Das Inkrafttreten der CSRD für die zweite Welle verpflichteter Unternehmen — große nicht börsennotierte Unternehmen, die die Größenschwellen der Richtlinie überschreiten — macht das Geschäftsjahr 2025 zum ersten Berichtsjahr für Tausende spanischer Unternehmen. Die Vorbereitung des ersten Nachhaltigkeitsberichts gemäß den Europäischen Nachhaltigkeitsberichtsstandards (ESRS) ist ein komplexer Prozess, der Vorausplanung, dedizierte Ressourcen und funktionsübergreifende Koordination erfordert.
Schritt 1: Die doppelte Wesentlichkeitsbewertung
Die doppelte Wesentlichkeitsbewertung ist der obligatorische Ausgangspunkt für jeden CSRD-Bericht.
Wirkungswesentlichkeit (Inside-out). Das Unternehmen muss seine positiven und negativen Auswirkungen — tatsächliche und potenzielle — auf Menschen und die Umwelt in der gesamten Wertschöpfungskette identifizieren. Für jede identifizierte Auswirkung muss das Unternehmen Schweregrad (Ausmaß, Umfang und Irreversibilität) und Eintrittswahrscheinlichkeit bewerten.
Finanzielle Wesentlichkeit (Outside-in). Das Unternehmen muss nachhaltigkeitsbezogene Risiken und Chancen identifizieren, die eine wesentliche Auswirkung auf seine finanzielle Lage, Ergebnisse oder Cashflows auf kurze, mittlere und lange Sicht haben könnten.
Das Ergebnis der Bewertung ist eine Liste wesentlicher Aspekte, die bestimmt, welche thematischen ESRS-Standards anwendbar sind. ESRS 1 verlangt, dass die Wesentlichkeitsbewertung die Stakeholder des Unternehmens einbezieht: Mitarbeiter, Kunden, Lieferanten, Investoren und betroffene Gemeinschaften.
Schritt 2: Dateninventar und Lückenanalyse
Sobald wesentliche Aspekte identifiziert sind, muss das Unternehmen die intern verfügbaren Informationen kartieren und mit den Datenanforderungen der anwendbaren ESRS-Standards vergleichen.
Klima- und Energiedaten (ESRS E1). Die anspruchsvollsten Datenpunkte sind Treibhausgasemissionen in Scope 1 (direkte Emissionen), Scope 2 (eingekaufter Strom) und Scope 3 (Wertschöpfungskette). Scope 3 ist am komplexesten, da Daten von Lieferanten und Kunden erforderlich sind.
Beschäftigtendaten (ESRS S1). Das Unternehmen muss über Belegschaftszusammensetzung, Gesundheit und Sicherheit, geschlechtsbedingten Lohnunterschied, Aus- und Weiterbildung und kollektive Arbeitsrechte berichten.
Governance-Daten (ESRS G1). Informationen zu Antikorruptionsrichtlinien, internen Kontrollmechanismen, Stakeholdereinbindung und Vergütungsoffenlegung.
Schritt 3: Gestaltung des Datenerhebungssystems
CSRD-Daten müssen systematisch während des gesamten Berichtsjahres erhoben werden — nicht rückwirkend am Jahresende rekonstruiert.
Verantwortlichkeiten zuweisen. Jede Datenkategorie muss einen benannten Verantwortlichen mit dokumentierten Verfahren für Datenerhebung und -validierung haben.
Werkzeuge auswählen. Optionen reichen von strukturierten Tabellenkalkulationen bis zu spezialisierten ESG-Plattformen (wie Workiva, Enablon oder Microsoft Sustainability Manager).
Daten-Audit-Pfad. Die externe Prüfung erfordert, dass jeder gemeldete Datenpunkt auf seine primäre Quelle zurückverfolgbar ist.
Schritt 4: Berichtsentwurf
Der Nachhaltigkeitsbericht gemäß CSRD folgt der Struktur der ESRS-Standards:
Pflichtabschnitt (ESRS 2): Allgemeine Informationen zu Geschäftsmodell und Wertschöpfungskette, Nachhaltigkeitsstrategie und -ziele, Governance des Berichtsprozesses und der doppelte Wesentlichkeitsprozess.
Thematische Abschnitte: Ein Abschnitt pro anwendbarem thematischen Standard, einschließlich allgemeiner Darstellung sowie erforderlicher quantitativer und qualitativer Datenpunkte.
Datenpunktindex: Am Ende des Berichts muss ein Querverweisindex jeden offengelegten Datenpunkt dem relevanten ESRS-Standard zuordnen.
ESRS 1 verlangt, dass der Bericht im Europäischen Einheitlichen Elektronischen Format (ESEF/iXBRL) in digitalem Format präsentiert wird.
Schritt 5: Externe Prüfung
Externe Prüfung ist obligatorisch und stellt für viele Unternehmen eine neue Herausforderung dar.
Wer kann Prüfungsleistungen erbringen. Die CSRD erlaubt die Prüfung durch den Abschlussprüfer oder einen unabhängig akkreditierten Nachhaltigkeitsprüfer.
Prüfungsumfang. Für die Anfangsjahre (bis 2028) kann die Prüfung eine eingeschränkte Sicherheit sein, die analytische Verfahren und Befragungen umfasst.
Vorbereitung auf die Prüfung. Das Unternehmen muss dem Prüfer Zugang zu Datensystemen, dokumentierten Datenerhebungsverfahren, Berechnungen und angewandten Schätzungen gewähren.
Häufige Herausforderungen im ersten Berichtsjahr
Scope-3-Emissionen. Die Erhebung von Emissionsdaten entlang der Wertschöpfungskette ist die komplexeste Aufgabe.
Wesentlichkeit der Lieferkette. ESRS S2 (Arbeitnehmer in der Wertschöpfungskette) und Governance-Aspekte im Zusammenhang mit der menschenrechtlichen Sorgfaltspflicht erfordern Lieferanteninformationen, die möglicherweise nicht verfügbar sind.
Funktionsübergreifende Koordination. Der CSRD-Bericht erfordert Daten aus Finanzen, Betrieb, Personalwesen, Recht und Beschaffung.
Konsistenz mit Finanzinformationen. ESG-Daten mit finanzieller Auswirkung müssen mit dem Jahresabschluss konsistent sein.
Planung des mehrjährigen Verbesserungspfads
Der erste CSRD-Bericht ist selten der beste. Die Europäische Kommission und EFRAG erkennen ausdrücklich eine Reifekurve in ihren Leitlinien an: Von Unternehmen wird erwartet, dass sie die Datenqualität, Offenlegungstiefe und den Prüfungsumfang in aufeinanderfolgenden Jahren verbessern.
Bei BMC bieten wir strategische Beratung über den gesamten CSRD-Berichtszyklus an, von der doppelten Wesentlichkeitsbewertung bis zur Koordination mit dem externen Prüfer. Sehen Sie unsere ESG- und Nachhaltigkeitsleistungen.
