BMC One · BMC AI
BMC AI : l'IA de BMC One, sur nos propres serveurs et avec une personne au bout de la chaîne
BMC AI fait le travail manuel : elle lit vos documents, vos dépenses, vos e-mails et vos notifications sur nos propres serveurs en Europe. Les comptables, fiscalistes et avocats de notre équipe supervisent, décident et signent.
Première réunion offerte. BMC One est inclus dans toutes les missions de BMC, sans frais à part.
BMC AI
BMC AI : IA 100 % locale, sans prestataires externes d'IA
L'IA de BMC One fonctionne sur nos propres serveurs en Europe : aucune de ses fonctions n'envoie vos documents, vos dépenses ou vos notifications à un prestataire d'IA externe, ni pour les lire ni pour entraîner des modèles tiers.
BMC AI est la couche d'intelligence de BMC One : elle lit et classe vos documents et vos dépenses, résume chaque document pour votre conseiller, analyse les notifications de l'AEAT et de la DEHú, trie votre correspondance, recherche dans vos informations et traduit. L'IA fait le travail manuel ; les comptables, fiscalistes et avocats de notre équipe supervisent, décident et signent, et une personne approuve chaque dépôt auprès de l'administration.
Notre façon de travailler
Du document au justificatif de dépôt
La figure résume le parcours ; en dessous, chaque étape en détail.
-
Vous
Vous envoyez le document
Une facture de dépense, en PDF ou en photo, dans BMC One.
Selon votre mission
-
BMC AI, sur nos serveurs en Europe
L'IA le lit
Elle extrait fournisseur, montants et TVA, et classe le document.
Voir le détail
C'est BMC AI qui le fait, sur nos serveurs en Europe ; chaque utilisation est auditée.
-
Vous
Vous le confirmez
Vous vérifiez ce que l'IA a lu. Confirmée, la dépense est comptabilisée.
-
Équipe BMC
Préparation et dépôt
Vos comptes à jour, nous préparons votre déclaration. Une personne de l'équipe l'approuve et nous la déposons auprès de l'AEAT.
Une personne l'approuve
Voir le détail
Aujourd'hui, nous déposons ainsi les modèles 303 et 130, depuis BMC One. Tous les autres modèles, nous les déposons tout autant, sur le portail électronique de l'AEAT.
-
Vous
Le justificatif, au dossier
Conservé avec la déclaration. Votre tableau de suivi la marque comme déposée.
Fonctionnement
Ce que vous pouvez vérifier
-
Où elle fonctionne
Sur nos serveurs en Europe.
-
Ce qui sort
Rien : aucun prestataire d'IA externe.
-
Ce qui est journalisé
Qui, quand et une empreinte ; jamais le contenu.
-
Qui décide
Une personne, pour chaque dépôt et chaque signature.
BMC Docs
BMC Docs : le moteur documentaire
Activé compte par compte, avec des écrans en espagnol. Il lit chaque fichier que vous envoyez, en extrait les données et le laisse prêt pour votre conseiller ; ce qu'il ne lit pas avec confiance est vérifié par notre équipe.
-
Ce qu'il lit
PDF, photos, scans, fichiers Office, e-mails, Facturae et archives ; il reconnaît factures, bulletins de paie, bons de livraison, contrats, relevés bancaires et formulaires fiscaux.
-
En cas de doute, il demande
Ce qu'il ne lit pas avec confiance est vérifié par notre équipe.
-
Ce qu'il ne garde pas
Le moteur ne garde aucune copie : le document ne reste que dans votre dossier, sur des disques chiffrés. Ce que vous déposez dans Documents ou par lien sécurisé passe une analyse antivirus avant d'être enregistré.
Côté client
Ce que fait l'IA avec vos documents
-
Lecture des dépenses Selon votre mission
Envoyez une facture de dépense : BMC AI, sur nos serveurs, remplit fournisseur, montants et TVA, vous confirmez et la dépense est comptabilisée. Les cas douteux passent à notre équipe.
-
BMC Docs : lecture des documents Activé compte par compte ; en espagnol
BMC AI lit et classe chaque document que vous envoyez, sur nos serveurs, et votre conseiller en reçoit un résumé pour le traiter plus vite.
-
Analyse des notifications
Chaque notification de l'AEAT que nous recevons pour votre compte est analysée sur nos serveurs : délai, montant, risque et marche à suivre. L'alerte parvient à votre conseiller, qui décide, et vous la voyez dans BMC One.
En coulisses
Ce que fait l'IA pour notre équipe
Vous ne le voyez pas, mais vous le remarquez : votre conseiller arrive à chaque échange avec le contexte déjà en main.
-
Tri des e-mails
Chaque message parvient à la bonne personne de l'équipe, et chaque demande que vous ouvrez dans BMC One est attribuée à quelqu'un qui la traite.
-
Une fiche vivante pour chaque client
Après chaque e-mail, l'IA met à jour l'état de la relation : ce qui est en attente, avec qui, et quelle est la prochaine étape.
-
Point quotidien
Chaque matin ouvré, chaque conseiller reçoit une liste priorisée des échéances, des tâches et des affaires en cours.
-
Délais de vos affaires juridiques
Chaque délai juridique de votre dossier porte une alerte interne, bien à l'avance.
Automatisation
Ce qui tourne tout seul, et qui le supervise
-
Justificatifs de dépôt fiscal Sociétés
Nous récupérons les déclarations déposées par votre société depuis 2020, avec leurs justificatifs ; vous les voyez dans BMC One.
-
La DEHú toutes les heures
Toutes les heures, nous consultons la DEHú (la boîte unique de notifications électroniques de l'administration espagnole) de chaque client qui nous a donné sa représentation, et détectons chaque notification dès qu'elle est mise à disposition. Ce qu'il faut en faire relève de la décision de votre conseiller.
-
La paie aux paramètres 2026
BMC Payroll calcule les cotisations et la retenue à la source de l'impôt sur le revenu avec l'algorithme de l'AEAT ; une personne de notre équipe sociale émet chaque bulletin. Le même moteur fait tourner notre calculateur de paie public.
Public
Des outils publics construits avec la même IA
Des analyses d'informations publiques, générées avec la même IA locale, sans aucune donnée de client, et recoupées automatiquement. Elles sont données à titre indicatif : pour votre propre situation, adressez-vous à notre équipe.
Cas d'usage
Ce que cela change au quotidien
-
Une notification de l'AEAT pendant un voyage
- Le problème
- Vous êtes hors d'Espagne et l'AEAT vous adresse une notification électronique assortie d'un délai.
- Ce que fait BMC One
- Nous la détectons dans la DEHú dans l'heure, l'analysons sur nos serveurs, et votre conseiller reçoit le délai, le montant et la marche à suivre et décide ; vous la voyez dans BMC One.
- Avec quoi
- BMC Connect et BMC AI : la DEHú toutes les heures et l'analyse de chaque notification
-
Cent tickets de dépenses par trimestre
- Le problème
- Conserver, saisir et rapprocher chaque justificatif vous coûte des heures.
- Ce que fait BMC One
- Vous envoyez la photo ou le PDF, l'IA remplit les données et vous confirmez ; une fois confirmée, la dépense est comptabilisée, et votre conseiller la vérifie avant chaque déclaration.
- Avec quoi
- BMC Books et BMC AI : lecture des dépenses (forfait avec comptabilité)
-
Un contrat confidentiel dans votre dossier
- Le problème
- Vous ne voulez pas qu'un document sensible passe par l'IA d'un tiers.
- Ce que fait BMC One
- Vous l'envoyez dans BMC One ; il est lu et résumé sur nos serveurs en Europe, l'utilisation est journalisée, et notre équipe travaille dessus.
- Avec quoi
- BMC AI et BMC Docs : lecture et résumé des documents sur nos serveurs
-
Savoir où en est votre dossier
- Le problème
- Votre conseiller est avec un autre client et vous voulez savoir où en est votre affaire.
- Ce que fait BMC One
- Votre dossier affiche ses étapes et son historique, et votre conseiller a la fiche de la relation à jour au moment de vous répondre.
- Avec quoi
- Dossiers BMC One et fiche client mise à jour après chaque e-mail
Transparence
En dehors de BMC One
Trois choses ne font partie ni de BMC One ni de son IA. Nous le disons ici.
-
Notre ligne téléphonique
Elle est tenue par l'assistant téléphonique de BMC, une IA qui parle sept langues et le dit dès sa première phrase. C'est un canal distinct : il fait appel à des prestataires vocaux externes situés hors de l'Union européenne et, si vous vous identifiez, ceux-ci reçoivent aussi un résumé de votre affaire.
-
Notes de visioconférence
Si des notes automatiques sont générées lors d'une visioconférence avec notre équipe, c'est le prestataire de visioconférence qui les traite, pas l'IA de BMC One.
-
Votre propre assistant IA
Si vous le connectez par BMC Link, vous décidez quelles données il voit et avec quelles autorisations ; ce qu'il lit est traité par le prestataire que vous choisissez.
Ce que nous faisons, et ce que nous ne faisons pas
Ce que nous faisons
- Lire vos documents et vos dépenses sur nos serveurs
- Trier votre correspondance et la faire parvenir à la bonne personne de l'équipe
- Analyser chaque notification de l'AEAT
- Journaliser chaque utilisation de l'IA
- Donner d'avance le contexte à votre conseiller
Ce que nous ne faisons pas
- Décider de votre affaire, ou déposer ou signer quoi que ce soit, sans une personne
- Envoyer ce que vous nous transmettez à des prestataires d'IA externes
- Conserver le contenu de vos documents dans le journal de l'IA : seulement qui, quand et une empreinte
- Traduire les messages échangés avec l'équipe, pour l'instant
- Répondre sur la ligne téléphonique : c'est un canal distinct de BMC One
L'IA de BMC One : questions fréquentes
BMC One en détail
Le reste de l'environnement, page par page.
Que ferait notre IA de vos documents ?
Lors d'une première réunion gratuite, nous vous expliquons ce qu'elle lirait, ce que ferait notre équipe et ce que coûte le service.