Doktrin nach Thema · DGT-Observatorium

Aufbewahrung von Rechnungen: Entwicklung der DGT-Rechtsprechung

Wie sich die Auffassung der DGT zu diesem Thema entwickelt hat und auf welchen Auskünften sie beruht.

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Entwicklung der Verwaltungsauffassung der DGT

Gefestigte Doktrin Hohe Zuverlässigkeit 9 Auskünfte · 2015–2022

Geltende Auffassung

Steuerpflichtige können Rechnungen in elektronischem Format aufbewahren, sofern die Methode die Authentizität des Ursprungs, die Integrität des Inhalts und die Lesbarkeit gewährleistet. Es ist nicht zwingend erforderlich, das Papierformat aufzubewahren, wenn eine Digitalisierung erfolgt, die diese Garantien erfüllt und der Verwaltung den unverzüglichen Zugriff ermöglicht. Das elektronische Format kann dasjenige sein, das mit den IT-Systemen des Verpflichteten kompatibel ist.

Die Position der DGT bleibt im Laufe der Zeit stabil und konzentriert ihre Anforderungen auf die Gewährleistung von Authentizität, Integrität und Lesbarkeit. Im Laufe der Auskünfte wurde bekräftigt, dass die Digitalisierung durch andere Mittel als eine zugelassene Software erfolgen kann und dass die Verwendung einer digitalen Signatur nicht die einzige Methode zur Sicherstellung der Gültigkeit des elektronischen Dokuments ist.

Wendepunkte

  1. V2891-18

    Stellt klar, dass per E-Mail erhaltene PDF-Rechnungen elektronische Rechnungen sind und dass die Authentizität durch jedes zulässige Beweismittel gewährleistet werden kann, ohne dass eine digitale Signatur obligatorisch ist.

  2. V2176-22

    Bestätigt, dass es nicht notwendig ist, die Papierkopie von Rechnungen aufzubewahren, die zur elektronischen Aufbewahrung digitalisiert wurden.

Analyse auf Grundlage von 8 der 9 Auskünfte mit erkennbarer Auffassung. Aktualisiert am 29. September 2026.

Auskünfte zu diesem Thema

9

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