NIF y NIE

Que es el NIF

El NIF (Número de Identificación Fiscal) es el código alfanumerico que identifica a una persona física o jurídica ante la Agencia Tributaria y en el trafico jurídico español. Su estructura depende del tipo de titular:

• Personas físicas españolas: el NIF coincide con el DNI (8 digitos + letra verificadora).
• Ciudadanos extranjeros residentes en España: el NIF coincide con el NIE (letra + 7 digitos + letra verificadora).
• Personas jurídicas (sociedades): el NIF es el antiguo CIF, compuesto por una letra identificadora del tipo de entidad + 8 digitos. Las SA tienen la letra A; las SL, la letra B; las asociaciones, la G; etcetera.

Toda persona o entidad que realice operaciones con trascendencia tributaria en España debe tener NIF.

Que es el NIE

El NIE (Número de Identidad de Extranjero) es el número personal, único e invariable asignado a los ciudadanos extranjeros (comunitarios y no comunitarios) que tengan intereses económicos, profesionales o sociales en España. Es emitido por el Ministerio del Interior (Policia Nacional) y es imprescindible para:

• Abrir una cuenta bancaria en España
• Comprar o alquilar un inmueble
• Constituir o adquirir participaciones en una empresa española
• Firmar contratos de trabajo
• Presentar declaraciones fiscales
• Tramitar cualquier acto notarial

Como solicitar el NIE

Desde España: Se solicita en la Comisaria de Policia o en la Oficina de Extranjeria correspondiente, aportando formulario EX-15, pasaporte original y copia, documentación que justifique la necesidad del NIE (contrato, escritura, etc.) y tasa modelo 790 abonada.

Desde el extranjero: Se puede solicitar en el consulado o embajada de España en el país de residencia del solicitante.

NIF para sociedades no residentes: Las empresas extranjeras que operen en España o sean titulares de bienes o derechos en el país deben obtener un NIF español (generalmente con la letra N para entidades extranjeras). Se tramita en la AEAT mediante formulario 036.

Aspectos prácticos

• El NIE no equivale a un permiso de residencia: tener NIE no significa tener derecho a residir en España.
• Los ciudadanos comunitarios que vayan a residir en España deben inscribirse en el Registro Central de Extranjeros y obtener el Certificado de Registro de Ciudadano de la Union, que incorpora el NIE.
• El NIE es permanente y no caduca, aunque los documentos que lo acreditan si tienen fecha de validez.

Relevancia para empresas

Cualquier empresa extranjera que quiera establecerse en España, adquirir activos o contratar empleados necesitará obtener el NIF español para la sociedad y, en muchos casos, NIEs para sus administradores y socios. Iniciar este trámite con antelacion es fundamental, ya que los plazos en las oficinas de extranjeria pueden superar las cuatro semanas en períodos de alta demanda.