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Glossaire des affaires

SII — Système de fourniture immédiate d'information (Suministro Inmediato de Información)

Le SII (Suministro Inmediato de Información) est le système espagnol de déclaration TVA en temps réel, géré par l'AEAT. Les entreprises dans son périmètre doivent télécharger les détails de chaque facture émise ou reçue sur le portail électronique de l'AEAT dans les quatre jours suivant la date de la transaction, remplaçant les déclarations périodiques traditionnelles de registres TVA par un livre comptable numérique continuellement tenu à jour.

Fiscal

Qu’est-ce que le SII ?

Le Suministro Inmediato de Información (SII) est un système de livre comptable TVA numérique introduit en Espagne le 1er juillet 2017. Plutôt que de soumettre des déclarations périodiques résumant les transactions TVA, les entreprises enregistrées au SII doivent transmettre les détails de chaque facture — émise ou reçue — au service web sécurisé de l’AEAT dans un délai court après chaque transaction.

L’AEAT tient un livre comptable électronique continuellement mis à jour pour chaque contribuable SII, couvrant :

  • Libro registro de facturas expedidas (livre des factures émises)
  • Libro registro de facturas recibidas (livre des factures reçues)
  • Libro registro de bienes de inversión (livre des biens d’investissement)
  • Libro registro de determinadas operaciones intracomunitarias (livre des opérations intracommunautaires)

Fonctionnement en Espagne

Transmission des Données

Les données SII sont transmises via les services web de l’AEAT en utilisant des messages XML sur HTTPS. Les entreprises se connectent via leur ERP ou système comptable en utilisant un certificat électronique qualifié.

Fenêtre de Déclaration

Type de transactionDélai de téléchargement
Factures émisesDans les 4 jours calendaires suivant la date d’émission
Factures reçuesDans les 4 jours calendaires suivant l’enregistrement comptable, et au plus tard le 16 du mois suivant
Opérations intracommunautairesDans les 4 jours calendaires suivant l’enregistrement comptable

Implications Pratiques pour les Entreprises Étrangères

Exigences ERP

La conformité au SII requiert que le système comptable ou ERP d’une société puisse générer les schémas XML prescrits par l’AEAT. Les grandes plateformes ERP (SAP, Oracle, Microsoft Dynamics, Sage) disposent de connecteurs SII certifiés. Les filiales étrangères utilisant un ERP centralisé hébergé hors d’Espagne doivent vérifier que leur fournisseur ERP prend en charge la connectivité SII espagnole.

Réduction de la Charge Déclarative

Les contribuables SII sont exonérés de :

  • Modelo 390 (récapitulatif annuel TVA)
  • Modelo 347 (liste annuelle de transactions avec des tiers dépassant 3 005,06 EUR)

Les déclarations Modelo 303 mensuelles ou trimestrielles doivent toujours être déposées, mais l’AEAT les pré-remplit avec les données déjà détenues.

Risque d’Inspection Fiscale

L’AEAT utilise les données SII pour effectuer des rapprochements automatiques entre les livres de factures reçues des acheteurs et les livres de factures émises des vendeurs. Les divergences déclenchent des alertes de risque.

Comment BMC Peut Vous Aider

Notre équipe de conformité fiscale gère l’inscription au SII et les obligations de téléchargement continues pour les filiales détenues par des étrangers et les entreprises espagnoles ne disposant pas d’une connectivité ERP en interne. Nous coordonnons avec les fournisseurs ERP et gérons le processus de résolution lorsque l’AEAT identifie des divergences dans le livre comptable SII.

Questions fréquentes

Qui est tenu d'utiliser le SII ?
Les entreprises avec un chiffre d'affaires annuel supérieur à 6 millions d'euros, les groupes de TVA inscrits en Espagne et les entités inscrites au régime de remboursement mensuel de TVA (REDEME) sont obligatoirement dans le périmètre. D'autres entreprises peuvent rejoindre volontairement.
Quel est le délai pour télécharger les données de facture dans le SII ?
Les factures émises doivent être téléchargées dans les 4 jours calendaires suivant la date d'émission (hors samedis, dimanches et jours fériés). Les factures reçues doivent être téléchargées dans les 4 jours calendaires suivant la date d'enregistrement comptable, et au plus tard avant le 16 du mois suivant la période fiscale au cours de laquelle la TVA est devenue déductible.
Le SII remplace-t-il le Modelo 303 et le Modelo 390 ?
Les contribuables SII sont toujours tenus de déposer le Modelo 303 (déclaration TVA trimestrielle ou mensuelle), mais sont exonérés du dépôt du récapitulatif annuel Modelo 390 et de la liste annuelle de transactions avec des tiers (Modelo 347).
Quelles données doivent être téléchargées pour chaque facture ?
Pour les factures émises : numéro de facture, date, NIF du destinataire, description, base imposable, taux de TVA, montant de TVA et total. Pour les factures reçues : NIF du fournisseur, date de facture, date d'enregistrement comptable, base imposable, taux de TVA, montant de TVA déductible et informations de prorata le cas échéant.
Les sociétés étrangères opérant en Espagne peuvent-elles être soumises au SII ?
Oui. Toute entité ayant une inscription TVA espagnole qui atteint le seuil de chiffre d'affaires ou du REDEME est soumise aux obligations SII, quel que soit son lieu de constitution. Les entités non-résidentes qui s'inscrivent volontairement à la TVA en Espagne et dont le chiffre d'affaires dépasse 6 millions d'euros sont également dans le périmètre.
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