Escritura pública

Qué es una escritura pública

La escritura pública es el tipo más importante de documento notarial. El notario, como funcionario público autorizado por el Estado, da fe del acto o contrato que ante él se celebra: verifica la identidad de los comparecientes, comprueba su capacidad legal, asesora a las partes sobre el contenido y las consecuencias jurídicas del negocio, y redacta el documento con las formalidades que exige la ley.

El resultado es un documento con fe pública: lo que el notario certifica se presume cierto y tiene plena eficacia probatoria frente a todos, incluyendo las administraciones públicas y los tribunales. Esta es su diferencia fundamental con un contrato privado, que solo obliga a las partes pero no acredita fecha fehaciente ni identidad verificada.

Qué actos requieren escritura pública

En el ámbito mercantil y empresarial, son obligatorias en escritura pública:

• Constitución de sociedades (SL, SA y otras): la escritura de constitución es el acto fundacional que, una vez inscrita en el Registro Mercantil, da vida a la sociedad
• Ampliaciones y reducciones de capital
• Modificaciones estatutarias: cambio de denominación, domicilio, objeto social, régimen de transmisión de participaciones
• Fusiones, escisiones y transformaciones de sociedades
• Compraventa de inmuebles: la escritura de compraventa es la que permite la inscripción en el Registro de la Propiedad y hace oponible la transmisión frente a terceros
• Constitución de hipotecas sobre bienes inmuebles
• Poderes notariales generales o para actos de especial relevancia
• Capitulaciones matrimoniales y acuerdos patrimoniales

Estructura de una escritura pública

Una escritura pública tiene una estructura formal estandarizada que el notario respeta escrupulosamente:

1. Encabezamiento: lugar, fecha, datos del notario y su colegio notarial
2. Comparecencia: identificación completa de todos los otorgantes (nombre, DNI o pasaporte, estado civil, domicilio)
3. Intervención: capacidad y legitimación de cada compareciente para el acto que se va a formalizar
4. Cuerpo o estipulaciones: contenido del negocio jurídico (precio, condiciones, plazos, garantías…)
5. Otorgamiento: manifestación de las partes de que aprueban el contenido y sus efectos
6. Lectura y firma: el notario lee el documento a los otorgantes o estos lo leen por sí mismos, y a continuación firman junto con el notario

El notario conserva el protocolo (el original de la escritura) en su archivo durante varios años, y expide copias (simples o autorizadas) a quienes las soliciten.

Diferencia entre copia simple y copia autorizada

• Copia autorizada: expedida por el notario, tiene la misma fuerza ejecutiva que la escritura original. Es la que se presenta para la inscripción en el Registro Mercantil o de la Propiedad, o para ejecutar hipotecas
• Copia simple: copia informativa del documento, sin valor ejecutivo. Útil para trámites administrativos donde no es necesaria la ejecutividad

Costes notariales

Los honorarios de los notarios españoles están regulados por el Estado (aranceles notariales aprobados por Real Decreto). Se calculan en función de la cuantía del negocio jurídico o del número de páginas del documento. Por ejemplo, la escritura de constitución de una SL con capital de 3.000 euros tiene un coste aproximado de 150-300 euros de honorarios notariales, a lo que hay que añadir los gastos de inscripción registral.

La e-escritura y la digitalización notarial

Desde 2021, el sistema notarial español permite el otorgamiento de escrituras públicas por videoconferencia y la expedición de escrituras en formato electrónico, con firma digital del notario. Esta modernización facilita la intervención de otorgantes que no pueden desplazarse físicamente a la notaría, especialmente en operaciones internacionales o para personas con movilidad reducida.