque salarié et ses pointages ; les bulletins suivants sont calculés dans BMC One.
    Avec quoi
    Chargement du personnel et des registres du temps de travail

Ce que nous faisons, et ce que nous ne faisons pas

Ce que nous faisons

  • Reprendre votre comptabilité, vos factures émises et reçues, votre personnel et vos pointages
  • Tester chaque lot avant de le charger
  • Faire concorder au centime près les totaux des factures émises

Ce que nous ne faisons pas

  • Importer les bulletins de paie historiques : nous chargeons le personnel et les nouveaux bulletins sont calculés dans BMC One
  • Nous connecter directement à A3, Sage, ContaSol ou Holded : nous partons toujours de l'export de votre logiciel

Questions fréquentes

Si BMC Link est activé pour votre compte, votre système peut charger factures, écritures et personnel par l'API, avec les autorisations d'import. L'écriture d'ouverture et les exercices clôturés sont toujours chargés par notre équipe.
Rien : la migration ne travaille que sur l'export de vos données et ne touche pas à votre logiciel.

BMC One en détail

Le reste de l'environnement, page par page.

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TaxFisc, échéances et pouvoirs
LegalSignature, dossiers et délais
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