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V3638-20 28. Dezember 2020 · SG de Impuestos sobre el Consumo Kriterium gültig
IVA · conservación de facturas

Aufbewahrung von Rechnungen in elektronischem Format bei Gewährleistung von Authentizität, Integrität und Lesbarkeit zulässig

Ein Unternehmen erkundigt sich, ob es Ausgabenrechnungen von Mitarbeitern mittels Fotografien digitalisieren kann, um die Papieraufbewahrung zu vermeiden. Die DGT stellt klar, dass dies möglich ist, sofern die Methode die Authentizität, Integrität und Lesbarkeit der Dokumente garantiert.

Die gestellte Frage

Cuestión planteada Necesidad de que la consultante conserve el justificante impreso en papel, que deberá ser entregado por los trabajadores a la misma, y posibles problemas en caso de justificantes que no resulten legibles y respecto de los cuales se abone al trabajador los gastos de viaje, sin solicitar la deducción de la cuota del Impuesto sobre el Valor Añadido soportada.

Die Entscheidung der DGT

Los sujetos pasivos deben garantizar la autenticidad del origen, la integridad del contenido y la legibilidad de las facturas, ya sea en papel o formato electrónico. Es posible conservar facturas inicialmente en papel por medios electrónicos si el método garantiza dichos requisitos. Se puede prescindir de los originales en papel mediante la digitalización certificada o cualquier otro medio que cumpla con las garantías de seguridad y acceso para la Administración.

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