BOE-A-2026-22008 ·22. Oktober 2026 ·Sonstige Bestimmungen Mittlere Auswirkung
Handelsrecht

Notare und Notarkammern: Gemeinsames Verfahren zur Vernichtung besonderer Protestprotokolle

Die Anweisung legt einen einheitlichen Rahmen für die Vernichtung von Protokollbänden über besondere Proteste von Wechseln und anderen Handelsdokumenten fest (Art. 1). Das Verfahren erfordert die vorherige Genehmigung der Generaldirektion für Rechtssicherheit und öffentliche Beurkundung sowie die Beauftragung eines spezialisierten Unternehmens, das die Unmöglichkeit einer Rekonstruktion und das Notarsecrett wahrt (Art. 3). Es besteht die Pflicht, eine repräsentative Probe von einem Band pro fünf Kalenderjahre aufzubewahren (Art. 4).

In 3 Punkten

  1. Es dürfen nur Bände vernichtet werden, deren Alter mindestens fünf Jahre beträgt, berechnet ab dem 31. Dezember des jeweiligen Kalenderjahres, Art. 2.3 (art. Segundo.3)
  2. In Kraft ab dem 23. Oktober 2026, Art. 5 (art. Quinto)
  3. Pflicht zur Aufbewahrung einer Probe von einem Protokollband pro fünf aufeinanderfolgenden Kalenderjahren, Art. 4.1 (art. Cuarto.1)

Wen betrifft es

Esta normativa no afecta directamente al perfil kmu.

Esta normativa no afecta directamente al perfil selbstständige.

Esta normativa no afecta directamente al perfil privatpersonen.

Esta normativa no afecta directamente al perfil großunternehmen.

Esta normativa no afecta directamente al perfil no residente.

Wie es Betroffene betrifft

Für Notare und Distriktarchivare vereinheitlicht die Norm die Kriterien für Vernichtung und Verwahrung. Sie verpflichtet sie zur Verwaltung von Vernichtungsverfahren mittels Inventaren und Zertifikaten spezialisierter Unternehmen (Art. 3). Die Notarkammern müssen die Übermittlung von Kopien der Vernichtungszertifikate innerhalb von fünf Werktagen überwachen (Art. 3.4). Die Norm gewährleistet die Rückverfolgbarkeit und den Datenschutz bei der Verwaltung sensibler Handelsdokumente.

Was zu tun ist und bis wann

MaßnahmeReferenzFrist
Elaborar inventario de tomos de protestos cuya destrucción se solicita art. Tercero.1º
Solicitar autorización de destrucción a la Dirección General de Seguridad Jurídica y Fe Pública art. Tercero.2º
Remitir copia del certificado de destrucción e inventario al Colegio Notarial y a la Dirección General art. Tercero.4º 5 días hábiles tras finalizar la destrucción

Zeitlinie

2026-10-22pubVeröffentlichung im BOE
Betroffene Sektoren
Versicherung & Pensionsfonds
Offizieller Text Basierend auf BOE-Daten (boe.es). Information, keine Beratung.
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