Doktrin nach Thema · DGT-Observatorium

EDV-Rechnungssysteme: Entwicklung der DGT-Rechtsprechung

Wie sich die Auffassung der DGT zu diesem Thema entwickelt hat und auf welchen Auskünften sie beruht.

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Entwicklung der Verwaltungsauffassung der DGT

Gefestigte Doktrin Hohe Zuverlässigkeit 29 Auskünfte · 2024–2026

Geltende Auffassung

Steuerpflichtige, die EDV-Systeme für die Rechnungsstellung nutzen, müssen den Königlichen Erlass 1007/2023 (RSIF) einhalten und können zwischen der Anwendung der Verwaltung oder einem eigenen zertifizierten System wählen. Das RSIF findet keine Anwendung auf die manuelle Ausstellung von Rechnungen, die Ausgabe von Belegen (Tickets) oder auf Steuerpflichtige, die dem SII (System für die sofortige Übermittlung von Umsatzsteuerdaten) unterliegen. Tabellenkalkulationen oder Datenbanken können als EDV-Rechnungssysteme gelten, wenn sie diese Prozesse unterstützen.

Die Position der DGT bleibt hinsichtlich der Anwendung des RSIF auf diejenigen, die elektronische Mittel nutzen, konstant, wobei die Wahl zwischen eigener Software oder der Software der Verwaltung ermöglicht wird. Die Ausschlusskriterien wurden präzisiert, wie etwa die manuelle Rechnungsstellung, die Ausgabe von Belegen oder der Status als Steuerpflichtiger im SII. Die Rechtsprechung bestätigt, dass Werkzeuge wie Tabellenkalkulationen die Verpflichtung auslösen können, wenn sie als Rechnungssysteme fungieren.

Wendepunkte

  1. V0482-26

    Legt fest, dass die Anwendbarkeit des RSIF und der Verstoß durch nicht zertifizierte Systeme erst ab Januar oder Juli 2027 wirksam werden.

  2. V0665-26

    Stellt klar, dass ein System außerhalb des Anwendungsbereichs des RSIF liegt, wenn es ausschließlich zur Ausgabe von Belegen verwendet wird.

Analyse auf Grundlage von 26 der 29 Auskünfte mit erkennbarer Auffassung. Aktualisiert am 24. September 2026.

Auskünfte zu diesem Thema

24
V0482-26 3. März 2026

Keine Sanktionen für nicht zertifizierte Abrechnungssysteme bis 2027 möglich

SG de Tributos
sistemas informáticos de facturacióncertificacióndeclaración responsableinfracción tributariareglamento de facturación LGT — Ley 58/2003 General Tributaria art. 29.2.jLGT — Ley 58/2003 General Tributaria art. 89.1
Betrifft UnternehmenExpat · NichtansässigPrivatperson

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