Entwicklung der Verwaltungsauffassung der DGT
Geltende Auffassung
Steuerpflichtige können auf Originale in Papierform verzichten, sofern eine zertifizierte Digitalisierung oder ein anderes Mittel angewandt wird, das die Authentizität des Ursprungs, die Integrität des Inhalts und die Lesbarkeit garantiert. Die Methode muss der Verwaltung den Zugriff durch Anzeige, Suche, Kopieren, Herunterladen oder Drucken ermöglichen. Die Aufbewahrung in elektronischen Formaten, die mit den IT-Systemen des Verpflichteten kompatibel sind, ist zulässig.
Die Position der DGT bleibt hinsichtlich der Forderung nach Gewährleistung der Authentizität, Integrität und Lesbarkeit der Dokumente konstant. Die Rechtsprechung hat sich von der Erwähnung allgemeiner Beweismittel hin zur detaillierten Beschreibung der technischen Anforderungen an den Zugang und die Verfügbarkeit für die Verwaltung entwickelt. Es sind keine Änderungen des Kriteriums zu beobachten, sondern eine größere Präzision hinsichtlich der elektronischen Aufbewahrungsmittel.
Wendepunkte
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Erweitert die Möglichkeit, die zertifizierte Digitalisierung auf andere Dokumente oder Belege, wie etwa CMR-Dokumente, anzuwenden, um auf Originale in Papierform verzichten zu können.
Analyse auf Grundlage von 8 der 9 Auskünfte mit erkennbarer Auffassung. Aktualisiert am 28. September 2026.