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Strategie Artikel

ESG-Berichterstattung und CSRD: Wie Man Sich Vorbereitet

Wie man sich auf die ESG-Berichterstattung nach CSRD (Richtlinie 2022/2464) vorbereitet: Schwellenwerte für Unternehmen mit mehr als 250 Mitarbeitern, ESRS-Standards, doppelte Wesentlichkeitsanalyse und Fristen 2025/2026.

5 Min. Lesezeit

Die Europäische Richtlinie zur Nachhaltigkeitsberichterstattung von Unternehmen (CSRD), im Dezember 2022 im EU-Amtsblatt veröffentlicht, verpflichtet Tausende europäischer Unternehmen zur Berichterstattung über nichtfinanzielle Informationen gemäß den European Sustainability Reporting Standards (ESRS). Der erste Anwendungszeitraum begann am 1. Januar 2024 für große börsennotierte Unternehmen mit mehr als 500 Mitarbeitern.

Wer Muss Berichten und Wann

Die CSRD erweitert den Kreis der berichtspflichtigen Unternehmen erheblich gegenüber der bisherigen NFRD. Große nicht börsennotierte Unternehmen mit mehr als 250 Mitarbeitern oder 40 Millionen Euro Umsatz müssen ab dem Geschäftsjahr 2025 berichten, mit Berichtsveröffentlichung in 2026. Auf geregelten Märkten börsennotierte KMUs haben bis zum Geschäftsjahr 2026 Zeit.

Es ist wichtig zu beachten, dass die Richtlinie auch indirekte Auswirkungen auf KMUs hat, die nicht direkt verpflichtet sind: Wenn sie Teil der Lieferkette eines großen CSRD-pflichtigen Unternehmens sind, können sie Informationsanfragen zu ihrem ökologischen Fußabdruck, Arbeitsbedingungen oder Governance-Praktiken erhalten. Proaktive Vorbereitung, auch wenn nicht obligatorisch, kann zu einem Wettbewerbsvorteil werden, wenn Verträge mit großen Kunden aufrechterhalten werden sollen.

Die ESRS-Standards

Die ESRS decken Umweltthemen ab (E1–E5, mit besonderem Schwerpunkt auf Klimawandel unter E1), soziale Themen (S1–S4) und Governance (G1). Die doppelte Wesentlichkeit — die Auswirkung des Unternehmens auf die Welt und das Risiko der Welt für das Unternehmen — ist das zentrale Konzept der Voranalyse.

Umweltstandards umfassen Klimawandel (E1), Umweltverschmutzung (E2), Wasser- und Meeresressourcen (E3), Biodiversität und Ökosysteme (E4) sowie Ressourcennutzung und Kreislaufwirtschaft (E5). Der E1-Standard ist der anspruchsvollste und erfordert die Offenlegung von Scope-1-, -2- und -3-Emissionen sowie die Ausrichtung an den Zielen des Pariser Abkommens. Sozialstandards decken die eigene Belegschaft (S1), Arbeitnehmer in der Wertschöpfungskette (S2), betroffene Gemeinschaften (S3) sowie Endverbraucher und Nutzer (S4) ab.

Doppelte Wesentlichkeitsanalyse: Der Ausgangspunkt

Die doppelte Wesentlichkeitsanalyse ist der unumgängliche erste Schritt jedes CSRD-Vorbereitungsprozesses. Sie beinhaltet die Identifizierung, welche Nachhaltigkeitsthemen aus einer dualen Perspektive wesentlich sind: Auswirkungswesentlichkeit (wie das Unternehmen Umwelt und Gesellschaft beeinflusst) und finanzielle Wesentlichkeit (wie ESG-Faktoren die finanzielle Lage des Unternehmens beeinflussen).

Diese Analyse ist keine bürokratische Übung, sondern eine strategische Reflexion über das Geschäftsmodell und seine Abhängigkeiten von der Umwelt. Sie umfasst die Konsultation relevanter Interessengruppen (Mitarbeiter, Kunden, Investoren, lokale Gemeinschaften), die Überprüfung branchenspezifischer Risiken und die Kartierung der Auswirkungen der Geschäftstätigkeit entlang der Wertschöpfungskette.

Die Ergebnisse der Analyse bestimmen, welche ESRS-Standards für das Unternehmen anwendbar sind (nicht alle sind obligatorisch, wenn sie nicht wesentlich sind) und daher welche Indikatoren erhoben und offengelegt werden müssen.

Wie Man Sich Vorbereitet: Ein Vier-Phasen-Aktionsplan

Unternehmen, die 2025 oder 2026 berichten müssen, haben begrenzte Zeit, die notwendigen Datensysteme, internen Prozesse und Governance-Strukturen aufzubauen. Der erste Schritt ist die Durchführung der doppelten Wesentlichkeitsanalyse, gefolgt von einer Lückenanalyse zwischen derzeit verfügbaren Informationen und den ESRS-Anforderungen.

Die zweite Phase ist der Aufbau von Datenerhebungssystemen. Viele Unternehmen stellen in dieser Phase fest, dass ihnen automatisierte Systeme zur Erhebung von Indikatoren fehlen, wie Energieverbrauch nach Standort, Scope-3-Emissionen aus der Lieferkette, Schulungsstunden pro Mitarbeiter oder Sicherheitsvorfälle. Die Implementierung dieser Systeme von Grund auf kann Investitionen in Software, Schulung und Änderungen an Betriebsprozessen erfordern.

Die dritte Phase ist die Integration der Nachhaltigkeitsberichterstattung in die Unternehmensführung. Die CSRD verlangt, dass der Nachhaltigkeitsbericht Teil des Lageberichts ist (kein separates Dokument) und einer begrenzten externen Prüfung durch einen Wirtschaftsprüfer unterliegt. Der Verwaltungsrat hat explizite Verantwortlichkeiten für die Genehmigung und Überwachung von Nachhaltigkeitsinformationen.

Die vierte Phase ist Verifizierung und kontinuierliche Verbesserung. Der erste Bericht wird selten perfekt sein; Unternehmen, die sich im Voraus vorbereiten, können eine freiwillige Berichterstattung vor der obligatorischen Pflicht durchführen, um ihre Systeme zu üben und zu verbessern, bevor eine externe Prüfung erforderlich wird.

Implikationen für Investoren und Finanzierung

CSRD-Berichterstattung ist nicht nur eine regulatorische Pflicht — sie hat auch direkte Auswirkungen auf den Zugang zu Finanzierungen. Europäische Banken integrieren ESG-Kriterien in ihre Kreditrisikomodelle. Die EU-Taxonomieverordnung verpflichtet Emittenten von Finanzinstrumenten zu erklären, welcher Prozentsatz ihrer Investitionen mit der grünen Taxonomie „aligned” ist. Unternehmen mit niedrigen ESG-Scores oder unzureichender Nachhaltigkeitsberichterstattung sehen sich mit höheren Finanzierungskosten und einem reduzierten Universum institutioneller Investoren konfrontiert.

Die Märkte für grüne Anleihen und nachhaltigkeitsgebundene Darlehen in Spanien und Europa sind in den letzten Jahren erheblich gewachsen. Unternehmen, die eine glaubwürdige, verifizierte ESG-Strategie vorweisen können — gestützt auf CSRD-konforme Berichterstattung — sind besser positioniert, um zu wettbewerbsfähigen Konditionen auf diese Instrumente zugreifen zu können.

Häufige Fallen zu Vermeiden

Einige Muster treten konsistent bei Unternehmen auf, die Schwierigkeiten mit der CSRD-Vorbereitung haben. Das erste ist, die CSRD als Compliance-Übung statt als strategische Aufgabe zu behandeln — sie ausschließlich dem Rechts- oder Nachhaltigkeitsteam ohne Einbindung der Unternehmensleitung zuzuweisen. Die CSRD weist dem Verwaltungsrat explizite Verantwortlichkeit für den Nachhaltigkeitsbericht zu, sodass die Governance-Einbindung von Beginn an nicht verhandelbar ist.

Die zweite Falle ist die Unterschätzung der Datenkomplexität. Unternehmen stellen häufig fest, dass grundlegende Indikatoren — Gesamtenergieverbrauch, Mitarbeiterfluktuation nach Geschlecht, Lieferantenprüfungsabdeckung — entweder nicht systematisch erhoben oder über mehrere nicht verbundene Systeme verteilt werden. Eine Datenarchitekturüberprüfung, koordiniert mit IT und Betrieb, ist typischerweise erforderlich, bevor eine aussagekräftige Berichterstattung beginnen kann.

Die dritte Falle ist das Ignorieren der Lieferkettendimension. ESRS-Standards, insbesondere zu Scope-3-Emissionen und Arbeitsbedingungen in der Wertschöpfungskette, erfordern Informationen, die Unternehmen von ihren Lieferanten anfordern müssen. Der Aufbau des Lieferantenengagementprozesses nimmt Zeit in Anspruch und kann Vertragsanpassungen mit wichtigen Zulieferern erfordern.

Bei BMC begleiten wir Mandanten auf dem Weg zur CSRD-Compliance. Unsere ESG- und Nachhaltigkeitsdienstleistungen ansehen.

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