Zurück zum Index
V2187-14 6. August 2014 · SG de Impuestos sobre el Consumo Kriterium gültig
IVA · factura electrónica

Aufbewahrung elektronischer Rechnungen und Auslandsspeicherung: Anforderungen an Integrität und Meldepflicht gegenüber der AEAT

Ein Unternehmen erkundigt sich, ob es Software in der Tschechischen Republik zur Verarbeitung und Aufbewahrung digitalisierter Rechnungen nutzen kann, um auf Papier zu verzichten. Die DGT stellt klar, dass dies möglich ist, sofern Authentizität, Integrität und Lesbarkeit gewährleistet sind. Bei einer Speicherung außerhalb Spaniens muss dies der AEAT vorab mitgeteilt werden.

Die gestellte Frage

Cuestión planteada La consultante solicita confirmación de que efectivamente ese sistema garantiza los tres requisitos señalados. Asimismo, se pregunta si es posible archivar tales facturas sin la necesidad de comunicarlo previamente a la AEAT. Por último, se pregunta si es posible destruir las facturas en papel y conservar únicamente la factura escaneada y digitalizada a través del citado software.

Die Entscheidung der DGT

Los sujetos pasivos deben garantizar la autenticidad, integridad y legibilidad de las facturas durante todo el periodo de conservación. Es posible prescindir de los originales en papel mediante digitalización si se cumplen los requisitos de garantía. Si la conservación se realiza fuera de España, es obligatorio comunicar esta circunstancia con carácter previo a la AEAT. La gestión por un tercero en la Unión Europea no requiere comunicación previa, salvo que el tercero esté fuera de la UE o de territorios con asistencia mutua similar.

E-Mail
Kontakt