Doctrina por tema · Observatorio DGT

Consultas sobre conservación de documentos

9 consultas vinculantes de la DGT relacionadas con «conservación de documentos», con su criterio vigente y la ley aplicable.

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Evolución del criterio de la DGT

Doctrina consolidada Confianza alta 9 consultas · 2014–2022

Criterio vigente

La conservación de facturas por medios electrónicos requiere garantizar la autenticidad del origen, la integridad del contenido y su legibilidad. No es obligatorio mantener copias en papel de facturas recibidas electrónicamente ni de aquellas digitalizadas. El sistema debe permitir el acceso a la Administración tributaria sin demora.

La posición de la DGT se mantiene constante en la exigencia de garantizar la autenticidad, integridad y legibilidad de los documentos. A lo largo de las consultas, se ha reafirmado que la digitalización permite prescindir de los originales en papel y que los controles de gestión propios son medios válidos para asegurar la integridad de la factura electrónica.

Puntos de inflexión

  1. V3213-15

    Establece que la autenticidad e integridad pueden garantizarse mediante los controles de gestión usuales de la actividad empresarial y controles de auditoría propios.

  2. V3253-16

    Clarifica que una factura es electrónica si se expide y recibe en dicho formato, incluyendo los PDF recibidos por correo, y que la conservación electrónica no exige mantener copia en papel.

Análisis basado en 9 de 9 consultas con criterio disponible. Actualizado 29 de septiembre de 2026.

9 consultas

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