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V2927-15 7. Oktober 2015 · SG de Impuestos sobre el Consumo Kriterium gültig
IVA · digitalización

Aufbewahrung von Papierrechnungen durch Digitalisierung mit anderen Verfahren als nach der Verordnung EHA/962/2007 möglich

Die Anfragende möchte wissen, ob ein anderes Digitalisierungsverfahren als das in der Verordnung EHA/962/2007 festgelegte genutzt werden kann, um Papierrechnungen elektronisch zu archivieren. Die DGT stellt klar, dass dies zulässig ist, sofern die Methode die Authentizität des Ursprungs, die Integrität des Inhalts und die Lesbarkeit gewährleistet.

Die gestellte Frage

Cuestión planteada Si el sistema de digitalización que quiere emplear garantiza la autenticidad del origen, la integridad del contenido y la legibilidad de las facturas conservadas.

Die Entscheidung der DGT

Los sujetos pasivos pueden conservar facturas inicialmente en papel por medios electrónicos si el método utilizado garantiza la autenticidad de su origen, la integridad de su contenido y su legibilidad. Aunque existe la opción de la digitalización certificada mediante software homologado, nada impide que la digitalización se efectúe a través de otros medios siempre que se sigan reuniendo los requisitos de garantía señalados. La Orden EHA/962/2007 solo se aplica en lo que no contradiga al Reglamento de Facturación.

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