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Strategie Artikel

ESG und CSRD: Vorbereitung auf das erste Berichtsjahr

Wie man sich auf das erste CSRD-Berichtsjahr vorbereitet: Zeitplan für die doppelte Wesentlichkeitsprüfung, Auswahl der ESRS-Indikatoren, Vorbereitungszeitraum von 12–18 Monaten und Einbindung eines externen Prüfers.

4 Min. Lesezeit

Die Corporate Sustainability Reporting Directive (CSRD), veröffentlicht als Richtlinie 2022/2464 im Amtsblatt der Europäischen Union, ist die weitreichendste Überarbeitung der Berichtspflichten für Unternehmen in Europa seit der Einführung der IFRS-Rechnungslegungsstandards. Die CSRD ersetzt die frühere Nicht-Finanzielle Berichterstattungsrichtlinie (NFRD) und erweitert den Umfang der obligatorischen Nachhaltigkeitsberichterstattung von rund 11.700 Unternehmen auf fast 50.000 in der EU.

Was CSRD Verlangt: Die ESRS-Standards

Der inhaltliche Rahmen eines CSRD-konformen Nachhaltigkeitsberichts wird durch die European Sustainability Reporting Standards (ESRS), angenommen durch die Delegierte Verordnung (EU) 2023/2772 der Kommission, definiert. Die ESRS sind in zwei Ebenen strukturiert:

Übergreifende Standards: ESRS 1 (allgemeine Anforderungen, die die Architektur und Grundsätze der ESRS-Berichterstattung abdecken) und ESRS 2 (allgemeine Angaben zu Governance, Strategie, Auswirkungen und Risikomanagement sowie Kennzahlen und Ziele). ESRS 2 ist für alle in den Anwendungsbereich fallenden Unternehmen unabhängig von der Wesentlichkeit obligatorisch.

Themenbezogene Standards: Diese decken Umweltangelegenheiten ab (ESRS E1 zum Klimawandel, E2 zur Verschmutzung, E3 zu Wasser und Meeresressourcen, E4 zur Biodiversität, E5 zur Kreislaufwirtschaft), soziale Angelegenheiten (ESRS S1 zur eigenen Belegschaft, S2 zu Arbeitnehmern in der Wertschöpfungskette, S3 zu betroffenen Gemeinschaften, S4 zu Verbrauchern und Endnutzern) und Governance (ESRS G1 zur Unternehmensführung). Die Anwendbarkeit jedes themenbezogenen Standards wird durch die doppelte Wesentlichkeitsprüfung bestimmt.

Die Doppelte Wesentlichkeitsprüfung: Der Unverhandelbare Ausgangspunkt

Die doppelte Wesentlichkeit ist das konzeptionelle Herzstück des CSRD-Rahmens und das Element, das von Unternehmen, die ihr erstes Berichtsjahr angehen, am wahrscheinlichsten unterschätzt wird. Im Gegensatz zu GRI- oder SASB-Standards, die sich primär auf finanzielle Wesentlichkeit konzentrieren, verlangt die CSRD von Unternehmen, beide Dimensionen gleichzeitig zu bewerten:

Finanzielle Wesentlichkeit: Erzeugt eine Nachhaltigkeitsangelegenheit reale oder potenzielle Risiken oder Chancen, die die finanzielle Lage, Leistung, Cashflows, den Zugang zu Kapital oder die Kapitalkosten des Unternehmens beeinflussen könnten?

Auswirkungswesentlichkeit: Erzeugen die eigenen Aktivitäten des Unternehmens oder seine Wertschöpfungskette tatsächliche oder potenzielle Auswirkungen auf Menschen oder die Umwelt, die schwerwiegend, weit verbreitet oder irreversibel sind?

Eine Angelegenheit, die auf einer der beiden Dimensionen — oder auf beiden — wesentlich ist, löst die Offenlegungspflichten des anwendbaren ESRS aus.

Aufbau Interner Governance für ESG-Berichterstattung

Ein CSRD-Bericht kann nicht allein vom Kommunikationsteam erstellt werden. Er erfordert eine funktionsübergreifende Governance-Struktur mit realer Autorität und Datenzugang. Die Schlüsselelemente sind:

Nachhaltigkeitsausschuss: ein bereichsübergreifendes Gremium mit einem formellen Mandat vom Vorstand, verantwortlich für die Genehmigung der Wesentlichkeitsprüfung, Validierung von ESG-Zielen und Überwachung des Berichtsprozesses.

ESG- oder Nachhaltigkeitsbeauftragter: eine dedizierte Rolle — idealerweise Vollzeit in Unternehmen ab einer bestimmten Größe — mit direktem Zugang zur Führungsebene und der Fähigkeit, die Datenerhebung in Finance, Operations, HR und Legal zu koordinieren.

Datenkarte: ein lebendes Dokument, das jeden KPI identifiziert, der von den anwendbaren ESRS-Standards verlangt wird, das interne System oder die Quelle (ERP, HR-Plattform, Versorgungsrechnungen, Lieferantenfragebögen), die für die Erhebung verantwortliche Person und die für quartalsweises oder jährliches Monitoring erforderliche Aktualisierungsfrequenz.

Die Zwei Schwierigsten Standards im Ersten Jahr: ESRS E1 und ESRS S1

In der Praxis finden Unternehmen, die sich auf ihr erstes CSRD-Berichtsjahr vorbereiten, konsequent die größten Schwierigkeiten in zwei Bereichen:

ESRS E1 (Klimawandel): erfordert Angaben zu Treibhausgasemissionen über Scopes 1, 2 und 3, einen mit dem 1,5°C-Pfad des Pariser Abkommens abgestimmten Klimaübergangsplan und eine Analyse finanzieller Risiken und Chancen anhand von Klimaszenarien. Scope-3-Emissionen — indirekte Emissionen entlang der gesamten Wertschöpfungskette — sind typischerweise die komplexesten zu messen.

ESRS S1 (Eigene Belegschaft): erfordert detaillierte Belegschaftsangaben einschließlich des Gender-Pay-Gap, des Verhältnisses zwischen CEO-Vergütung und medianem Mitarbeitergehalt, der Kopfzahl nach Beschäftigungsart, der Gesundheits- und Sicherheitsvorfallraten und Informationen zur Tarifvertragsabdeckung. In Spanien werden Teile dieser Daten bereits in obligatorischen Lohnregistern gemäß Königlichem Dekret 902/2020 über gleiches Entgelt erfasst.

Prüfungsanforderungen und Rechtliche Verantwortung

Die CSRD verlangt, dass Nachhaltigkeitsberichte von einem akkreditierten unabhängigen Prüfer oder Verifizierer geprüft werden. In der ersten Umsetzungsphase ist ein eingeschränktes Sicherheitsniveau erforderlich, mit der Erwartung, dass sich dies zu einem hinreichenden Sicherheitsniveau entwickeln wird.

Der Nachhaltigkeitsbericht muss als integrierter Abschnitt des Lageberichts (informe de gestión) veröffentlicht werden, der zusammen mit den Jahresabschlüssen im XHTML-Format unter Verwendung der European Single Electronic Format (ESEF)-Taxonomie beim Handelsregister eingereicht wird.

Ein Praktischer Zeitplan für Unternehmen, Die Über GJ 2025 Berichten

Für Unternehmen, die für das Geschäftsjahr 2025 in den CSRD-Anwendungsbereich fallen, läuft das Vorbereitungsfenster bereits. Ein realistischer Kalender sieht so aus:

  • Q1 2025: Doppelte Wesentlichkeitsprüfung abschließen und Governance-Struktur etablieren.
  • Q2 2025: Datenerhebungssysteme für wesentliche Indikatoren implementieren; Scope-3-Datenerhebung von Hauptlieferanten beginnen.
  • Q3 2025: Midyear-Datenqualitätsprüfung zur Identifikation von Lücken und Korrektur der Methodik vor Jahresende.
  • Q4 2025: Jahresdatensatz abschließen, Berichtsentwurf erstellen und unabhängigen Verifizierungsprozess beginnen.
  • Q1 2026: Bericht finalisieren, XHTML-Tagging abschließen und beim Handelsregister einreichen.

Das erste CSRD-Berichtsjahr wird das anspruchsvollste sein. Unternehmen, die jetzt in rigorose Dateninfrastruktur, klare interne Verantwortlichkeit und einen glaubwürdigen Wesentlichkeitsprozess investieren, werden nicht nur ihren gesetzlichen Pflichten nachkommen — sie werden Angaben produzieren, die sie in den Augen von Investoren, Kreditgebern und Schlüsselkunden differenzieren.

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