Télétravail : Accord Écrit Obligatoire et Conformité Loi 10/2021

Mise en conformité avec la Loi espagnole 10/2021 sur le télétravail : accord de télétravail obligatoire, 30% du temps de travail, 13 points de l'art.7, enregistrement SEPE et RD 18/2025 transfrontalier.

Pourquoi l'absence d'accords de télétravail conformes expose les entreprises à des sanctions de l'Inspection du Travail

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30%
Seuil du temps de travail déclenchant l'obligation d'accord écrit
13 points
Contenu minimal obligatoire de l'accord de télétravail (art.7 Loi 10/2021)
10 jours
Délai d'enregistrement de l'accord au SEPE après signature
4.8/5 sur Google · 50+ avisDepuis 2007 · 19 ans d'expérience5 bureaux en Espagne500+ clients
Équipe responsable
RDRaquel Dominguez Pardo· Senior Associate — Département JuridiqueCMCarlos Martinez Valero· Associé — Département Juridique
Notre approche

Notre méthode de mise en conformité des accords de télétravail

01

Audit de la situation de télétravail dans l'entreprise

Nous évaluons la situation existante — identification des télétravailleurs atteignant le seuil de 30%, analyse des accords en place (ou de leur absence), identification des lacunes par rapport aux exigences de la Loi 10/2021.

02

Rédaction des accords de télétravail

Nous rédigeons les accords de télétravail individuels couvrant les 13 points minimaux de l'article 7 — lieu de travail, horaires, frais remboursables, équipements fournis, droit à la formation, droit à la déconnexion numérique, durée et conditions de révocation — adaptés à chaque situation.

03

Enregistrement SEPE et gestion documentaire

Nous gérons l'enregistrement des accords auprès du SEPE dans le délai légal de 10 jours suivant leur signature, et mettons en place les procédures internes pour assurer la conformité continue — suivi des seuils, renouvellement des accords, gestion des modifications.

04

Télétravail transfrontalier et RD 18/2025

Pour les situations de télétravail transfrontalier — salariés espagnols travaillant depuis l'étranger ou salariés étrangers travaillant depuis l'Espagne — nous conseillons sur les règles spécifiques du Décret Royal 18/2025 et sur les implications en matière de sécurité sociale et de fiscalité.

Le défi

La Loi 10/2021 sur le travail à distance a instauré un régime légal complet pour le télétravail en Espagne, en vigueur depuis le 13 octobre 2021. Dès lors qu'un salarié télétravaille au moins 30 % de son temps de travail sur une période de référence de 3 mois (ou proportion équivalente selon la durée du contrat), l'employeur est tenu de conclure un accord de télétravail écrit couvrant les 13 points minimaux de l'article 7 de la Loi 10/2021, de l'enregistrer auprès du SEPE dans les 10 jours et d'assurer au télétravailleur des droits équivalents à ceux des travailleurs en présentiel. L'absence d'accord ou un accord non conforme constitue une infraction passible d'une amende de 751 à 7 500 euros par salarié.

Notre solution

Nous rédigeons et mettons en conformité les accords de télétravail avec la Loi 10/2021, gérons l'enregistrement SEPE et conseillons sur les situations de télétravail transfrontalier et les nouvelles règles du RD 18/2025.

La Loi 10/2021, du 9 juillet, sur le travail à distance constitue le cadre légal du télétravail en Espagne depuis le 13 octobre 2021. Elle impose un accord de télétravail écrit obligatoire lorsque le travail à distance représente au moins 30 % du temps de travail du salarié sur trois mois, couvrant les 13 points minimaux de l'article 7 — notamment le lieu de télétravail, les horaires, les frais remboursables, les équipements, le droit à la déconnexion et les conditions de réversibilité. L'accord doit être enregistré au SEPE (Servicio Público de Empleo Estatal) dans les 10 jours suivant sa signature, sous peine d'une amende de 751 à 7 500 euros par salarié. Le Décret Royal 18/2025 a précisé le régime applicable au télétravail transfrontalier dans le cadre de l'Union européenne.

Ce service s’inscrit dans notre conseil juridique.

Ce qu'inclut notre service télétravail et travail à distance

Audit de conformité Loi 10/2021Accord de télétravail et enregistrement SEPEPolitique de déconnexion numériqueTélétravail transfrontalier

Audit de conformité Loi 10/2021

Évaluation de la situation existante et identification des lacunes par rapport aux exigences légales.

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Accord de télétravail et enregistrement SEPE

Rédaction des accords couvrant les 13 points obligatoires et enregistrement dans les 10 jours.

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Politique de déconnexion numérique

Élaboration de la politique de droit à la déconnexion numérique requise par la Loi 10/2021 et l'art.88 LOPDGDD.

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Publications

Analyses et perspectives

Responsable du service

Raquel Dominguez Pardo

Senior Associate — Département Juridique

Master en Droit des Affaires, Universitat Pompeu Fabra Licence en Droit, Universitat de Barcelone
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FAQ

Questions fréquentes sur le télétravail en Espagne

La Loi 10/2021 s'applique lorsque le télétravail représente au moins 30 % du temps de travail du salarié sur une période de référence de 3 mois (ou la proportion équivalente selon la durée du contrat pour les contrats temporaires). En pratique, pour un salarié à temps plein avec une semaine de 5 jours, cela correspond à 1,5 jours de télétravail par semaine en moyenne. En dessous de ce seuil, le télétravail est considéré comme occasionnel et n'est pas soumis à l'obligation d'accord écrit spécifique — bien que les bonnes pratiques recommandent de le documenter.
L'article 7 de la Loi 10/2021 établit que l'accord de télétravail doit contenir au minimum : 1) Inventaire des équipements et outils requis ; 2) Liste des dépenses remboursables et modalités de remboursement ; 3) Horaires de travail et règles de disponibilité ; 4) Pourcentage et distribution du temps de travail à distance vs. présentiel ; 5) Lieu de télétravail choisi par le salarié ; 6) Délai de prévision pour les changements de lieu ; 7) Moyens de contrôle de l'activité par l'employeur ; 8) Procédures en cas de difficultés techniques ; 9) Instructions de protection des données et sécurité informatique ; 10) Durée de l'accord de télétravail ; 11) Conditions de réversibilité ; 12) Droit à la déconnexion numérique ; 13) Droit à la formation et promotion professionnelle du télétravailleur.
Non dans les deux cas. La Loi 10/2021 établit le principe du caractère volontaire et réversible du télétravail : il doit être accepté par les deux parties et peut être modifié ou mis fin avec le consentement mutuel, selon les conditions et délais prévus dans l'accord de télétravail. L'employeur ne peut pas imposer le télétravail unilatéralement (sauf situations d'urgence légalement prévues) ni le supprimer sans respecter les conditions de réversibilité stipulées dans l'accord. Une modification substantielle des conditions de télétravail qui ne respecterait pas ces règles pourrait constituer une modification substantielle des conditions de travail (art.41 ET) avec les droits qui s'y attachent pour le salarié.
Le télétravail transfrontalier désigne les situations où un salarié travaille depuis un pays différent de celui où est établi son employeur ou depuis plusieurs pays. Le Décret Royal 18/2025 a transposé l'accord-cadre européen sur le télétravail transfrontalier et les règles de l'UE permettant de maintenir la couverture de sécurité sociale du pays de l'employeur lorsque le salarié télétravaille depuis un autre État membre UE dans certaines limites (généralement moins de 49 % du temps de travail dans le pays de résidence). Ces règles sont distinctes des implications fiscales — la résidence fiscale et l'application d'une convention de double imposition restent à analyser séparément pour chaque situation.
La Loi 10/2021 s'applique aux salariés dont le contrat est régi par le droit espagnol, indépendamment du lieu de travail effectif. Pour les salariés qui télétravaillent depuis un autre pays, des problématiques supplémentaires s'ajoutent : droit du travail applicable (règlement Rome I), sécurité sociale (détachement, accords bilatéraux), fiscalité (résidence fiscale, risque d'établissement stable). BMC analyse la situation de chaque salarié international pour identifier les obligations et risques applicables.
La Loi 10/2021 impose à l'employeur de couvrir ou de compenser les frais liés au télétravail (connexion internet, électricité, matériel). Le montant exact et les modalités sont déterminés par la convention collective applicable ou, à défaut, par l'accord individuel de télétravail. La AEAT a établi que ces compensations sont exonérées d'IRPF dans des limites raisonnables, sous réserve que l'accord soit formalisé. BMC rédige des accords qui documentent précisément ces compensations pour sécuriser leur traitement fiscal.
Le passage du télétravail au travail en présentiel constitue une modification substantielle des conditions de travail au sens de l'art. 41 ET lorsque le télétravail a été formalisé dans un accord. L'employeur doit notifier le salarié avec un préavis de 30 jours et justifier la décision. Le salarié peut accepter, demander la résiliation judiciaire du contrat avec indemnité (si le retour génère un préjudice), ou contester la modification devant le tribunal. La rédaction précise des accords de télétravail, incluant une clause de réversibilité, est essentielle pour permettre ce retour.
Oui. Les accords individuels de travail à distance doivent être transmis au SEPE (Servicio Público de Empleo Estatal) dans un délai de 10 jours ouvrés à compter de leur signature, conformément à l'art. 8 de la Loi 10/2021. Cette transmission se fait via le système Contrat@ (SILCON). Le non-respect de cette obligation d'enregistrement est une infraction administrative sanctionnable. BMC accompagne les entreprises dans la mise en place des processus de signature et d'enregistrement pour tous leurs accords de télétravail.
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