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V0557-20 9. März 2020 · SG de Impuestos sobre el Consumo Kriterium gültig
IVA · digitalización certificada

Zertifizierte Digitalisierung auf CMR-Frachtbriefe anwendbar

Ein Dokumentenmanagementunternehmen erkundigt sich, ob der Prozess der zertifizierten Digitalisierung mit zugelassener Software für CMR-Dokumente oder Frachtbriefe gültig ist. Die DGT bestätigt dies unter der Voraussetzung, dass die geltenden Vorschriften eingehalten werden.

Die gestellte Frage

Gestellte Frage: Ob das zertifizierte Digitalisierungsverfahren mit zugelassener Software im Hinblick auf die elektronische Aufbewahrung auch für CMR oder Frachtbriefe gleichermaßen gültig wäre.

Die Entscheidung der DGT

CMR-Dokumente können einer zertifizierten Digitalisierung unterzogen werden, da sie gemäß der Verordnung EHA/962/2007 als "andere Dokumente oder Belege" gelten. Dies ermöglicht den Verzicht auf Papieroriginale, sofern das Verfahren der Rechtsvorschrift entspricht und die Aufbewahrungspflichten in anderen Bereichen, wie etwa dem Handelsrecht, erfüllt werden. Der CMR kann als Beweis für die Realität der Transaktion und des innergemeinschaftlichen Verkehrs dienen.

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