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V3253-16 12 juillet 2016 · SG de Impuestos sobre el Consumo Critère en vigueur
IVA · factura electrónica

Conservation des factures électroniques par voie exclusivement numérique

Une demande de précision a été formulée concernant le statut et les modalités de conservation des factures reçues au format PDF par courrier électronique. La DGT confirme qu'il s'agit de factures électroniques et que leur conservation peut être exclusivement numérique, sous réserve de garantir leur authenticité, leur intégrité et leur lisibilité.

La question posée

Cuestión planteada Se plantean las siguientes cuestiones:

La position de la DGT

Una factura es electrónica si se expide y recibe en formato electrónico, incluyendo las recibidas en PDF por correo o las emitidas en papel y digitalizadas por el proveedor. La autenticidad y la integridad pueden garantizarse mediante controles de gestión que creen una pista de auditoría fiable. La conservación electrónica no exige mantener una copia en papel, independientemente de si el emisor decide conservar la suya en papel.

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