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V0557-20 9 mars 2020 · SG de Impuestos sobre el Consumo Critère en vigueur
IVA · digitalización certificada

La numérisation certifiée est applicable aux documents de transport CMR

Une société de gestion documentaire s'interroge sur la validité du processus de numérisation certifiée via un logiciel homologué pour les documents CMR ou lettres de voiture. La DGT confirme que cette procédure est recevable, sous réserve du respect de la réglementation en vigueur.

La question posée

Question posée : Si le processus de numérisation certifiée avec un logiciel homologué, en vue de sa conservation par des moyens électroniques, serait également valable pour les CMR ou les lettres de voiture.

La position de la DGT

Les documents CMR peuvent faire l'objet d'une numérisation certifiée car ils sont considérés comme "autres documents ou justificatifs" conformément à l'Ordre EHA/962/2007. Cela permet de se dispenser des originaux papier, à condition que le processus soit conforme à la réglementation et que les obligations de conservation dans d'autres domaines, tels que le droit commercial, soient respectées. Le CMR peut servir de preuve de la réalité de l'opération et du transport intracommunautaire.

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