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V0484-26 3. März 2026 · SG de Tributos Kriterium gültig
IVA · suplidos

Durchlaufende Posten: Lastschriften gelten nicht als Rechnungen

Ein Unternehmen erkundigte sich, ob es weiterhin Lastschriften für im Namen von Kunden gezahlte Portokosten ausstellen darf und ob diese mit Anwendungen wie Word erstellt werden können. Die DGT stellt klar, dass eine Lastschrift keine Rechnung darstellt und nicht den Anforderungen der neuen Verordnung über computergestützte Abrechnungssysteme unterliegt, sofern die Voraussetzungen für durchlaufende Posten erfüllt sind.

Die gestellte Frage

Cuestión planteada

Die Entscheidung der DGT

Si las cantidades percibidas son suplidos (pagadas en nombre y por cuenta del cliente bajo mandato expreso y coinciden exactamente con el gasto), la nota de cargo no tiene la condición de factura. En este caso, no se aplica el Reglamento de sistemas informáticos de facturación (RSIF) a dichas notas de cargo, ya que este reglamento solo afecta a los procesos de facturación. Si las cantidades incluyen servicios propios del consultante, deben integrarse en la base imponible y emitirse una factura con los requisitos legales.

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