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V5649-26 25. September 2026 · SG de Tributos Kriterium gültig
IRPF · sistemas informáticos de facturación

Veri*Factu: Verpflichtung zur Einhaltung der Vorschriften bei der Nutzung von Tabellenkalkulationen zur Rechnungsstellung

Eine selbstständige Rechtsanwältin erkundigt sich, ob sie weiterhin Rechnungen manuell in Excel erstellen darf oder ein Programm nutzen muss, das der Veri*Factu-Verordnung entspricht. Die DGT stellt klar, dass Tabellenkalkulationen als computergestützte Abrechnungssysteme eingestuft werden können und somit der Verordnung unterliegen.

Die gestellte Frage

Cuestión planteada ¿Tengo que usar un programa de facturación que cumpla con Veri*Factu o puedo mantener mis facturas en Excel de forma manual?

Die Entscheidung der DGT

Si la expedición de facturas es totalmente manual, no se aplica el Reglamento aprobado por el Real Decreto 1007/2023. Sin embargo, el uso de hojas de cálculo, bases de datos o procesadores puede implicar su consideración como sistemas informáticos de facturación según el artículo 1.2 del Reglamento. En ese caso, el contribuyente deberá usar un sistema que cumpla los requisitos legales o la aplicación que ofrezca la Administración Tributaria.

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