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BOE-A-2026-22008 ·22 de octubre de 2026 ·otro Impacto medio
Mercantil

Notarios y Colegios Notariales: procedimiento común para la destrucción de protocolos especiales de protestos

La Instrucción establece un marco único y homogéneo para la destrucción de tomos de protocolos especiales de protestos de letras de cambio y otros documentos mercantiles (art. Primero). El procedimiento requiere autorización previa de la Dirección General de Seguridad Jurídica y Fe Pública y la contratación de una empresa especializada que garantice la imposibilidad de reconstrucción y el secreto notarial (art. Tercero). Se impone la obligación de conservar una muestra representativa de un tomo por cada cinco anualidades (art. Cuarto).

En 3 claves

  1. Solo podrán destruirse tomos con una antigüedad mínima de al menos cinco años, computados desde el 31 de diciembre del año natural al que correspondan, art. Segundo.3 (art. Segundo.3)
  2. En vigor desde el 23 de octubre de 2026, art. Quinto (art. Quinto)
  3. Obligación de conservar una muestra de un tomo de protocolo por cada cinco anualidades de forma correlativa, art. Cuarto.1 (art. Cuarto.1)

A quién afecta

Esta normativa no afecta directamente al perfil pyme.

Esta normativa no afecta directamente al perfil autonomo.

Esta normativa no afecta directamente al perfil particular.

Esta normativa no afecta directamente al perfil gran empresa.

Esta normativa no afecta directamente al perfil no residente.

Cómo afecta a los implicados

Para los notarios, notarias y Archiveros de Distrito, la norma unifica los criterios de destrucción y custodia, obligándoles a gestionar expedientes de destrucción con inventarios y certificaciones de empresas especializadas (art. Tercero). Los Colegios Notariales deben supervisar la remisión de copias de los certificados de destrucción en un plazo de cinco días hábiles (art. Tercero.4º). La norma garantiza la trazabilidad y protección de datos en la gestión de documentos mercantiles sensibles.

Qué hacer y antes de cuándo

AcciónReferenciaPlazo
Elaborar inventario de tomos de protestos cuya destrucción se solicita art. Tercero.1º
Solicitar autorización de destrucción a la Dirección General de Seguridad Jurídica y Fe Pública art. Tercero.2º
Remitir copia del certificado de destrucción e inventario al Colegio Notarial y a la Dirección General art. Tercero.4º 5 días hábiles tras finalizar la destrucción

Línea de vida

2026-10-22PublicacionPublicación en el BOE
Sectores afectados
Texto oficial Basado en datos del BOE (boe.es). Información, no asesoramiento.

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Este análisis tiene carácter informativo y no constituye asesoramiento jurídico ni crea relación cliente-asesor. BMC.
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