Ihre spanische LLC (SL) gründen: vollständig begleitet, 10 Werktage
Ausländische Unternehmer, die eine "LLC-Registrierung in Spanien" suchen, stoßen schnell auf das erste spanienspezifische Wissen: Eine Limited Liability Company nach US-Vorbild gibt es in Spanien nicht. Das nächste Äquivalent ist die Sociedad Limitada (SL), eine Gesellschaft mit beschränkter Haftung mit einem Mindestkapital von 3.000 Euro, die denselben Haftungsschutz bietet wie eine US-LLC oder britische Ltd. Doch die Wahl der Rechtsform ist erst der Anfang. Es folgt eine Kette bürokratischer Schritte: Firmennamensreservierung, Gesellschaftsvertrag, notarielle Urkunde, Grunderwerbsteueranmeldung, Eintragung ins Handelsregister, vorläufige und endgültige Steuernummer (NIF), Zensusanmeldung bei der Steuerbehörde, Sozialversicherungsanmeldung und Kontoeröffnung. Jeder Schritt ist vom vorherigen abhängig, der Ablauf erfolgt weitgehend auf Spanisch und kann wochenlang blockiert werden, wenn etwas schiefläuft.
Daten in der EU · DSGVO · Unverbindlich
Spezialisierte Beratung und persönlicher Service
BMC begleitet die vollständige spanische SL-Gründung von der ersten Strukturberatung bis zum Erhalt der endgültigen Steuernummer (NIF) und der Betriebsbereitschaft Ihrer Gesellschaft. Ein fester Ansprechpartner koordiniert jeden Schritt, jede Behörde und jede Frist. Wir beraten zur optimalen Rechtsform (SL, SLU, Zweigniederlassung oder Repräsentanzbüro), entwerfen maßgeschneiderte Satzungen, koordinieren den Notartermin, übernehmen alle Register- und Steueranmeldungen und stellen den Kontakt zu Bankpartnern her, die effizient mit international geführten Gesellschaften zusammenarbeiten. Unser Durchschnitt von der Beauftragung bis zur operativen Gesellschaft beträgt 10 Werktage.
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Die spanische SL (Sociedad Limitada) ist das funktionale Äquivalent einer US-LLC oder britischen Ltd., beschränkte Haftung, Mindestkapital von 3.000 Euro, mit Anteilsübertragungsbeschränkungen, die sie ideal für Gesellschaften mit engem Gesellschafterkreis machen.
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Gesamtgründungskosten einer spanischen SL
ca. 2.000–3.500 Euro an Honoraren und Pflichtkosten, zuzüglich 3.000 Euro Mindestkapital (gehört der Gesellschaft ab Tag 1 und kann sofort für Betriebsausgaben verwendet werden).
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Ein ausländisches Unternehmen, das spanische Arbeitnehmer ohne eigene Rechtseinheit beschäftigt, riskiert die Begründung einer Betriebsstätte in Spanien, die SL-Gründung vor der ersten Einstellung ist fast immer der sicherere Ansatz.
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Nicht-EU-Gründer können eine SL gründen, ohne in Spanien ansässig zu sein, sie benötigen eine NIE (Número de Identificación de Extranjero) und die Gründung kann per notarieller und apostillierter Vollmacht vollständig aus der Ferne abgeschlossen werden.
Vom ersten Kontakt bis zum Abschluss
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Das Problem
Ausländische Unternehmer, die eine "LLC-Registrierung in Spanien" suchen, stoßen schnell auf das erste spanienspezifische Wissen: Eine Limited Liability Company nach US-Vorbild gibt es in Spanien nicht. Das nächste Äquivalent ist die Sociedad Limitada (SL), eine Gesellschaft mit beschränkter Haftung mit einem Mindestkapital von 3.000 Euro, die denselben Haftungsschutz bietet wie eine US-LLC oder britische Ltd. Doch die Wahl der Rechtsform ist erst der Anfang. Es folgt eine Kette bürokratischer Schritte: Firmennamensreservierung, Gesellschaftsvertrag, notarielle Urkunde, Grunderwerbsteueranmeldung, Eintragung ins Handelsregister, vorläufige und endgültige Steuernummer (NIF), Zensusanmeldung bei der Steuerbehörde, Sozialversicherungsanmeldung und Kontoeröffnung. Jeder Schritt ist vom vorherigen abhängig, der Ablauf erfolgt weitgehend auf Spanisch und kann wochenlang blockiert werden, wenn etwas schiefläuft.
Unsere Lösung
BMC begleitet die vollständige spanische SL-Gründung von der ersten Strukturberatung bis zum Erhalt der endgültigen Steuernummer (NIF) und der Betriebsbereitschaft Ihrer Gesellschaft. Ein fester Ansprechpartner koordiniert jeden Schritt, jede Behörde und jede Frist. Wir beraten zur optimalen Rechtsform (SL, SLU, Zweigniederlassung oder Repräsentanzbüro), entwerfen maßgeschneiderte Satzungen, koordinieren den Notartermin, übernehmen alle Register- und Steueranmeldungen und stellen den Kontakt zu Bankpartnern her, die effizient mit international geführten Gesellschaften zusammenarbeiten. Unser Durchschnitt von der Beauftragung bis zur operativen Gesellschaft beträgt 10 Werktage.
Wie wir vorgehen
Strukturberatung und NIE
Wir bewerten Ihre Situation, Staatsangehörigkeit, Steueransässigkeit, Geschäftsmodell, Gesellschafter, und empfehlen die optimale Rechtsform. Für alle nichtansässigen Gründer und Geschäftsführer leiten wir NIE-Anträge (Número de Identificación de Extranjero) parallel ein, da dies häufig der zeitkritischste Schritt ist.
Firmenname und Gesellschaftsvertrag
Wir reservieren Ihren Firmennamen beim Registro Mercantil Central (2–5 Werktage) und entwerfen einen maßgeschneiderten Gesellschaftsvertrag (estatutos sociales), der Anteilsstruktur, Geschäftsführungsbefugnisse, Übertragungsbeschränkungen und Dividendenpolitik regelt. Wir eröffnen auch das Stammkapitalkonto und holen die vom Notar benötigte Einzahlungsbestätigung ein.
Notarielle Urkunde und Steueranmeldungen
Wir nehmen mit Ihnen an der notariellen Beurkundung teil oder vertreten Sie per Vollmacht. Wir unterzeichnen die Gründungsurkunde (escritura de constitución), reichen die Grunderwerbsteuererklärung (Formular 600, befreit, aber Pflicht) ein und übermitteln die Urkunde an das provinzielle Handelsregister. Die Registereintragung dauert 5–10 Werktage.
NIF, Mehrwertsteueranmeldung und Betriebsaufnahme
Nach Bestätigung der Eintragung erhalten wir die endgültige NIF/CIF von der AEAT, melden die Gesellschaft für Körperschaftsteuer und Mehrwertsteuer (IVA) an, registrieren Geschäftsführer oder Arbeitnehmer bei der Sozialversicherung und übergeben Ihren vollständigen Fristkalender. Ihre Gesellschaft ist bereit, erste Rechnungen zu stellen.
Wir haben dreimal in Europa gegründet, bevor wir nach Spanien kamen, und dies war bei Weitem der reibungsloseste Ablauf. BMC hat alles geregelt, einschließlich der Erklärung, warum wir eine SL statt einer LLC brauchen, und wir waren in unter zwei Wochen operativ. Der Festpreis bedeutete keine bösen Überraschungen auf der Rechnung. (caso anonimizado)
Spanien kennt keine LLC, aber die SL ist besser
Wer nach “LLC-Registrierung in Spanien” sucht, trifft sofort auf das erste spanienspezifische Wissen: Das spanische Gesellschaftsrecht kennt keine Limited Liability Company im amerikanischen Sinne. Die LLC ist eine dem Recht einzelner US-Bundesstaaten entstammende Rechtsform, konzipiert, um den Haftungsschutz einer Kapitalgesellschaft mit der steuerlichen Transparenz einer Personengesellschaft zu verbinden.
Das spanische Äquivalent ist die Sociedad Limitada (SL), eine Gesellschaft mit beschränkter Haftung, die dasselbe Kernziel erfüllt: Das Privatvermögen der Gesellschafter ist vor den Gläubigern der Gesellschaft geschützt. Die SL ist im Gesetz über Kapitalgesellschaften (Ley de Sociedades de Capital, Real Decreto Legislativo 1/2010, de 2 de julio) geregelt und ist die am häufigsten verwendete Gesellschaftsform in Spanien, auf die über 90 % aller spanischen Unternehmen entfallen. Wenn ausländische Unternehmer sagen, sie wollen “eine LLC in Spanien registrieren”, benötigen sie in Wirklichkeit eine SL.
Dieser Leitfaden erklärt alles Wesentliche zur Gründung einer spanischen SL im Jahr 2026: was sie ist, wie sie sich zur US-LLC und britischen Ltd. verhält, wie der Registrierungsablauf schrittweise funktioniert, was sie kostet und wie BMC den gesamten Prozess abwickelt.
SL vs. LLC: Gemeinsamkeiten und Unterschiede im Vergleich
Für Unternehmer, die mit der US-LLC vertraut sind, hier ein direkter Vergleich.
| Merkmal | US-LLC | Spanische SL |
|---|---|---|
| Beschränkte Haftung | Ja | Ja |
| Mindestkapital | Keines (meiste Bundesstaaten) | 3.000 Euro, vollständig eingezahlt |
| Transparente Besteuerung | Ja (Standard) | Nein, Körperschaftsteuer (IS) 25 % (15 % in den ersten 2 Gewinnjahren) |
| Einzelgesellschafter möglich | Ja | Ja (dann SLU, Sociedad Limitada Unipersonal) |
| Ausländische Beteiligung | Zulässig | Zulässig, keine Einschränkungen |
| Notar für Gründung erforderlich | Nein | Ja |
| Jahresabschluss-Einreichung | Je nach Bundesstaat | Pflicht beim Handelsregister |
| Gesellschaftsvertrag | Articles of Organisation + Operating Agreement | Estatutos sociales (Satzung) |
Der wichtigste Unterschied ist die Besteuerung: Anders als die US-LLC (die standardmäßig transparent besteuert wird) ist eine spanische SL eine eigenständige steuerpflichtige Einheit, die dem Impuesto sobre Sociedades (IS) mit 25 % unterliegt, oder 15 % für neue Gesellschaften in den ersten zwei Gewinnjahren. Dies entspricht einer US-Gesellschaft, die als C-Corp besteuert wird, nicht als Pass-through-Einheit.
Für Nichtansässige, die nach Spanien umziehen, lässt sich die SL hervorragend mit dem Beckham-Gesetz (Régimen Especial de Trabajadores Impatriados) kombinieren, das einen Pauschalsteuersatz von 24 % auf das aus der Gesellschaft bezogene Gehalt ermöglicht, deutlich unterhalb des spanischen Spitzensteuersatzes von bis zu 47 %. BMC berät zu dieser Kombination als Teil jeder Unternehmensgründung für internationale Gründer.
Warum 2026 in Spanien gründen?
Neben dem schlichten Erfordernis einer Rechtspersönlichkeit bietet Spanien echte strategische Vorteile für sich hier niedergestellte Unternehmen.
EU-Mitgliedschaft. Eine SL ist eine in der EU ansässige Gesellschaft mit vollständigem Zugang zum EU-Binnenmarkt, EU-Mehrwertsteuerregeln (innergemeinschaftliche B2B-Lieferungen können zum Nullsatz abgerechnet werden), EU-Markeneintragung und EU-Banking. Für amerikanische und nicht-EU-Gründer ist eine spanische SL eine legitime EU-Betriebsgesellschaft.
Wettbewerbsfähiger Körperschaftsteuersatz. Der Standard-IS-Satz von 25 % liegt im europäischen Durchschnitt. Wichtiger noch: Der Gründersatz von 15 % für die ersten zwei Gewinnjahre neu gegründeter Gesellschaften reduziert die Steuerlast in der Wachstumsphase spürbar. Für Gesellschaften mit Tätigkeiten auf den Kanarischen Inseln bietet das ZEC-Regime (Zona Especial Canaria) einen IS-Satz von 4 % für qualifizierende Gesellschaften, einer der niedrigsten in der EU.
Doppelbesteuerungsabkommens-Netzwerk. Spanien unterhält DBA mit über 100 Ländern, darunter USA, UK, Deutschland, Frankreich, Niederlande, Mexiko, Brasilien, Argentinien und den meisten anderen bedeutenden Handelspartnern. Für internationale Konzerne reduziert dies die Quellensteuerbelastung auf Dividenden, Zinsen und Lizenzgebühren erheblich.
Strategische Lage. Spanien ist eine natürliche Basis für Unternehmen, die sowohl europäische als auch lateinamerikanische Märkte bedienen. Es verfügt über erstklassige Logistikinfrastruktur, neun große internationale Flughäfen und eine hochqualifizierte, mehrsprachige Belegschaft. Die Zeitzone (MEZ, UTC+1) ermöglicht die Koordination sowohl mit US-amerikanischen als auch asiatischen Märkten.
Vorteile des Startup-Gesetzes. Nach dem spanischen Startup-Gesetz (Ley 28/2022) registrierte Gesellschaften können einen Körperschaftsteuersatz von 15 % für die ersten vier Jahre in Anspruch nehmen (statt zwei), erhalten Zugang zu öffentlichen Fördermitteln und F&E-Anreizen sowie vereinfachte Verwaltungsverfahren. BMC berät zur Qualifikation unter dem Startup-Gesetz im Rahmen der ersten Strukturberatung.
Die richtige Rechtsform wählen: SL, SLU, Zweigniederlassung oder Repräsentanzbüro
Vor Beginn des Eintragungsverfahrens müssen Sie die geeignete Rechtsform wählen. Für die meisten ausländischen Unternehmer, die ein Unternehmen in Spanien registrieren möchten, ist die Antwort die SL, aber die anderen Optionen sind es wert, verstanden zu werden.
Sociedad Limitada (SL): die Standardwahl
Die SL ist Spaniens meistgenutzte Gesellschaftsform. Sie bietet vollständige Haftungsbeschränkung, akzeptiert ausländische Gesellschafter und Geschäftsführer ohne Ansässigkeitserfordernis und verfügt über eine flexible Governance-Struktur.
Wesentliche Fakten für 2026:
- Mindestkapital: 3.000 Euro, bei Gründung vollständig eingezahlt
- Gesellschafter: mindestens einer, maximal unbegrenzt
- Geschäftsführer-Ansässigkeit: nicht erforderlich
- Anteilsübertragung: erfordert Zustimmung der übrigen Gesellschafter (anders als bei einer SA oder US-LLC)
- Steuer: IS 25 % (15 % in den ersten zwei Gewinnjahren)
- Jahresabschluss: Pflichteinreichung beim Handelsregister
Sociedad Limitada Unipersonal (SLU): Eingesellschafter
Eine SLU ist schlicht eine SL mit einem einzigen Gesellschafter. Das Rechts- und Steuerregime ist identisch mit einer SL mit mehreren Gesellschaftern, mit einer zusätzlichen formalen Anforderung: Die Gesellschaft muss ihren Alleingesellschafterstatus in allen offiziellen Dokumenten und im Handelsregister offenlegen. Kommen später Mitgründer oder Investoren hinzu, ist die Umwandlung von SLU zu SL eine unkomplizierte Registeranmeldung.
Zweigniederlassung (Sucursal): Markterkundung ohne vollständige Gründung
Eine Zweigniederlassung ist keine eigenständige Rechtsperson. Sie ist eine eingetragene Präsenz der ausländischen Muttergesellschaft in Spanien, und die Mutter haftet unbeschränkt für die Verbindlichkeiten der Zweigniederlassung. Registrierungskosten und Zeitaufwand sind ähnlich wie bei einer SL-Gründung, aber es besteht keine Mindestkapitalanforderung. Eine Zweigniederlassung eignet sich für Unternehmen, die den spanischen Markt erproben möchten, bevor sie sich zu einer vollständigen Gründung verpflichten.
Repräsentanzbüro
Ein Repräsentanzbüro ist die schlankste Option: Es kann Marketing- und Verbindungsaktivitäten durchführen, aber in Spanien keine Einnahmen erzielen und keine Rechnungen an spanische Kunden ausstellen. Für die meisten operativen Unternehmen ist diese Option zu eingeschränkt.
Schritt-für-Schritt-Gründungsprozess
Hier ist genau, was passiert, wenn BMC Ihre spanische SL gründet.
Schritt 1: Erstberatung und NIE-Anträge (Tage 1–3)
Der erste Schritt ist ein strukturiertes Erstgespräch, in dem wir die richtige Gesellschaftsstruktur für Ihre Situation bestimmen: Anzahl der Gesellschafter, deren Staatsangehörigkeiten und Ansässigkeitsstatus, die geplante Geschäftstätigkeit, erwartete Umsätze und internationale Steueraspekte. Wir nutzen dies zur Finalisierung der Empfehlung (SL, SLU oder Zweigniederlassung) und des Ansatzes für den Gesellschaftsvertrag.
Gleichzeitig leiten wir für alle Gesellschafter oder Geschäftsführer ohne spanische NIE den Antrag ein. Die NIE (Número de Identificación de Extranjero) ist eine von der spanischen Nationalpolizei ausgestellte persönliche Identifikationsnummer. Sie ist erforderlich, um eine notarielle Urkunde zu unterzeichnen und sich beim Finanzamt anzumelden. Ohne NIE kann die Gesellschaft nicht gegründet werden.
Für Nichtansässige werden NIE-Anträge beim für das Wohnsitzland zuständigen Konsulat gestellt. Bearbeitungszeiten variieren je nach Konsulat zwischen zwei und vier Wochen. In Spanien kann BMC mit einer Vollmacht am Polizeirevier vorstellig werden, was typischerweise schneller ist (eine bis zwei Wochen). Eine frühzeitige NIE-Beantragung ist die wirksamste Maßnahme zur Vermeidung von Verzögerungen im Gesamtablauf.
Schritt 2: Firmennamensreservierung (Tage 1–5)
Wir beantragen beim Registro Mercantil Central in Madrid eine negative Firmennamen-Bescheinigung (certificación negativa de denominación). Dieses Dokument bestätigt, dass Ihr gewünschter Firmenname verfügbar ist, und reserviert ihn für sechs Monate. Der Antrag dauert zwei bis fünf Werktage und kostet ca. 15–30 Euro.
Wir reichen typischerweise drei Namensoptionen in Präferenzreihenfolge ein. Sind alle drei vergeben, wiederholen wir den Vorgang bis zu einer verfügbaren und kommerziell sinnvollen Option. Der Name muss den Rechtformzusatz (“SL” oder “SLU”) enthalten und darf nicht mit bestehenden eingetragenen Firmen oder geschützten Marken kollidieren.
Schritt 3: Gesellschaftsvertrag und Stammkapitaleinlage (Tage 3–8)
Während die Firmennamen-Bescheinigung bearbeitet wird, entwerfen unsere Anwälte die estatutos sociales (Satzung). Diese regeln die internen Verhältnisse der Gesellschaft auf Lebenszeit: Anteilsstruktur, Bestellung und Abberufung von Geschäftsführern, Regelungen für Gesellschafterversammlungen, Dividendenpolitik und Anteilsübertragungsbeschränkungen.
Für unkomplizierte auslandsgeführte SLs verwenden wir ein erprobtes Basistemplate, das Notare schnell akzeptieren. Für komplexere Situationen, etwa mehrere Gesellschafter mit unterschiedlichen wirtschaftlichen Rechten, Vesting-Regelungen, Mitverkaufs- und Mitnahmerechte oder Berufspartnerschaftsstrukturen, entwerfen wir maßgeschneiderte Klauseln zum Schutz Ihrer spezifischen Interessen.
Parallel dazu organisieren wir die Eröffnung des Stammkapitalkontos. Die Mindesteinlage von 3.000 Euro muss vor der notariellen Beurkundung eingezahlt werden; die Bank stellt eine Einzahlungsbestätigung (certificado de depósito bancario) aus, die der Notar benötigt. Dies ist einer der verlässlichsten Engpässe für auslandsgeführte Gesellschaften: Spanische Banken haben die Anforderungen für nichtansässige Gesellschaften aufgrund EU-Geldwäschevorschriften erheblich verschärft. BMCs Arbeitsbeziehungen zu bestimmten Bankkontakten und Fintech-Alternativen machen diesen Schritt wesentlich planbarer.
Schritt 4: Notarielle Urkunde (Tage 8–12)
Der Notartermin ist der formale Gründungsmoment. Alle Gesellschafter oder ihre bevollmächtigten Vertreter unterzeichnen die escritura de constitución (notarielle Gründungsurkunde) vor einem spanischen Notar. Der Notar prüft die Ausweise, bestätigt die Einzahlungsbestätigung, beurkundet die Unterzeichnung und stellt beglaubigte Abschriften (copias autorizadas) der Urkunde aus.
Können Sie nicht persönlich beim Notar erscheinen, kann BMC Sie per poder notarial (notarielle Vollmacht) vertreten. Wird die Vollmacht außerhalb Spaniens unterzeichnet, muss sie apostilliert (für Haager-Vertragsstaaten) oder legalisiert und von einem vereidigten Übersetzer ins Spanische übersetzt werden.
Notargebühren sind gesetzlich festgelegt und belaufen sich für eine Standard-SL mit 3.000–10.000 Euro Stammkapital typischerweise auf 300–600 Euro.
Schritt 5: Grunderwerbsteueranmeldung und Handelsregister (Tage 12–20)
Innerhalb von 30 Tagen nach der notariellen Beurkundung reichen wir die Grunderwerbsteuererklärung (Formular 600, Impuesto sobre Transmisiones Patrimoniales y Actos Jurídicos Documentados) bei der zuständigen Autonomen Gemeinschaft ein. Gesellschaftsgründungen sind von der Kapitalverkehrsteuer befreit, aber die Anmeldung ist ein obligatorischer Verwaltungsschritt; ihr Unterlassen blockiert die Registereinreichung.
Ist das Steuerformular gestempelt, reichen wir die notarielle Urkunde beim Provinzhandelsregister (Registro Mercantil Provincial) ein. Die Eintragung dauert typischerweise fünf bis fünfzehn Werktage. Die Gesellschaft erhält beim Notar eine vorläufige NIF; die endgültige NIF wird von der AEAT nach Abschluss der Handelsregistereintragung bestätigt.
Handelsregistergebühren für eine Standard-SL: 150–300 Euro.
Schritt 6: AEAT-Anmeldungen und Betriebsaufnahme (Tage 20–25)
Mit der Eintragungsbescheinigung reichen wir bei der AEAT die Modelo-036-Zensuserklärung ein. Diese meldet die Gesellschaft für Körperschaftsteuer und Mehrwertsteuer (IVA) an, bestätigt die endgültige NIF/CIF und legt den steuerlichen Sitz der Gesellschaft fest.
Wir übernehmen außerdem:
- Anmeldung für die Mehrwertsteuer und Wahl des passenden Umsatzsteuerregimes
- Anmeldung von Geschäftsführern auf der Gehaltsliste bei der Sozialversicherung
- Einrichtung des vierteljährlichen und jährlichen Fristkalenders
- Aufbau des Buchhaltungsrahmens, falls Sie BMCs laufenden Buchhaltungsservice nutzen
Zu diesem Zeitpunkt ist Ihre Gesellschaft rechtlich gegründet, verfügt über eine endgültige NIF/CIF, ist steuerlich registriert und bereit, ihre erste Rechnung zu stellen.
Erforderliche Unterlagen: Checkliste
Für eine Standard-SL mit ausländischen Beteiligungen und einem oder zwei nichtansässigen Gesellschaftern:
Persönliche Dokumente (je Gesellschafter und Geschäftsführer):
- Gültiger Reisepass (nicht innerhalb von 12 Monaten nach Gründung ablaufend)
- NIE (Número de Identificación de Extranjero): BMC unterstützt bei der Beantragung, falls noch nicht vorhanden
- Wohnsitznachweis (aktuelle Versorgungs- oder Kontoauszüge, maximal 3 Monate alt)
- Mittelherkunftserklärung für das Stammkapital (standardmäßige Geldwäschepräventionsanforderung)
Gesellschaftliche Dokumente (bei juristischer Person als Gesellschafter):
- Handelsregistereintragung der Muttergesellschaft
- Bestätigung der Existenz (oder Äquivalent, aktuell und maximal 3 Monate alt)
- Apostilliert und von einem vereidigten Übersetzer ins Spanische übersetzt
- Erklärung über wirtschaftlich Berechtigte
Vollmacht (bei Nichtanwesenheit beim Notar):
- Beurkundung vor einem Notar in Ihrer Jurisdiktion
- Apostillierung gemäß Haager Übereinkommen (oder Legalisierung für Nicht-Haager-Staaten)
- Beglaubigte Übersetzung ins Spanische durch einen vereidigten Übersetzer (traductor jurado)
BMC erstellt für jeden Mandanten eine maßgeschneiderte Unterlagenliste im Rahmen der Erstberatung.
Steuerliche Pflichten einer spanischen SL: Was zu planen ist
Körperschaftsteuer (Impuesto sobre Sociedades)
Der Standard-IS-Satz beträgt 25 % auf den steuerpflichtigen Nettogewinn. Für neu gegründete Gesellschaften, die eine neue Geschäftstätigkeit aufnehmen, werden die ersten zwei Gewinnjahre mit 15 % besteuert, eine erhebliche Entlastung in der Wachstumsphase.
Gesellschaften, die unter das Startup-Gesetz (Ley 28/2022) fallen, können den 15 %-Satz für die ersten vier Gewinnjahre anwenden und auf weitere F&E- und Innovationsanreize zugreifen.
Die jährliche Körperschaftsteuererklärung (Modelo 200) ist bis zum 25. Juli des Folgejahres einzureichen (bei Bilanzstichtag 31. Dezember). Vierteljährliche Vorauszahlungen (Modelo 202) sind im April, Oktober und Dezember fällig.
Mehrwertsteuer (IVA: Impuesto sobre el Valor Añadido)
Der Standard-MwSt.-Satz in Spanien beträgt 21 %, mit ermäßigten Sätzen von 10 % (Lebensmittel, Gastronomie, medizinische Ausstattung) und 4 % (Grundnahrungsmittel, Zeitungen, Bücher). MwSt.-Erklärungen werden vierteljährlich (Modelo 303) von den meisten Gesellschaften eingereicht, oder monatlich für im REDEME eingetragene Gesellschaften.
Für Dienstleistungen, die an Unternehmenskunden in anderen EU-Mitgliedstaaten erbracht werden, gilt der innergemeinschaftliche Reverse-Charge-Mechanismus. Für an Nicht-EU-Kunden erbrachte Dienstleistungen liegt die Leistung bei B2B-Transaktionen im Allgemeinen außerhalb des spanischen MwSt.-Anwendungsbereichs. BMC berät zur MwSt.-Position im Rahmen der Erstberatung.
Register der wirtschaftlich Berechtigten
Alle spanischen Gesellschaften müssen ein aktuelles Register der wirtschaftlich Berechtigten (UBOs) führen, d. h. Personen, die direkt oder indirekt 25 % oder mehr der Anteile oder Stimmrechte halten. Dieses Register muss beim Notar bei Gründung erklärt und beim Handelsregister bei Eigentümerveränderungen aktualisiert werden. Verstöße werden mit Verwaltungssanktionen belegt.
Quellensteuern auf Zahlungen an Nichtansässige
Wenn eine spanische SL Dividenden, Zinsen oder Lizenzgebühren an nichtansässige Gesellschafter auszahlt, ist sie verpflichtet, spanische Nichtresidenten-Einkommensteuer (IRNR) zum anwendbaren DBA-Satz einzubehalten (typischerweise 5–15 % auf Dividenden, je nach DBA). Für in der EU ansässige Muttergesellschaften kann die EU-Mutter-Tochter-Richtlinie die Quellensteuer auf qualifizierte Dividendenausschüttungen auf null reduzieren. BMC berät zu Quellensteuerpflichten für alle internationalen Strukturen.
Laufende Pflichten nach der Gründung: Der Fristkalender
Nach der Gründung hat eine spanische SL einen strukturierten Pflichtkalender. Fristversäumnisse führen zu automatischen Aufschlägen (recargos por presentación extemporánea) ab 1 % pro Monat.
Monatlich (falls zutreffend):
- Modelo 111: Lohnsteueranmeldung (bei Arbeitnehmern oder Geschäftsführern auf der Gehaltsliste)
- Modelo 115: Mietsteueranmeldung (bei Mietzahlungen)
- Modelo 303: MwSt.-Erklärung (für REDEME-eingetragene Gesellschaften)
Vierteljährlich:
- Modelo 303: MwSt.-Erklärung (Standardregime, fällig bis 20. April, Juli, Oktober, Januar)
- Modelo 202: Körperschaftsteuer-Vorauszahlungen (April, Oktober, Dezember)
- Modelo 111/115: Quellensteueranmeldungen (falls nicht im monatlichen System)
Jährlich:
- Modelo 200: jährliche Körperschaftsteuererklärung (bis 25. Juli für Bilanzstichtag Dezember)
- Modelo 390: jährliche MwSt.-Zusammenfassung (bis 30. Januar)
- Modelo 347: Drittpartei-Transaktionsmeldung (bis 28. Februar)
- Jahresabschlüsse: genehmigt und innerhalb von 30 Tagen nach Genehmigung beim Handelsregister eingereicht (innerhalb von 11 Monaten nach Jahresende)
- Aktualisierung des Registers der wirtschaftlich Berechtigten beim Handelsregister, wenn Eigentümer wechseln
BMC verwaltet alle diese Anmeldungen als Teil unserer laufenden Finanz- und Buchhaltungsdienstleistungen. Jede Gesellschaft erhält ab dem Gründungstag einen personalisierten Fristkalender.
Sonderfälle: Nichtansässige Geschäftsführer, internationale Konzerne und SLU
Nichtansässiger Geschäftsführer
Ein Nichtansässiger kann alleiniger Geschäftsführer einer spanischen SL sein, ohne Ansässigkeitserfordernis. Bezieht der nichtansässige Geschäftsführer jedoch ein Gehalt von der Gesellschaft, muss sich diese als Arbeitgeber bei der spanischen Sozialversicherung anmelden und IRPF auf die Gehaltszahlungen einbehalten. Ist der Geschäftsführer in einem anderen Land ansässig, hängt die anwendbare steuerliche Behandlung vom DBA zwischen Spanien und dem Wohnsitzland des Geschäftsführers ab. BMC berät speziell zu Geschäftsführervergütungsstrukturen für nichtansässige Gründer.
Internationale Holdingstrukturen
Viele internationale Konzerne wählen, eine ausländische Holdinggesellschaft als Gesellschafter der spanischen SL zwischenzuschalten, anstatt dass einzelne Gründer die SL direkt halten. Zu den von BMC-Mandanten genutzten Holding-Jurisdiktionen gehören die Niederlande (Beteiligungsfreistellung), Luxemburg (SOPARFI) und das UK (für bestehende Vorbrexit-Strukturen). Die Wahl der Holdingstruktur beeinflusst die Dividendenquellensteuersätze, die Kapitalertragsteuer bei einem zukünftigen Exit und das anwendbare DBA. BMC kartiert die gesamte Steuerkette, von der spanischen SL über die Holding zu den wirtschaftlich Berechtigten, bevor eine Struktur empfohlen wird.
SLU (Eingesellschafter-SL)
Eine Sociedad Limitada Unipersonal ist die richtige Form, wenn ein einzelner Gesellschafter alleiniger Anteilseigner ist. Die rechtlichen Anforderungen sind identisch mit einer SL mit mehreren Gesellschaftern, mit einer zusätzlichen Pflicht: Der Alleingesellschafterstatus muss in allen offiziellen Dokumenten sowie im Handelsregister angegeben werden (der Zusatz “SLU” oder “Sociedad Unipersonal” muss auf allen Rechnungen, Verträgen und der Korrespondenz erscheinen). Kommen später weitere Gesellschafter hinzu, erfolgt die Änderung per einfacher Registeranmeldung ohne neue notarielle Urkunde.
Bankkonto für international geführte SLs: Was zu erwarten ist
Die Eröffnung eines Geschäftskontos für eine nichtansässig geführte Gesellschaft ist konsistent der unvorhersehbarste Schritt im Gründungsprozess. Die EU-Geldwäschevorschriften, in Spanien umgesetzt durch die Ley 10/2010, haben spanische Banken dazu veranlasst, die Anforderungen für nichtansässige Kunden erheblich zu verschärfen.
Was traditionelle Banken fordern:
- Beglaubigte Abschrift der Gründungsurkunde
- NIF der Gesellschaft
- NIE aller Geschäftsführer und wirtschaftlich Berechtigten
- Pässe aller Beteiligten
- Wohnsitznachweis aller Beteiligten
- Geschäftsplan oder Tätigkeitsbeschreibung
- Erwarteter Umsatz und Mittelherkunft
- Dokumentation der Eigentümerkette bei juristischen Gesellschaftern
Typische Herausforderungen:
- Viele Filialen lehnen Spontananträge Nichtansässiger ab und verlangen eine Empfehlung
- UBO-Verifizierung für komplexe Eigentümerstrukturen kann Wochen hinzufügen
- Manche Banken verlangen einen Mindestzeitraum spanischer Geschäftstätigkeit vor der Vollkontoeröffnung
Von BMC empfohlene Alternativen:
- Wise Business (spanische IBAN verfügbar, KYC-freundlich für internationale Gesellschaften)
- Revolut Business (spanische IBAN, schnelle Kontoeröffnung)
- Sabadell-Programm für nichtansässige Unternehmenskunden (beste traditionelle Bankoption nach unserer Erfahrung)
- BBVA und CaixaBank über unsere eingeführten Kontakte
BMC stellt international geführten SLs passende Bankkontakte vor, traditionelle Institute und Fintechs, basierend auf dem Gesellschaftsprofil und der Dringlichkeit der Kontoeröffnung.
Kostenübersicht für 2026
| Posten | Typische Kosten |
|---|---|
| Firmennamen-Bescheinigung (Registro Mercantil Central) | 15–30 Euro |
| NIE-Antrag (offizielle Gebühr je Person) | 10 Euro + Verwaltungskosten |
| Apostille und beglaubigte Übersetzung (bei Vollmacht) | 100–300 Euro |
| Notargebühren | 300–600 Euro |
| Grunderwerbsteueranmeldung (Formular 600, keine Steuer fällig, aber Pflicht) | In BMC-Honorar enthalten |
| Handelsregistergebühren | 150–300 Euro |
| BMC-Honorar (nur Gründung) | 800–2.000 Euro |
| Gesamtkosten (ohne Stammkapital) | 1.375–3.230 Euro |
| Mindestkapital (gehört Ihrer Gesellschaft) | 3.000 Euro |
Alle BMC-Honorare sind Festpreise, vor Arbeitsbeginn vereinbart. Keine stündlichen Überraschungen.
Für Mandanten, die auch NIE-Unterstützung, Vollmachtvorbereitung, Beckham-Gesetz-Beratung oder laufende Buchhaltungs- und Steuerverwaltung benötigen, bieten wir kombinierte Pakete zum Festpreis an.
BMCs vollständiger Unternehmensgründungsservice
Unser Gründungsservice ist kein einfaches Einreichungsbüro. BMC ist eine multidisziplinäre Beratungsgesellschaft, Anwälte, Steuerberater und Buchhalter unter einem Dach, sodass dasselbe Team, das Ihre Gesellschaft gründet, auch zu Ihrer laufenden Steuerposition, Ihrer Geschäftsführervergütungsstruktur, Ihrer Beckham-Gesetz-Berechtigung und Ihrem zukünftigen Exit beraten kann.
Wir haben mehr als 200 auslandsgeführte Gesellschaften in Spanien gegründet, und unsere Durchschnittszeit beträgt 10 Werktage von der Beauftragung bis zur operativen Gesellschaft mit endgültiger NIF. Wir arbeiten auf Englisch, Spanisch, Französisch, Deutsch, Niederländisch und Portugiesisch, und jeder Mandant hat während des gesamten Prozesses einen festen Ansprechpartner.
Was der Service umfasst:
- Strukturberatung und Empfehlung der Rechtsform
- NIE-Antragsmanagement
- Firmennamensreservierung
- Gesellschaftsvertrag: maßgeschneiderter Entwurf
- Erleichterung der Stammkapitalkontoeröffnung
- Notarteilnahme oder Vertretung per Vollmacht
- Grunderwerbsteueranmeldung
- Handelsregistereintragung
- Erteilung der endgültigen NIF/CIF
- AEAT-Zensusanmeldung (Modelo 036)
- MwSt.-Anmeldung und Regimewahl
- Sozialversicherungs-Arbeitgeberanmeldung
- Fristkalender-Einrichtung
- Vermittlung von Bankpartnern
- Optional: Beckham-Gesetz-Antrag Formular 149, eingetragene Geschäftsadresse, laufende Buchhaltung
Kontaktieren Sie BMC für ein maßgeschneidertes Festpreisangebot für Ihre spezifische Situation.
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