BMC One Tax Toutes les échéances fiscales espagnoles, sous vos yeux

Dans votre portail

• Vos dix dernières notifications officielles de la DEHú, avec organisme, date d'arrivée, date limite et mention « Important » ou « Critique ».
• Sur l'Accueil, l'alerte « Délai officiel jusqu'au… » quand il reste 15 jours ou moins pour une notification.
• La cloche et l'écran Notifications : vos 50 dernières alertes, avec leur gravité, leur date et le lien vers l'écran d'origine.
• Vos notifications de l'espace électronique de l'Agencia Tributaria par service web, avec émetteur, date et statut.En cours de mise au point

Automatique

• Votre boîte DEHú, consultée toutes les heures sans rien marquer comme lu. Avec votre pouvoir.
• Le délai de dix jours calendaires pour y accéder, calculé, et la date à laquelle elle sera ouverte.
• L'ouverture avant l'expiration du délai de dix jours, avec le document et le justificatif d'accès conservés.
• Chaque notification ouverte, lue sur nos serveurs : type d'acte, risque, montant, délai de réponse et ce qu'il convient de faire.
• Chaque notification, archivée dans votre dossier fiscal avec son document et son délai.
• La notification reste dans votre fiche même si elle arrive dans la boîte de BMC, jamais dans celle d'un autre client.
• Un e-mail à votre conseiller avec les jours restants, et un autre une fois la notification lue et analysée.
• Un récapitulatif par e-mail de vos nouvelles notifications du fisc : ce que signifie chacune, la date clé, le montant, ce qu'il faut faire et les PDF. Si vous ne l'activez pas, votre conseiller le reçoit.
• Si le canal de la DEHú cesse de répondre ou si l'analyse échoue, l'équipe le sait sur le moment.
• L'espace électronique de l'Agencia Tributaria, chaque jour : les notifications des 35 derniers jours de toutes les entreprises que nous représentons, sans en ouvrir aucune.
• Index et téléchargement en file d'attente, avec nouvelles tentatives, des notifications de chaque entreprise qui nous a donné pouvoir ; leur lancement périodique, en préparation.Partiel

Notre équipe

• Pour chaque titulaire : ce qui est surveillé, quel conseiller reçoit l'alerte, à partir de quel niveau de risque et si nous vous prévenons aussi.
• Enregistrer une notification ouverte sur l'espace électronique ou arrivée dans une autre boîte, avec sa date réelle et le délai recalculé.
• Files par entreprise, organisme, risque et délai, avec la dette et la carte des risques, pour marquer chaque notification comme lue ou traitée.
• Depuis l'alerte, demander qu'elle soit ouverte tout de suite ou à la fin du délai ; les boutons de l'e-mail, en préparation.Partiel
• Relire d'anciennes notifications avec l'analyse actuelle et ouvrir leur dossier, manuellement.Partiel
• Récupérer des années d'anciennes notifications de l'espace électronique, mois par mois, manuellement.Partiel
• Télécharger, entreprise par entreprise, les documents que la boîte ne fournit pas, les analyser et les conserver ; pas encore programmé.Partiel
• Ouvrir par robot une notification précise de l'espace électronique, en deux étapes et uniquement sur instruction expresse.Partiel
• La liste des notifications en attente de la boîte DEHú dans Opérations.En cours de mise au point

Dans votre portail

• Le tableau de veille : quels volets BMC surveille pour vous et avec quel résultat, de l'Agencia Tributaria et la DEHú à la Sécurité sociale et la réglementation.
• Si un volet est inactif, vous demandez d'un clic que nous l'activions et recevez la confirmation dans la cloche.
• Si vous avez des dettes fiscales en cours et pour quel montant, ou si vous êtes à jour selon le dernier certificat.

Automatique

• Chaque semaine, vos dettes fiscales ; si une nouvelle apparaît ou augmente, votre conseiller reçoit l'alerte. Avec votre pouvoir.
• Mi DGT avec votre certificat : véhicules, contrôle technique (ITV), amendes avec leur dossier, permis et points, chaque jour si vous avez une flotte ou des amendes en cours, chaque semaine sinon.
• Votre conseiller reçoit l'alerte d'une nouvelle amende, d'une procédure de recouvrement forcé, d'une désignation de conducteur ou d'un contrôle technique, d'une assurance ou d'un permis sur le point d'expirer.
• Votre rapport CIRBE de la Banque d'Espagne chaque mois, comparé au précédent : votre conseiller sait si un nouveau risque, un impayé ou un changement de montant apparaît. Si vous l'autorisez.
• Votre boîte de la Hacienda Foral de Bizkaia, deux fois par jour, avec une alerte pour chaque notification en attente et, quand il reste trois jours ou moins, chaque jour.
• Chaque mois, votre attestation de régularité fiscale, avec une alerte si elle est négative ; la démarche automatique, encore en cours d'ajustement.Partiel
• Une fois la lettre de mission signée, une lecture de vos espaces électroniques avec votre certificat : régimes, dettes, notifications et lacunes, avec les pouvoirs manquants préparés en brouillon. Cette photographie fiscale n'est pas encore visible dans votre portail.Partiel
• La consultation de la circulation routière sans que la clé de votre certificat touche le disque ; en cours de déploiement.Partiel

Notre équipe

• La fiche circulation de chaque client : véhicules et amendes rapprochés de sa comptabilité, et le dossier de recours contre une amende ouvert depuis cette fiche.
• La même chose par API et par les outils de nos agents : résumé, véhicules, amendes et conducteur.
• Demander depuis votre fiche des certificats fiscaux : régularité fiscale, situation censale, soldes et imputations ; en cours d'ajustement avec l'Agencia Tributaria.Partiel
• L'attestation de régularité fiscale, le certificat de situation censale et votre recensement d'activités et de locaux, par robot et manuellement.Partiel
• Ouvrir en tant que représentants une notification forale de Bizkaia et conserver le PDF et le justificatif, manuellement et avec confirmation.Partiel

Dans votre portail

• Vos trois prochaines obligations, avec leur date et l'indication de leur prise en charge par BMC, et les campagnes annuelles qui ouvrent bientôt.
• Le calendrier fiscal de l'année par trimestre : chaque modèle déposé, en attente ou en retard, avec son justificatif.
• L'historique de vos déclarations, avec le justificatif en PDF sans quitter le portail.
• Le tableau de conformité : déposée, hors délai, en attente ou à venir, par société ou pour toutes à la fois, avec les points à aborder avec votre conseiller.
• Votre note de conformité de A à F, avec ce qui est en attente, ce qui est accompli, les zones de risque et les points critiques, domaine par domaine.Selon votre mission
• Votre agenda par mois, semaine et jour, avec rendez-vous, renouvellements, échéances fiscales et notifications, et les 60 prochains jours.
• Un lien pour vous abonner à votre agenda dans Google, iCloud ou Outlook, toujours à jour, et révocable.
• Vos prochaines campagnes de renouvellement, comme le 151 annuel, dans Mes impôts et dans votre agenda.
• Votre situation fiscale reconstituée à partir de ce que vous avez déposé : revenu net, recettes, dépenses et acomptes ; sa mise à jour périodique, en préparation.Partiel
• Le tableau de l'année avec chaque obligation par mois et son statut ; pas encore d'entrée propre dans le menu.Partiel
• « Votre agenda » : dates clés par mois avec la personne qui agit, et un radar du BOE de votre secteur et des subventions de votre région ; pas encore de lien dans le menu.Partiel

Notre équipe

• Votre profil fiscal : forme juridique, régimes, périodicité, territoire, salariés, loyers et opérations dans l'UE.
• La matrice de votre société, modèle par période, avec sa position fiscale issue du journal et un export CSV ou Excel.
• Le tableau de tout le portefeuille : déposées, hors délai, manquantes, à venir et contrôles par gravité.
• L'accueil de Fiscalité : ce qui est échu, ce qui arrive, les pouvoirs qui expirent et la dette en cours, par impôt et trimestre.
• Le calendrier fiscal de l'exercice pour tout le cabinet, mois par mois, avec ce qui arrive à échéance sous 30 jours.
• Le radar des échéances du cabinet : renouvellements, obligations, notifications, audiences, rendez-vous et tâches, avec ce qui est échu en rouge.
• Le lien d'agenda généré pour vous, et la révocation de tout lien.
• Votre note de conformité et vos obligations dans tous les domaines, avec zones de risque, recommandations et six mois de calendrier.
• À l'enregistrement de votre profil, les obligations qui vous concernent sont recalculées sans effacer l'historique.
• Le moniteur de tous les comptes, avec le statut de leurs déclarations de l'année.
• Le renouvellement annuel d'une déclaration, comme le 151, programmé lors de son dépôt.
• La liste des obligations de l'année avec les jours restants et les mentions en retard ou urgente, par API ; aujourd'hui, avec les déclarations enregistrées.Partiel
• La fiche de conformité de votre entreprise, avec sa note, ses domaines, NIS2 et VeriFactu.En cours de mise au point

Automatique

• Votre calendrier fiscal découle de votre profil, en territoire commun, aux Canaries, à Ceuta et Melilla, au Pays basque et en Navarre ; en territoire commun, plus de 20 modèles avec leur échéance.
• Sans fausses alertes : le 349 uniquement s'il y a eu des opérations dans l'UE, le 347 selon le seuil et rien avant votre premier dépôt. Et des contrôles croisés avec vos livres, comme des salaires sans 111 ou un loyer sans 115.
• Un catalogue de 75 obligations d'entreprise (fiscales, sociales, commerciales, de données, environnementales et sectorielles), chacune avec sa criticité.
• Chaque nuit, depuis l'espace électronique, ce que votre entreprise a déposé depuis 2020 dans 15 modèles, avec son justificatif. Avec votre pouvoir.
• Le jour de l'ouverture de la campagne, un e-mail pour déposer à nouveau la déclaration, ou une alerte à votre conseiller pour qu'il vous écrive.
• Alertes 90, 30, 7 et 1 jour avant chaque échéance, puis après, dans votre cloche et dans la messagerie de votre conseiller ; l'échéance suivante des obligations périodiques, en cours d'ajustement.Partiel
• Le recalcul mensuel des obligations de tous les clients, au cas où quelque chose aurait changé ; pas encore programmé.Partiel
• Recalculer vos obligations à votre arrivée comme client ou à la fin de votre mission.En cours de mise au point

Notre équipe

• L'éditeur de chaque modèle avec ses cases pour le 303, 130, 111, 115 et 200 : données de votre profil, brouillon enregistré automatiquement et validation auprès de l'Agencia Tributaria.
• Le 303, le 111, le 115 et le 130 avec le fichier officiel à l'octet près, accepté dans l'environnement de test de l'Agencia Tributaria.
• Le guichet unique de TVA (OSS), l'intégration fiscale, l'IGIC et d'autres déclarations faites en dehors, consignées avec leur CSV et leur justificatif.
• Enregistrer un dépôt effectué sur l'espace électronique ou dans Renta WEB : CSV, NRC, justificatif, montant et notes.
• La file des dépôts de tout le cabinet par échéance, pour les préparer et les marquer en bloc.
• Vues par impôt (TVA, IRPF, impôt sur les sociétés, retenues et déclarations informatives), avec le 303 provisoire de la période et son export.
• La fiche fiscale de votre société : chaque déclaration avec son statut et, depuis cette fiche, reports de paiement, certificats, conformité et notifications.
• Intrastat complet : la déclaration du mois, la vérification que vous nous avez désignés comme tiers déclarant et une validation à quatre yeux avant le dépôt, jamais deux fois.
• La clôture de TVA du trimestre ou du mois, avec le 303 et le 390 issus de vos factures ; le 349 et l'IGIC, encore à zéro.Partiel
• Déposer le 131, le 200, le 202, le 390, le 180, le 190 et le 347 avec un générateur propre, en attendant le format officiel de chacun.Partiel
• Déposer par API 24 autres modèles avec un générateur propre, pas encore confrontés au format officiel, avec les mêmes garde-fous.Partiel
• Déposer auprès de l'Agencia Tributaria depuis la fiche : données de vos livres, fichier, rapprochement avec la comptabilité, validation et dépôt, avec CSV, justificatif et empreinte du fichier conservés ; en production, encore en cours d'ajustement.Partiel
• L'outil en ligne de commande de l'équipe : certificats, 303, validation, consultation des déclarations déposées et NRC ; encore hors de la plateforme.Partiel
• Le NRC pour payer une autoliquidation et l'anagramme fiscal que demande votre banque ; aujourd'hui, manuellement.Partiel
• La demande de report ou d'échelonnement d'une dette et son suivi ; l'envoi à l'Agencia Tributaria, en préparation.Partiel
• Déposer depuis l'éditeur de chaque modèle.En cours de mise au point

Automatique

• Un catalogue de 52 modèles de l'Agencia Tributaria, avec leur canal, leur périodicité, leur échéance et les personnes concernées.
• Aucun dépôt en production sans confirmation expresse, validation préalable, période clôturée, rapprochement avec le livre et approbation d'une personne ; la validation préalable, aujourd'hui uniquement par API.Partiel
• Avant le dépôt, le modèle est rapproché de votre journal : livres complets, chiffres concordants et totaux cohérents ; le rapport, pas encore d'écran.Partiel

Par API et depuis votre assistant

• Vos déclarations et vos justificatifs, pour vos outils ou votre assistant. Déposer, jamais : c'est notre équipe qui s'en charge, avec l'approbation d'une personne.
• Notifications à vos systèmes quand une déclaration est préparée ou déposée ; aujourd'hui, depuis la file en bloc et l'éditeur.Partiel

Dans votre portail

• Mes pouvoirs de représentation : auprès de quels organismes BMC agit, leur statut et leur validité, ce qui manque et le lien vers l'espace électronique pour l'accorder.
• Demander d'un clic que nous activions ou retirions votre représentation auprès de l'Agencia Tributaria, de la Sécurité sociale, de la DEHú ou du REA.
• « Pouvoir confirmé » dans l'activité de votre Accueil, avec l'organisme.
• Dans Mes impôts, vos pouvoirs auprès de l'Agencia Tributaria et les démarches manquantes.
• Votre certificat électronique : les autorisations avec leur PDF, les certificats que nous gardons avec leur expiration et le registre des utilisations en CSV.
• Retirer l'autorisation : nous détruisons votre certificat et son mot de passe et vous envoyons la preuve de destruction avec date, empreinte et clé de la preuve.
• Avant que nous conservions votre certificat, vous signez les démarches que vous autorisez et selon quelle modalité, avec l'information légale et le droit de rétractation si vous êtes consommateur.
• À l'inscription, vous justifiez votre identité avec votre certificat : nous lisons le NIF, l'émetteur et l'expiration et vérifions qu'il n'est pas révoqué, sans le conserver.

Notre équipe

• Le tableau des pouvoirs de tous les clients, par statut et démarche, avec le détail de chacun.
• Un e-mail avec les étapes exactes pour nous accorder le pouvoir sur l'espace électronique de l'Agencia Tributaria ou de la Sécurité sociale, et la demande suivie jusqu'à son enregistrement.
• Si vous choisissez de l'accorder vous-même, la demande est préparée, sans doublon si elle existe déjà ou si le pouvoir est déjà enregistré.
• Quand vous nous dites l'avoir accordé, nous le vérifions sur le moment auprès de l'Agencia Tributaria ; s'il n'apparaît pas, une personne en assure le suivi.
• Sans signature électronique, la procuration notariée : nous vous la remettons remplie, vous la signez devant notaire et nous la déposons.
• Les pouvoirs sur le point d'expirer, à l'avance, pour demander la prorogation à temps.
• Le tableau de couverture de chaque client : Agencia Tributaria, REA, Hacienda Foral de Bizkaia, circulation routière et lacunes.
• La garde chiffrée de votre certificat sur une machine sans accès depuis internet : ni la base de données ni la clé, prises séparément, ne permettent de le récupérer.
• Les certificats qui expirent bientôt, dans la file et dans le tableau de santé de l'équipe.
• Confirmer, proroger ou renoncer à des pouvoirs en bloc depuis le tableau ; l'exécution sur l'espace électronique, encore manuelle.Partiel
• Avec votre certificat, l'enregistrement du pouvoir général à BMC auprès de l'Agencia Tributaria sans que vous vous connectiez à l'espace électronique ; aujourd'hui, lancé manuellement.Partiel
• Accepter le pouvoir de notifications d'un client donné, manuellement.Partiel
• Consulter, en tant que votre représentant, vos dossiers, déclarations et notifications sur l'espace électronique, manuellement.Partiel
• Avec votre certificat à usage unique, le pouvoir à BMC au REA auprès de toute l'Administration de l'État et son acceptation, manuellement.Partiel
• Le pouvoir pour toutes les démarches auprès de la Sécurité sociale dans son registre, le RASS ; aujourd'hui, par un clic manuel.Partiel
• Accepter sur l'espace électronique foral de Bizkaia le pouvoir que vous nous accordez, avec nos statuts, manuellement.Partiel
• Actualiser vos pouvoirs depuis la fiche par service web.En cours de mise au point

Automatique

• Chaque jour, le registre des pouvoirs de l'Agencia Tributaria : quels pouvoirs vous nous avez donnés, dans quel statut et jusqu'à quand, sans que vous ayez rien à nous envoyer.
• Deux fois par jour ouvrable, le registre des pouvoirs de la Hacienda Foral de Bizkaia, qui ne figure ni au REA ni dans la DEHú.
• Avant le dépôt, nous vérifions que BMC dispose d'un pouvoir valide pour cette démarche ou utilisons votre certificat, selon ce qui a été convenu.
• À la mise en garde de votre certificat, nous vous confirmons par e-mail l'émetteur, le nom, le numéro de série, l'empreinte et l'expiration.
• Votre certificat ne sert qu'à ce que vous avez signé, et chaque utilisation est consignée avant de quitter la garde ; si elle ne peut pas être consignée, il ne sort pas.
• L'alerte d'expiration de votre certificat 30 et 7 jours avant et le jour même, dans votre langue.
• Les processus de consultation n'utilisent votre certificat déchiffré qu'en mémoire, le temps de chaque tâche.
• Si un processus s'interrompt en cours de route, tout reste de clé dans la mémoire temporaire du serveur est détruit toutes les demi-heures.
• Modalité à usage unique : votre certificat existe le temps de l'enregistrement puis est détruit automatiquement ; la fermeture à la fin de l'enregistrement, en préparation.Partiel

Dans votre portail

• Dans Mes impôts, les nouveautés du BOE liées à votre profil et la doctrine de la DGT sur vos impôts, avec l'analyse de BMC.

Notre équipe

• L'entrée de votre salarié détaché dans le régime des impatriés, avec les conditions vérifiées et la date limite du 149.
• Des dossiers de régime des impatriés et de modèle 151 qui naissent avec leurs phases, leurs tâches et la liste des documents à vous demander.
• Le Modelo 720, le 721 et le 100 des investisseurs et des non-résidents : notre équipe les dépose sur l'espace électronique de l'Agencia Tributaria ou dans Renta WEB, et le justificatif reste dans votre dossier.
• La liste et la fiche de chaque salarié sous le régime, avec son statut et le délai du 149 ; l'estimation de l'impôt, encore avec des chiffres fixes.Partiel
• Les déclarations du régime (149, 151 et 296) avec leur délai légal ; aujourd'hui, à partir de ce qui est saisi manuellement.Partiel
• L'indicateur du régime dans votre profil fiscal ; le calendrier et les renouvellements ne le lisent pas encore.Partiel
• Le 149 avec le fichier officiel, déposé par API avec l'approbation d'une personne ; pas encore de bouton.Partiel
• Le 151 annuel avec son fichier officiel, et celui de l'année suivante à partir du précédent ; pas encore de bouton.Partiel
• Les articles d'analyse du BOE, dans des fichiers pour qu'une personne les contrôle.Partiel
• Les corrections issues de ce contrôle, renvoyées vers le site, manuellement.Partiel
• Déclarer l'option ou la renonciation du 149 depuis la fiche du salarié.En cours de mise au point

Automatique

• Chaque nuit, les nouveaux rescrits contraignants de la DGT, résumés en langage clair avec leurs références et publiés uniquement s'ils passent une double vérification.
• Le texte intégral de tous les rescrits de la DGT depuis 2014, et l'analyse de ceux qui touchent la pratique de BMC.
• Une alerte à l'équipe si aucune nouvelle doctrine n'entre en 40 jours ou si un texte intégral manque.

Par API et depuis votre assistant

• Les rescrits de la DGT pour votre assistant ou vos outils : rechercher, lire chacun en intégralité et savoir jusqu'à quelle date ils vont. Si nous vous l'accordons.
• Recherche par notion dans la DGT, le BOE et ce que BMC détient sur votre entreprise, avec la source citée, et la source intégrale par sa référence ; la législation consolidée, le TEAC et la jurisprudence, réservés à notre équipe.

Sur le site de BMC

• Simulateurs de la loi Beckham, du 149, du 151 et du régime des salariés détachés de Bizkaia, en quatre langues ; ceux de la loi Beckham vous envoient le résultat par e-mail.
• L'observatoire des rescrits contraignants en quatre langues : la position retenue, son effet pour vous, le texte intégral et la recherche par impôt, thème ou numéro.
• Pour chaque rescrit publié, une note technique de BMC avec son PDF.
• L'évolution de la position de la DGT sur chaque thème, avec les étapes clés et les rescrits qui l'établissent.
• Quand un rescrit fait l'actualité, un article d'analyse traduit en anglais, en français et en allemand.