Poder notarial

Qué es un poder notarial

El poder notarial es el instrumento jurídico por el que una persona (el poderdante o principal) otorga a otra (el apoderado o mandatario) la facultad de representarle y actuar en su nombre ante terceros, con plena validez legal. Al otorgarse ante notario, el documento adquiere la condición de escritura pública, lo que le dota de plena fehaciencia y valor probatorio.

La representación a través de poder notarial es esencial en el mundo empresarial moderno: permite a los administradores de empresas delegar funciones, a los particulares gestionar sus asuntos cuando están en el extranjero o no pueden desplazarse, y a las empresas operar en múltiples jurisdicciones a través de sus representantes.

Tipos de poder notarial

Poder general: otorga al apoderado amplias facultades para actuar en nombre del poderdante en prácticamente cualquier acto jurídico. Incluye habitualmente la administración de bienes, la representación ante organismos públicos, la firma de contratos, la disposición de cuentas bancarias y la representación en procedimientos judiciales. Es el más utilizado por empresas para sus directivos.

Poder especial: limitado a uno o varios actos jurídicos concretos y determinados. Por ejemplo:

• Poder para vender un inmueble específico
• Poder para comparecer ante la Agencia Tributaria en un procedimiento concreto
• Poder para representar en una junta de socios
• Poder para firmar un contrato específico

Poder preventivo: pensado para situaciones de incapacidad sobrevenida del poderdante, mantiene su eficacia aunque el poderdante pierda la capacidad de obrar.

Poder para pleitos: autoriza al apoderado (generalmente un abogado o procurador) para representar al poderdante en procedimientos judiciales.

Contenido y estructura del poder notarial

Un poder notarial bien redactado debe especificar:

• Identificación completa del poderdante y del apoderado (nombre, DNI/NIF, domicilio)
• Facultades concretas que se otorgan (redactadas de forma clara y sin ambigüedades)
• Ámbito territorial si la actuación va a limitarse a determinadas jurisdicciones
• Vigencia o plazo de duración si el poder no es indefinido
• Posibilidad de sustitución o delegación del poder a un tercero

El poder notarial en el ámbito empresarial

Las empresas utilizan con frecuencia poderes notariales para:

• Poderes a directivos y apoderados: el consejo de administración o los administradores otorgan poderes a directivos (director financiero, director comercial) o a empleados de confianza para que puedan actuar en nombre de la empresa sin necesidad de la firma de los administradores para cada operación
• Poderes mancomunados: cuando se exigen dos firmas conjuntas para operaciones de cierto importe, como garantía de control interno
• Representación ante organismos: poderes específicos para actuar ante la Agencia Tributaria, la Seguridad Social, el Registro Mercantil o notarías

Poderes notariales extranjeros: apostilla y legalización

Cuando un poder notarial se otorga en el extranjero para ser utilizado en España, o viceversa, normalmente requiere:

• Apostilla de La Haya: para países signatarios del Convenio de La Haya (la mayoría de países desarrollados). Es una certificación que garantiza la autenticidad del documento notarial extranjero
• Legalización consular: para países que no pertenecen al Convenio de La Haya
• Traducción jurada: si el documento está en idioma distinto al español

Revocación del poder notarial

El poder notarial puede revocarse en cualquier momento por el poderdante, también mediante escritura pública ante notario. Para que la revocación sea oponible frente a terceros de buena fe, es recomendable notificarla fehacientemente al apoderado y, en su caso, inscribirla en el Registro Mercantil si el poder estaba inscrito. Los poderes también se extinguen automáticamente con el fallecimiento del poderdante o, salvo pacto en contrario, con la pérdida de su capacidad de obrar.