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Enregistrez votre LLC espagnole (SL) — de A à Z en 10 jours ouvrables

Les entrepreneurs étrangers qui cherchent à enregistrer une LLC en Espagne se heurtent rapidement au premier obstacle : l'Espagne ne dispose pas de LLC. L'équivalent le plus proche est la Sociedad Limitada (SL), une société à responsabilité limitée avec un capital social minimum de 3 000 € qui offre exactement la même protection qu'une LLC américaine ou une Ltd britannique. Mais comprendre quelle entité choisir n'est qu'un début. Vient ensuite une série d'étapes administratives : réservation du nom de la société, statuts, acte notarié, dépôt de la taxe sur les transmissions, inscription au Registre du Commerce, NIF provisoire puis définitif, déclaration de recensement auprès de l'administration fiscale, immatriculation à la Sécurité sociale et ouverture d'un compte bancaire, chaque étape dépendant de la précédente, l'ensemble se déroulant en grande partie en espagnol et pouvant bloquer pendant des semaines à la moindre erreur.

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Conseil spécialisé et service personnalisé

BMC gère l'intégralité de la constitution de votre SL espagnole, du conseil sur la structure initiale jusqu'au moment où vous recevez votre NIF définitif et où votre société est prête à facturer. Un interlocuteur dédié coordonne chaque étape, chaque administration et chaque délai. Nous conseillons sur la forme juridique adaptée (SL, SLU, succursale ou bureau de représentation), rédigeons des statuts sur mesure, coordonnons le rendez-vous chez le notaire, gérons toutes les formalités auprès du registre et de l'administration fiscale, et vous mettons en relation avec des contacts bancaires qui travaillent efficacement avec des sociétés à actionnariat international. Notre délai moyen entre l'instruction et la société opérationnelle est de 10 jours ouvrables.

  • La SL espagnole (Sociedad Limitada) est l'équivalent fonctionnel d'une LLC américaine ou d'une Ltd britannique

    responsabilité limitée, capital social minimum de 3 000 €, avec des restrictions de cession de parts qui la rendent idéale pour les structures à actionnariat restreint.

  • Coût total de constitution d'une SL espagnole

    environ 2 000 à 3 500 € en honoraires professionnels et frais statutaires, plus les 3 000 € de capital social minimum (qui appartiennent à la société et peuvent être utilisés immédiatement pour les dépenses).

  • Une société étrangère qui embauche un salarié espagnol sans entité juridique locale crée un risque d'établissement stable

    constituer une SL avant la première embauche est presque toujours l'approche la plus propre.

  • Les fondateurs non-UE peuvent constituer une SL sans être résidents espagnols

    ils ont besoin d'un NIE (Número de Identificación de Extranjero) et la constitution peut être réalisée à distance via une procuration notariée et apostillée.

Comment nous travaillons

Du premier contact à la clôture du dossier

  1. Consultation sur la structure et NIE

    Nous évaluons votre situation (nationalité, statut de résidence, modèle d'entreprise, actionnaires) et recommandons la forme juridique optimale. Nous initions en parallèle les demandes de NIE (Número de Identificación de Extranjero) pour tous les fondateurs et dirigeants non-résidents, car il s'agit souvent de l'étape à plus long délai.

  2. Dénomination et statuts

    Nous réservons le nom de votre société au Registro Mercantil Central (2 à 5 jours ouvrables) et rédigeons des statuts sur mesure couvrant la structure du capital, les pouvoirs des dirigeants, les restrictions de cession et la politique de dividendes. Nous ouvrons également le compte bancaire de dépôt du capital social et obtenons le certificat de dépôt requis par le notaire.

  3. Acte notarié et formalités fiscales

    Nous assistons chez le notaire avec vous ou vous représentons par procuration. Nous signons l'acte public de constitution (escritura de constitución), déposons la déclaration de taxe sur les transmissions patrimoniales (formulaire 600, exonérée mais obligatoire) et soumettons l'acte au Registro Mercantil Provincial. Le délai de traitement au registre est de 5 à 10 jours ouvrables.

  4. NIF, immatriculation à la TVA et démarrage

    Une fois l'immatriculation confirmée, nous obtenons le NIF/CIF définitif auprès de l'AEAT, immatriculons la société à l'impôt sur les sociétés et à la TVA (IVA), immatriculons les éventuels dirigeants ou salariés à la Sécurité sociale et vous remettons votre calendrier de conformité complet. Votre société est prête à exercer son activité.

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Le problème

Les entrepreneurs étrangers qui cherchent à enregistrer une LLC en Espagne se heurtent rapidement au premier obstacle : l'Espagne ne dispose pas de LLC. L'équivalent le plus proche est la Sociedad Limitada (SL), une société à responsabilité limitée avec un capital social minimum de 3 000 € qui offre exactement la même protection qu'une LLC américaine ou une Ltd britannique. Mais comprendre quelle entité choisir n'est qu'un début. Vient ensuite une série d'étapes administratives : réservation du nom de la société, statuts, acte notarié, dépôt de la taxe sur les transmissions, inscription au Registre du Commerce, NIF provisoire puis définitif, déclaration de recensement auprès de l'administration fiscale, immatriculation à la Sécurité sociale et ouverture d'un compte bancaire, chaque étape dépendant de la précédente, l'ensemble se déroulant en grande partie en espagnol et pouvant bloquer pendant des semaines à la moindre erreur.

Notre solution

BMC gère l'intégralité de la constitution de votre SL espagnole, du conseil sur la structure initiale jusqu'au moment où vous recevez votre NIF définitif et où votre société est prête à facturer. Un interlocuteur dédié coordonne chaque étape, chaque administration et chaque délai. Nous conseillons sur la forme juridique adaptée (SL, SLU, succursale ou bureau de représentation), rédigeons des statuts sur mesure, coordonnons le rendez-vous chez le notaire, gérons toutes les formalités auprès du registre et de l'administration fiscale, et vous mettons en relation avec des contacts bancaires qui travaillent efficacement avec des sociétés à actionnariat international. Notre délai moyen entre l'instruction et la société opérationnelle est de 10 jours ouvrables.

Processus

Comment nous procédons

1

Consultation sur la structure et NIE

Nous évaluons votre situation (nationalité, statut de résidence, modèle d'entreprise, actionnaires) et recommandons la forme juridique optimale. Nous initions en parallèle les demandes de NIE (Número de Identificación de Extranjero) pour tous les fondateurs et dirigeants non-résidents, car il s'agit souvent de l'étape à plus long délai.

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Dénomination et statuts

Nous réservons le nom de votre société au Registro Mercantil Central (2 à 5 jours ouvrables) et rédigeons des statuts sur mesure couvrant la structure du capital, les pouvoirs des dirigeants, les restrictions de cession et la politique de dividendes. Nous ouvrons également le compte bancaire de dépôt du capital social et obtenons le certificat de dépôt requis par le notaire.

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Acte notarié et formalités fiscales

Nous assistons chez le notaire avec vous ou vous représentons par procuration. Nous signons l'acte public de constitution (escritura de constitución), déposons la déclaration de taxe sur les transmissions patrimoniales (formulaire 600, exonérée mais obligatoire) et soumettons l'acte au Registro Mercantil Provincial. Le délai de traitement au registre est de 5 à 10 jours ouvrables.

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NIF, immatriculation à la TVA et démarrage

Une fois l'immatriculation confirmée, nous obtenons le NIF/CIF définitif auprès de l'AEAT, immatriculons la société à l'impôt sur les sociétés et à la TVA (IVA), immatriculons les éventuels dirigeants ou salariés à la Sécurité sociale et vous remettons votre calendrier de conformité complet. Votre société est prête à exercer son activité.

10 jours
Délai moyen pour avoir une société opérationnelle
200+
SL à actionnariat étranger constituées
3 000 €
Capital social minimum (détenu par votre société)

Nous avons créé des sociétés à trois reprises en Europe avant l'Espagne et c'était de loin la procédure la plus fluide. BMC a tout géré, y compris nous expliquer pourquoi nous avions besoin d'une SL plutôt que d'une LLC, et nous étions opérationnels en moins de deux semaines. Le prix fixe nous a évité toute surprise sur la facture. (cas anonymisé)

Nathan Kowalski Co-fondateur, Albatros Digital SL

L’Espagne n’a pas de LLC, mais la SL est encore mieux

Si vous avez cherché à “enregistrer une LLC en Espagne”, vous avez déjà découvert le premier élément de connaissance spécifique à l’Espagne dont vous avez besoin : le droit des sociétés espagnol ne comprend pas de Limited Liability Company au sens américain du terme. La LLC est une forme juridique propre au droit des États américains, conçue pour combiner la protection contre la responsabilité d’une corporation avec la transparence fiscale d’un partnership.

L’équivalent espagnol est la Sociedad Limitada (SL), une société à responsabilité limitée qui atteint le même objectif central : le patrimoine personnel des associés est protégé des créanciers de la société. La SL est régie par la Ley de Sociedades de Capital (Real Decreto Legislativo 1/2010, de 2 de julio) et est de loin la forme sociale la plus utilisée en Espagne, représentant plus de 90 % de toutes les sociétés espagnoles. Lorsque des entrepreneurs étrangers disent vouloir “enregistrer une LLC en Espagne”, ce dont ils ont réellement besoin est une SL.

Ce guide vous explique tout ce que vous devez savoir pour constituer une SL espagnole en 2026 : ce qu’elle est, comment elle se compare à la LLC américaine et à la Ltd britannique, comment fonctionne le processus d’enregistrement pas à pas, ce que cela coûte et comment BMC gère l’intégralité de la procédure pour vous.


SL vs LLC : principales similitudes et différences

Pour les entrepreneurs familiers de la LLC américaine, voici une comparaison directe.

CaractéristiqueLLC américaineSL espagnole
Responsabilité limitéeOuiOui
Capital minimumAucun (la plupart des États)3 000 €, intégralement libéré
Transparence fiscaleOui (par défaut)Non : impôt sur les sociétés à 25 % (15 % pour les 2 premiers exercices bénéficiaires)
Associé unique autoriséOuiOui (appelée SLU : Sociedad Limitada Unipersonal)
Actionnariat étrangerAutoriséAutorisé, sans restriction
Notaire requis pour la constitutionNonOui
Dépôt des comptes annuelsVariable selon l’ÉtatObligatoire au Registro Mercantil
Siège social requisOuiOui
Accord d’exploitation / StatutsArticles of Organisation + Operating AgreementEstatutos sociales (statuts)

La différence la plus importante est d’ordre fiscal : contrairement à la LLC américaine (qui bénéficie par défaut de la transparence fiscale), une SL espagnole est une entité contribuable distincte soumise à l’Impuesto sobre Sociedades (IS) à 25 %, ou à 15 % pour les nouvelles sociétés lors de leurs deux premiers exercices fiscaux bénéficiaires. Cela s’apparente à une corporation américaine ayant opté pour le statut C-corp, et non à une structure transparente.

Pour les non-résidents qui s’installent en Espagne, la SL se conjugue également très bien avec la loi Beckham (Régimen Especial de Trabajadores Impatriados), qui peut appliquer un taux forfaitaire d’IRPF de 24 % au salaire tiré de la société, soit bien en dessous du taux progressif standard espagnol pouvant atteindre 47 %. BMC conseille sur cette combinaison dans le cadre de toute constitution de société pour les fondateurs internationaux.


Pourquoi constituer une société en Espagne en 2026 ?

Au-delà de la simple nécessité d’avoir une entité juridique, l’Espagne offre de véritables avantages stratégiques pour les sociétés qui s’y constituent.

Appartenance à l’Union européenne. Une SL est une société domiciliée dans l’UE avec un accès complet au marché unique européen, aux règles de TVA de l’UE (permettant le taux zéro sur les fournitures B2B intracommunautaires), à l’enregistrement des marques de l’UE et aux services bancaires de l’UE. Pour les fondateurs américains et non-UE, une SL espagnole est une entité opérationnelle légitime dans l’UE.

Taux d’imposition des sociétés compétitif. Le taux IS standard de 25 % est dans la moyenne européenne. Plus important encore, le taux startup de 15 % pour les deux premiers exercices fiscaux bénéficiaires des nouvelles sociétés réduit substantiellement la charge fiscale pendant la phase de croissance. Pour les sociétés dont les activités se situent aux îles Canaries, le régime ZEC (Zona Especial Canaria) prévoit un taux IS de 4 % pour les sociétés éligibles, l’un des plus bas de l’UE.

Réseau de conventions de double imposition. L’Espagne dispose de conventions de double imposition avec plus de 100 pays, dont les États-Unis, le Royaume-Uni, l’Allemagne, la France, les Pays-Bas, le Mexique, le Brésil, l’Argentine et la plupart des autres nations commerciales importantes. Pour les groupes internationaux, cela réduit considérablement les frottements liés aux retenues à la source sur les dividendes, intérêts et redevances.

Localisation stratégique. L’Espagne est une base naturelle pour les sociétés qui desservent à la fois les marchés européens et latino-américains. Elle dispose d’une infrastructure logistique de classe mondiale, de neuf grands aéroports internationaux et d’une main-d’oeuvre bilingue hautement qualifiée. Le fuseau horaire (CET, UTC+1) est fonctionnel pour la coordination tant avec l’est des États-Unis que les marchés asiatiques.

Avantages de la loi Startups espagnole. Les sociétés enregistrées dans le cadre de la loi Startups espagnole de 2022 (Ley 28/2022) peuvent bénéficier d’un taux IS de 15 % pour les quatre premières années (au lieu de deux), d’un accès aux subventions publiques et aux incitations R&D, et de procédures administratives simplifiées. BMC conseille sur l’éligibilité à la loi Startups lors de la consultation initiale sur la structure.


Choisir votre forme juridique : SL, SLU, succursale ou bureau de représentation

Avant de débuter la procédure d’enregistrement, vous devez choisir le bon véhicule juridique. Pour la plupart des entrepreneurs étrangers qui créent une entreprise en Espagne, la réponse est une SL, mais les autres options méritent d’être comprises.

Sociedad Limitada (SL) : le choix standard

La SL est la forme sociale de référence en Espagne. Elle offre une responsabilité limitée totale, accepte des associés et dirigeants étrangers sans condition de résidence et dispose d’une structure de gouvernance flexible adaptée aux sociétés d’un à une douzaine d’associés.

Points clés pour 2026 :

  • Capital social minimum : 3 000 €, intégralement libéré à la constitution
  • Associés : minimum un, maximum illimité
  • Résidence du dirigeant : non requise
  • Cession de parts : nécessite le consentement des autres associés (contrairement à une SA ou une LLC américaine)
  • Fiscalité : IS à 25 % (15 % pour les deux premiers exercices bénéficiaires)
  • Comptes annuels : dépôt obligatoire au Registro Mercantil

Sociedad Limitada Unipersonal (SLU) : associé unique

Une SLU est simplement une SL avec un associé unique. Le régime juridique et fiscal est identique à celui d’une SL multi-associés, avec une obligation formelle supplémentaire : la société doit mentionner sa qualité d’associé unique dans tous les documents officiels et au Registro Mercantil. Si vous accueillez ultérieurement des co-fondateurs ou des investisseurs, la conversion de SLU en SL est une simple formalité au registre.

Succursale (Sucursal) : tester le marché sans constitution complète

Une succursale n’est pas une entité juridique distincte : il s’agit d’une présence enregistrée de la société mère étrangère en Espagne. La société mère supporte une responsabilité juridique illimitée pour les obligations de la succursale. Les coûts et délais d’enregistrement sont similaires à ceux d’une constitution de SL, mais sans exigence de capital social. La succursale convient aux sociétés qui souhaitent tester le marché espagnol avant de s’engager dans une constitution locale complète. Elle acquitte l’impôt espagnol sur les sociétés sur les bénéfices attribuables aux activités espagnoles.

Bureau de représentation

Le bureau de représentation est l’option la plus légère : il peut mener des activités de marketing et de liaison mais ne peut pas générer de revenus en Espagne. Aucun impôt sur les sociétés ne s’applique à un bureau de représentation, mais il ne peut pas non plus émettre de factures à des clients espagnols. Pour la plupart des entreprises opérationnelles, cette option est trop limitée.


Procédure d’enregistrement pas à pas

Voici exactement ce qui se passe lorsque BMC constitue votre SL espagnole.

Étape 1 : consultation initiale et demandes de NIE (jours 1 à 3)

La première étape est un entretien d’entrée structuré au cours duquel nous établissons la structure juridique adaptée à votre situation : nombre d’associés, leurs nationalités et statuts de résidence, le modèle d’entreprise envisagé, le chiffre d’affaires attendu et toute considération fiscale internationale. Nous utilisons ces informations pour finaliser la recommandation (SL, SLU ou succursale) et l’approche des statuts.

Simultanément, pour tout associé ou dirigeant ne disposant pas encore d’un NIE espagnol, nous initions la demande. Le NIE (Número de Identificación de Extranjero) est un numéro d’identification personnel délivré par la Police nationale espagnole aux ressortissants étrangers. Il est requis pour signer un acte notarié et s’immatriculer auprès de l’administration fiscale. Sans NIE, la société ne peut pas être constituée.

Pour les non-résidents en Espagne, les demandes de NIE s’effectuent auprès du Consulat compétent pour le pays de résidence du demandeur. Les délais de traitement varient de deux à quatre semaines dans la plupart des consulats. En Espagne, BMC peut se présenter à un rendez-vous au commissariat en votre nom avec une procuration, ce qui est généralement plus rapide (une à deux semaines). Sécuriser les NIE en amont est le moyen le plus efficace d’éviter les retards dans le calendrier global.

Étape 2 : réservation du nom de société (jours 1 à 5)

Nous demandons un certificat négatif de dénomination (certificación negativa de denominación) au Registro Mercantil Central de Madrid. Ce document confirme que le nom de société choisi est disponible et le réserve pendant six mois. La procédure prend deux à cinq jours ouvrables et coûte environ 15 à 30 €.

Nous soumettons généralement trois options de nom par ordre de préférence. Si les trois sont indisponibles, nous proposons des alternatives jusqu’à en trouver une commercialement viable. Le nom doit inclure l’indicateur de forme juridique (“SL” ou “SLU”) et ne pas être en conflit avec des noms enregistrés ou des marques protégées existants.

Étape 3 : statuts et dépôt du capital social (jours 3 à 8)

Pendant le traitement du certificat de dénomination, nos juristes rédigent les estatutos sociales (statuts). Ceux-ci régissent les règles internes de la société tout au long de sa vie : structure du capital, nomination et révocation des dirigeants, règles des assemblées d’associés, politique de dividendes et restrictions de cession de parts.

Pour les SL étrangères simples, nous utilisons un modèle de base testé que les notaires approuvent rapidement. Pour les situations plus complexes (plusieurs associés avec des droits économiques différents, calendriers d’acquisition de droits, clauses d’entraînement et de co-sortie, structures de partenariat professionnel), nous rédigeons des clauses sur mesure qui protègent vos intérêts spécifiques.

En parallèle, nous organisons l’ouverture du compte bancaire de dépôt du capital social. Les 3 000 € minimum doivent être déposés avant la signature de l’acte notarié, et la banque délivre un certificat (certificado de depósito bancario) que le notaire exige. C’est l’un des obstacles les plus récurrents pour les sociétés à actionnariat étranger : les banques espagnoles ont considérablement renforcé leurs exigences d’entrée en relation pour les non-résidents dans le cadre des règles anti-blanchiment de l’UE. Les relations de travail de BMC avec des contacts bancaires spécifiques et des alternatives fintech rendent cette étape nettement plus prévisible.

Étape 4 : acte notarié (jours 8 à 12)

Le rendez-vous chez le notaire est le moment formel de la constitution. Tous les associés, ou leurs représentants autorisés par procuration, signent l’escritura de constitución (acte public de constitution) devant un notaire espagnol. Le notaire vérifie les identités, confirme le certificat de capital social, est témoin de la signature et délivre des copies certifiées (copias autorizadas) de l’acte.

Si vous ne pouvez pas être présent en Espagne pour le rendez-vous chez le notaire, BMC peut vous représenter via un poder notarial (procuration notariée). Si la procuration est signée à l’étranger, elle doit être apostillée (pour les pays signataires de la Convention de La Haye) ou légalisée, et traduite par un traducteur assermenté.

Les honoraires de notaire sont fixés par un tarif légal et s’élèvent généralement à 300 à 600 € pour une SL standard avec un capital de 3 000 à 10 000 €.

Étape 5 : dépôt de la taxe sur les transmissions et Registro Mercantil (jours 12 à 20)

Dans les 30 jours suivant l’acte notarié, nous déposons la déclaration de taxe sur les transmissions patrimoniales (formulaire 600 : Impuesto sobre Transmisiones Patrimoniales y Actos Jurídicos Documentados) auprès de la communauté autonome compétente. Les constitutions de sociétés sont exonérées du droit d’apport, mais le dépôt est une étape administrative obligatoire ; son absence bloque la soumission au registre.

Une fois le formulaire fiscal tamponné, nous soumettons l’acte notarié au Registro Mercantil Provincial. L’enregistrement prend généralement cinq à quinze jours ouvrables. La société reçoit un NIF provisoire chez le notaire ; le NIF définitif est confirmé par l’AEAT après l’inscription au Registro Mercantil.

Les frais du Registro Mercantil pour une SL standard s’élèvent à 150 à 300 €.

Étape 6 : immatriculations auprès de l’AEAT et démarrage (jours 20 à 25)

Muni du certificat d’immatriculation, nous déposons la déclaration de recensement Modelo 036 auprès de l’AEAT. Cela immatricule la société à l’impôt sur les sociétés et à la TVA (IVA), confirme le NIF/CIF définitif et établit le domicile fiscal de la société.

Nous procédons également à :

  • L’immatriculation de la société à la TVA et la sélection du régime de déclaration TVA approprié
  • L’immatriculation des éventuels dirigeants salariés à la Sécurité sociale
  • La mise en place du calendrier de déclarations trimestrielles et annuelles
  • La configuration du cadre comptable de la société si vous utilisez notre service de comptabilité permanente

À ce stade, votre société est légalement constituée, dispose d’un NIF/CIF définitif, est immatriculée à des fins fiscales et est prête à émettre sa première facture.


Liste de contrôle des documents requis

Pour une SL étrangère standard avec un ou deux associés non-résidents :

Documents personnels (par associé et dirigeant) :

  • Passeport en cours de validité (n’expirant pas dans les 12 mois suivant la constitution)
  • NIE (Número de Identificación de Extranjero) : BMC vous assiste si vous n’en disposez pas encore
  • Justificatif de domicile (facture de services récente ou relevé bancaire de moins de 3 mois)
  • Déclaration d’origine des fonds pour le capital social (exigence standard LCB-FT)

Documents de société (si un actionnaire personne morale existe) :

  • Extrait Kbis ou équivalent de la société actionnaire
  • Attestation d’existence (ou équivalent, datant de moins de 3 mois)
  • Apostillé et traduit en espagnol par un traducteur assermenté
  • Déclaration des bénéficiaires effectifs

Procuration (en cas d’absence physique) :

  • Signée devant un notaire dans votre juridiction
  • Apostillée en vertu de la Convention de La Haye (ou légalisée pour les pays non-signataires)
  • Traduite en espagnol par un traducteur assermenté (traductor jurado)

BMC fournit une liste de contrôle de documents sur mesure pour chaque situation client lors de la consultation initiale.


Obligations fiscales d’une SL espagnole : ce qu’il faut anticiper

Impôt sur les sociétés (Impuesto sobre Sociedades)

Le taux IS standard est de 25 % sur le bénéfice net imposable. Pour les sociétés nouvellement constituées qui débutent une nouvelle activité commerciale, les deux premiers exercices fiscaux bénéficiaires sont imposés à 15 %, ce qui représente une réduction significative pendant la phase de croissance.

Les sociétés qui se qualifient au titre de la loi Startups (Ley 28/2022) peuvent appliquer le taux de 15 % pour les quatre premiers exercices bénéficiaires, et accéder également à des incitations R&D et innovation supplémentaires.

La déclaration annuelle d’impôt sur les sociétés (Modelo 200) doit être déposée dans les 25 jours calendaires suivant la période de six mois après la clôture de l’exercice. Pour les sociétés clôturant au 31 décembre, le délai est le 25 juillet de l’année suivante. Des acomptes trimestriels (Modelo 202) sont dus en avril, octobre et décembre.

TVA (IVA : Impuesto sobre el Valor Añadido)

Le taux de TVA standard en Espagne est de 21 %, avec des taux réduits de 10 % (alimentation, hôtellerie, équipement médical) et 4 % (denrées alimentaires de base, journaux, livres). Les déclarations TVA sont déposées trimestriellement (Modelo 303) par la plupart des sociétés, ou mensuellement pour les sociétés inscrites au régime de remboursement mensuel de TVA (REDEME).

Pour les prestations de services rendues à des clients professionnels dans d’autres États membres de l’UE, le mécanisme d’autoliquidation intracommunautaire s’applique et la prestation est taxée à zéro en Espagne. Pour les services fournis à des clients non-UE, la prestation est généralement hors champ de la TVA espagnole pour les transactions B2B. Le traitement TVA spécifique dépend de la nature du service, de la localisation du client et de sa qualité : BMC conseille sur la position TVA dans le cadre de la consultation initiale sur la structure.

Registre des bénéficiaires effectifs

Toutes les sociétés espagnoles doivent tenir un registre actualisé des bénéficiaires effectifs (Ultimate Beneficial Owners, UBO), c’est-à-dire les personnes physiques qui détiennent ou contrôlent 25 % ou plus du capital ou des droits de vote de la société, directement ou indirectement. Ce registre doit être déclaré au notaire lors de la constitution et mis à jour au Registro Mercantil en cas de changement d’actionnariat. Le non-respect entraîne des sanctions administratives.

Retenues à la source sur les paiements aux non-résidents

Lorsqu’une SL espagnole effectue des paiements de dividendes, intérêts ou redevances à des associés ou parties liées non-résidents, elle est tenue de pratiquer une retenue d’impôt sur les non-résidents espagnols (IRNR) au taux applicable selon la convention (généralement 5 à 15 % sur les dividendes selon la convention). Pour les sociétés mères résidentes de l’UE, la directive mère-filiale de l’UE peut réduire la retenue à zéro sur les distributions de dividendes qualifiantes. BMC conseille sur les obligations de retenue à la source pour toutes les structures internationales.


Obligations post-constitution : le calendrier de conformité

Une fois constituée, une SL espagnole est soumise à un calendrier structuré d’obligations. Le non-respect des délais entraîne des majorations automatiques (recargos por presentación extemporánea) à partir de 1 % par mois.

Mensuellement (le cas échéant) :

  • Modelo 111 : retenue sur les salaires (si salariés ou dirigeants en paie)
  • Modelo 115 : retenue sur les loyers (si paiement de loyers)
  • Modelo 303 : déclaration TVA (pour les sociétés inscrites au REDEME)

Trimestriellement :

  • Modelo 303 : déclaration TVA (régime standard, à déposer avant le 20 avril, juillet, octobre et janvier)
  • Modelo 202 : acomptes d’impôt sur les sociétés (avril, octobre, décembre)
  • Modelo 111/115 : déclarations de retenue (si non inscrit au régime mensuel)

Annuellement :

  • Modelo 200 : déclaration annuelle d’impôt sur les sociétés (avant le 25 juillet pour les clôtures au 31 décembre)
  • Modelo 390 : récapitulatif annuel de TVA (avant le 30 janvier)
  • Modelo 347 : déclaration des opérations avec des tiers (avant le 28 février)
  • Comptes annuels : approuvés par les associés et déposés au Registro Mercantil dans les 30 jours suivant l’approbation (dans les 11 mois après la clôture de l’exercice)
  • Mise à jour du registre des bénéficiaires effectifs (au Registro Mercantil) en cas de changement d’actionnariat

BMC gère l’ensemble de ces déclarations dans le cadre de nos services de comptabilité et de gestion fiscale permanente. Chaque société reçoit un calendrier de déclarations personnalisé dès le jour de la constitution.


Cas particuliers : dirigeants non-résidents, groupes internationaux et SLU à associé unique

Dirigeant non-résident

Un non-résident peut être seul dirigeant d’une SL espagnole sans aucune condition de résidence. Toutefois, si le dirigeant non-résident perçoit un salaire de la société, celle-ci doit s’immatriculer en tant qu’employeur auprès de la Sécurité sociale espagnole et pratiquer des retenues d’IRPF sur les paiements de salaires. Si le dirigeant réside dans un autre pays, le traitement fiscal applicable dépend de la convention de double imposition entre l’Espagne et le pays de résidence du dirigeant. BMC conseille spécifiquement sur les structures de rémunération des dirigeants pour les fondateurs non-résidents.

Structures de holding internationales

De nombreux groupes internationaux choisissent d’interposer une société holding étrangère en tant qu’actionnaire de la SL espagnole, plutôt que d’avoir des fondateurs individuels comme actionnaires directs. Les juridictions de holding couramment utilisées par les clients de BMC comprennent les Pays-Bas (régime mère-filiale), le Luxembourg (SOPARFI) et le Royaume-Uni (pour les structures antérieures au Brexit encore en place). Le choix de la structure de holding influe sur les taux de retenue sur dividendes, l’imposition des plus-values lors d’une sortie future et la convention de double imposition applicable. BMC cartographie la chaîne fiscale complète, de la SL espagnole jusqu’à la holding et aux bénéficiaires ultimes, avant de recommander une structure.

SLU (SL à associé unique)

Une Sociedad Limitada Unipersonal convient lorsqu’une seule personne physique ou morale est l’associé unique. Les exigences légales sont identiques à celles d’une SL multi-associés, avec une obligation supplémentaire : la qualité d’associé unique doit être mentionnée dans tous les documents officiels et enregistrée au Registro Mercantil (la mention “SLU” ou “Sociedad Unipersonal” doit figurer sur toutes les factures, contrats et correspondances). Si la société accueille ultérieurement des associés supplémentaires, la modification est effectuée par une simple formalité au Registro Mercantil, sans nouvel acte notarié.


Services bancaires pour les SL à actionnariat international : à quoi s’attendre

L’ouverture d’un compte bancaire d’entreprise en Espagne pour une société dont la direction est non-résidente est régulièrement l’étape la plus imprévisible de la procédure de constitution. Les réglementations anti-blanchiment de l’UE, transposées par la Ley 10/2010, ont conduit les banques espagnoles à imposer des contrôles d’entrée en relation de plus en plus stricts pour les non-résidents.

Ce que les banques traditionnelles exigent :

  • Copie certifiée de l’acte notarié
  • NIF de la société
  • NIE de tous les dirigeants et bénéficiaires effectifs
  • Passeports de toutes les parties
  • Justificatif de domicile de toutes les parties
  • Description du projet ou des activités
  • Chiffre d’affaires attendu et origine des fonds
  • Documentation sur la chaîne des bénéficiaires effectifs (pour les actionnaires personnes morales)

Difficultés habituelles :

  • De nombreuses agences refusent les demandes de non-résidents qui se présentent sans introduction et exigent une recommandation
  • La vérification des bénéficiaires effectifs pour les structures d’actionnariat complexes peut prendre des semaines
  • Certaines banques exigent une période minimale d’activité en Espagne avant d’ouvrir un compte courant complet

Alternatives recommandées par BMC :

  • Wise Business (IBAN espagnol disponible, procédures KYC adaptées aux sociétés internationales)
  • Revolut Business (IBAN espagnol, entrée en relation rapide)
  • Programme non-résident entreprises de Sabadell (meilleure option de banque traditionnelle selon notre expérience)
  • BBVA et CaixaBank via nos contacts introduits

BMC met en relation les SL à actionnariat international avec des contacts bancaires adaptés, banques traditionnelles et fintech, en fonction du profil de la société et de l’urgence de l’ouverture du compte.


Détail des coûts pour 2026

PosteCoût indicatif
Certificat de dénomination (Registro Mercantil Central)15 à 30 €
Demande de NIE (frais officiels par personne)10 € + frais administratifs
Apostille et traduction certifiée (si procuration)100 à 300 €
Honoraires de notaire300 à 600 €
Dépôt taxe sur les transmissions (formulaire 600 : pas d’impôt à payer, mais dépôt obligatoire)Inclus dans les honoraires BMC
Frais du Registro Mercantil150 à 300 €
Honoraires professionnels BMC (constitution uniquement)800 à 2 000 €
Coût total (hors capital social)1 375 à 3 230 €
Capital social minimum (appartient à votre société)3 000 €

Tous les honoraires BMC sont à prix fixe, convenus avant tout commencement de travaux. Aucune surprise de facturation horaire.

Pour les clients qui ont également besoin d’une assistance NIE, de la préparation d’une procuration, d’un conseil sur la loi Beckham ou d’une gestion permanente de la comptabilité et de la fiscalité, nous proposons des forfaits combinés à prix fixe.


Le service de constitution end-to-end de BMC

Notre service de constitution n’est pas une simple agence de formalités. BMC est un cabinet de conseil pluridisciplinaire, juristes, fiscalistes et comptables sous le même toit, ce qui signifie que l’équipe qui constitue votre société peut également vous conseiller sur votre situation fiscale permanente, la structure de rémunération de vos dirigeants, votre éligibilité à la loi Beckham et votre sortie future.

Nous avons constitué plus de 200 sociétés à actionnariat étranger en Espagne et notre délai moyen est de 10 jours ouvrables entre l’instruction et la société opérationnelle avec un NIF définitif. Nous travaillons en anglais, espagnol, français, allemand, néerlandais et portugais, et chaque client dispose d’un interlocuteur dédié tout au long de la procédure.

Ce que le service comprend :

  • Consultation sur la structure et recommandation de la forme juridique
  • Gestion des demandes de NIE
  • Réservation du nom de société
  • Rédaction des statuts sur mesure
  • Facilitation du compte bancaire de dépôt du capital social
  • Assistance à la signature chez le notaire (ou représentation par procuration)
  • Dépôt de la taxe sur les transmissions
  • Inscription au Registro Mercantil
  • Obtention du NIF/CIF définitif
  • Déclaration de recensement auprès de l’AEAT (Modelo 036)
  • Immatriculation à la TVA et choix du régime
  • Immatriculation des employeurs à la Sécurité sociale
  • Mise en place du calendrier de conformité
  • Introduction à des contacts bancaires
  • En option : dépôt du Formulaire 149 (loi Beckham), siège social, comptabilité permanente

Contactez BMC pour un devis à prix fixe adapté à votre situation spécifique.

FAQ

Questions fréquentes

Le budget total pour une constitution de SL simple avec BMC se situe entre environ 2 000 € et 3 500 € en honoraires professionnels et frais statutaires. Cela comprend les honoraires BMC, les frais de notaire (300 à 600 €), les frais du Registro Mercantil (150 à 300 €) et les frais de dépôts fiscaux. Le capital social minimum de 3 000 € est en sus : il appartient à votre société dès le premier jour et peut être utilisé immédiatement pour les dépenses professionnelles. Nous fournissons un devis à prix fixe avant tout commencement de travaux.
Avec une gestion professionnelle, le calendrier type est de 10 à 15 jours ouvrables entre l'instruction et le NIF définitif. Les principales variables sont : le délai d'obtention du NIE si les fondateurs n'en disposent pas encore (2 à 4 semaines par consulat, 1 à 2 semaines en Espagne), la réservation du nom de société (2 à 5 jours) et le traitement par le Registro Mercantil (5 à 15 jours). Sans coordination professionnelle, la même procédure prend couramment 6 à 12 semaines.
Le capital social minimum pour une Sociedad Limitada est de 3 000 €, qui doivent être intégralement libérés et déposés sur un compte bancaire espagnol avant la signature de l'acte notarié. La banque délivre un certificat confirmant le dépôt, que le notaire exige. Depuis 2022, il est techniquement possible de constituer une société avec 1 € dans le cadre d'un régime à capital réduit, mais celui-ci comporte des restrictions et n'est pas recommandé pour les sociétés destinées à exercer une activité commerciale.
Oui. Ni la nationalité espagnole ni la résidence fiscale espagnole ne sont requises pour être actionnaire ou dirigeant d'une SL. Les ressortissants non-UE ont besoin d'un NIE (Número de Identificación de Extranjero), numéro d'identification personnel délivré par la Police nationale espagnole ; il ne s'agit pas d'un visa ni d'un permis de travail. BMC initie les demandes de NIE en première étape standard pour tous les fondateurs non-résidents. La constitution de la société elle-même peut être réalisée à distance via une procuration notariée et apostillée.
Une Sociedad Limitada (SL) exige un capital minimum de 3 000 €, limite les cessions de parts et est utilisée par la grande majorité des PME et des sociétés à actionnariat étranger. Une Sociedad Anónima (SA) exige un capital minimum de 60 000 €, permet la libre cession d'actions et est obligatoire pour les secteurs réglementés et les sociétés envisageant une introduction en bourse. Pour les entrepreneurs étrangers qui créent une société opérationnelle en Espagne, la SL est presque toujours le bon choix.
Non. Si vous ne pouvez pas vous déplacer en Espagne, BMC peut vous représenter chez le notaire via une procuration (poder notarial). Si la procuration est signée à l'étranger, elle doit être rédigée devant un notaire local, apostillée en vertu de la Convention de La Haye (ou légalisée si votre pays n'est pas signataire), et traduite en espagnol par un traducteur assermenté. BMC fournit un modèle de poder notarial et vous conseille sur les exigences spécifiques à votre juridiction.
Avant le rendez-vous chez le notaire, le capital social (minimum 3 000 €) doit être déposé sur un compte bancaire espagnol au nom de la société. La banque délivre un certificat de dépôt (certificado de depósito bancario) que le notaire exige. L'ouverture de ce compte en tant que dirigeant non-résident est l'étape la plus régulièrement difficile dans la procédure : les banques espagnoles traditionnelles ont renforcé leurs exigences de conformité pour les sociétés dont les dirigeants ne sont pas résidents. BMC dispose de contacts bancaires, tant auprès des banques espagnoles que d'alternatives fintech, qui rendent cette étape nettement plus rapide et fiable.
Une fois constituée, une SL espagnole doit : déposer des déclarations TVA trimestrielles (Modelo 303), déposer des acomptes trimestriels d'impôt sur les sociétés (Modelo 202), déposer des déclarations mensuelles ou trimestrielles de retenue sur les salaires (Modelo 111) si elle emploie du personnel, établir des comptes annuels et les déposer au Registro Mercantil dans les neuf mois suivant la clôture de l'exercice, déposer la déclaration annuelle d'impôt sur les sociétés (Modelo 200) avant le 25 juillet, et tenir un registre des bénéficiaires effectifs. BMC assure la gestion complète et continue de l'ensemble de ces obligations.

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Questions fréquentes

Questions sur Enregistrement LLC en Espagne (Constitution d'une SL)

Le budget total pour une constitution de SL simple avec BMC se situe entre environ 2 000 € et 3 500 € en honoraires professionnels et frais statutaires. Cela comprend les honoraires BMC, les frais de notaire (300 à 600 €), les frais du Registro Mercantil (150 à 300 €) et les frais de dépôts fiscaux. Le capital social minimum de 3 000 € est en sus : il appartient à votre société dès le premier jour et peut être utilisé immédiatement pour les dépenses professionnelles. Nous fournissons un devis à prix fixe avant tout commencement de travaux.
Avec une gestion professionnelle, le calendrier type est de 10 à 15 jours ouvrables entre l'instruction et le NIF définitif. Les principales variables sont : le délai d'obtention du NIE si les fondateurs n'en disposent pas encore (2 à 4 semaines par consulat, 1 à 2 semaines en Espagne), la réservation du nom de société (2 à 5 jours) et le traitement par le Registro Mercantil (5 à 15 jours). Sans coordination professionnelle, la même procédure prend couramment 6 à 12 semaines.
Le capital social minimum pour une Sociedad Limitada est de 3 000 €, qui doivent être intégralement libérés et déposés sur un compte bancaire espagnol avant la signature de l'acte notarié. La banque délivre un certificat confirmant le dépôt, que le notaire exige. Depuis 2022, il est techniquement possible de constituer une société avec 1 € dans le cadre d'un régime à capital réduit, mais celui-ci comporte des restrictions et n'est pas recommandé pour les sociétés destinées à exercer une activité commerciale.
Oui. Ni la nationalité espagnole ni la résidence fiscale espagnole ne sont requises pour être actionnaire ou dirigeant d'une SL. Les ressortissants non-UE ont besoin d'un NIE (Número de Identificación de Extranjero), numéro d'identification personnel délivré par la Police nationale espagnole ; il ne s'agit pas d'un visa ni d'un permis de travail. BMC initie les demandes de NIE en première étape standard pour tous les fondateurs non-résidents. La constitution de la société elle-même peut être réalisée à distance via une procuration notariée et apostillée.
Une Sociedad Limitada (SL) exige un capital minimum de 3 000 €, limite les cessions de parts et est utilisée par la grande majorité des PME et des sociétés à actionnariat étranger. Une Sociedad Anónima (SA) exige un capital minimum de 60 000 €, permet la libre cession d'actions et est obligatoire pour les secteurs réglementés et les sociétés envisageant une introduction en bourse. Pour les entrepreneurs étrangers qui créent une société opérationnelle en Espagne, la SL est presque toujours le bon choix.
Non. Si vous ne pouvez pas vous déplacer en Espagne, BMC peut vous représenter chez le notaire via une procuration (poder notarial). Si la procuration est signée à l'étranger, elle doit être rédigée devant un notaire local, apostillée en vertu de la Convention de La Haye (ou légalisée si votre pays n'est pas signataire), et traduite en espagnol par un traducteur assermenté. BMC fournit un modèle de poder notarial et vous conseille sur les exigences spécifiques à votre juridiction.
Avant le rendez-vous chez le notaire, le capital social (minimum 3 000 €) doit être déposé sur un compte bancaire espagnol au nom de la société. La banque délivre un certificat de dépôt (certificado de depósito bancario) que le notaire exige. L'ouverture de ce compte en tant que dirigeant non-résident est l'étape la plus régulièrement difficile dans la procédure : les banques espagnoles traditionnelles ont renforcé leurs exigences de conformité pour les sociétés dont les dirigeants ne sont pas résidents. BMC dispose de contacts bancaires, tant auprès des banques espagnoles que d'alternatives fintech, qui rendent cette étape nettement plus rapide et fiable.
Une fois constituée, une SL espagnole doit : déposer des déclarations TVA trimestrielles (Modelo 303), déposer des acomptes trimestriels d'impôt sur les sociétés (Modelo 202), déposer des déclarations mensuelles ou trimestrielles de retenue sur les salaires (Modelo 111) si elle emploie du personnel, établir des comptes annuels et les déposer au Registro Mercantil dans les neuf mois suivant la clôture de l'exercice, déposer la déclaration annuelle d'impôt sur les sociétés (Modelo 200) avant le 25 juillet, et tenir un registre des bénéficiaires effectifs. BMC assure la gestion complète et continue de l'ensemble de ces obligations.
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