Entwicklung der Verwaltungsauffassung der DGT
Geltende Auffassung
Die Rechnung kann in Papierform oder in elektronischem Format ausgestellt werden, sofern die Authentizität des Ursprungs, die Integrität des Inhalts und die Lesbarkeit gewährleistet sind. Die Authentizität und Integrität können durch eine fortgeschrittene elektronische Signatur, EDI oder jedes andere rechtlich zulässige Beweismittel erreicht werden, wie etwa Managementkontrollen, die einen zuverlässigen Audit Trail ermöglichen. Die vorherige Validierung des Systems bei der AEAT ist fakultativ.
Die Position der DGT ist seit 2014 konstant geblieben und bestätigt, dass Authentizität und Integrität nicht ausschließlich von der elektronischen Signatur abhängen. Es wurde wiederholt, dass Managementkontrollen, die einen zuverlässigen Audit Trail ermöglichen, gültige Mittel zur Erfüllung der Vorschriften sind. Die Rechtsprechung ist konsistent darin, dass die Validierung bei der AEAT eine Option und keine zwingende Voraussetzung ist.
Wendepunkte
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Legt fest, dass Authentizität und Integrität durch Managementkontrollen gewährleistet werden können, die einen zuverlässigen Audit Trail ermöglichen.
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Stellt klar, dass die vorherige Validierung des Systems bei der AEAT fakultativ ist und die Erfüllung der Anforderungen nicht bedingt.
Analyse auf Grundlage von 14 der 14 Auskünfte mit erkennbarer Auffassung. Aktualisiert am 26. September 2026.