El NIF (Número de Identificación Fiscal) es el identificador tributario de personas físicas y jurídicas españolas ante la Agencia Tributaria. El NIE (Número de Identidad de Extranjero) es el número de identificación asignado a los ciudadanos extranjeros en España para sus relaciones con las administraciones públicas, las entidades financieras y el trafico jurídico en general. Ambos son imprescindibles para operar económica y jurídicamente en España.
En la práctica
Que es el NIF
El NIF (Número de Identificación Fiscal) es el código alfanumerico que identifica a una persona física o jurídica ante la Agencia Tributaria y en el trafico jurídico español. Su estructura depende del tipo de titular:
- Personas físicas españolas: el NIF coincide con el DNI (8 digitos + letra verificadora).
- Ciudadanos extranjeros residentes en España: el NIF coincide con el NIE (letra + 7 digitos + letra verificadora).
- Personas jurídicas (sociedades): el NIF es el antiguo CIF, compuesto por una letra identificadora del tipo de entidad + 8 digitos. Las SA tienen la letra A; las SL, la letra B; las asociaciones, la G; etcetera.
Toda persona o entidad que realice operaciones con trascendencia tributaria en España debe tener NIF.
Que es el NIE
El NIE (Número de Identidad de Extranjero) es el número personal, único e invariable asignado a los ciudadanos extranjeros (comunitarios y no comunitarios) que tengan intereses económicos, profesionales o sociales en España. Es emitido por el Ministerio del Interior (Policia Nacional) y es imprescindible para:
- Abrir una cuenta bancaria en España
- Comprar o alquilar un inmueble
- Constituir o adquirir participaciones en una empresa española
- Firmar contratos de trabajo
- Presentar declaraciones fiscales
- Tramitar cualquier acto notarial
Como solicitar el NIE
Desde España: Se solicita en la Comisaria de Policia o en la Oficina de Extranjeria correspondiente, aportando formulario EX-15, pasaporte original y copia, documentación que justifique la necesidad del NIE (contrato, escritura, etc.) y tasa modelo 790 abonada.
Desde el extranjero: Se puede solicitar en el consulado o embajada de España en el país de residencia del solicitante.
NIF para sociedades no residentes: Las empresas extranjeras que operen en España o sean titulares de bienes o derechos en el país deben obtener un NIF español (generalmente con la letra N para entidades extranjeras). Se tramita en la AEAT mediante formulario 036.
Aspectos prácticos
- El NIE no equivale a un permiso de residencia: tener NIE no significa tener derecho a residir en España.
- Los ciudadanos comunitarios que vayan a residir en España deben inscribirse en el Registro Central de Extranjeros y obtener el Certificado de Registro de Ciudadano de la Union, que incorpora el NIE.
- El NIE es permanente y no caduca, aunque los documentos que lo acreditan si tienen fecha de validez.
Relevancia para empresas
Cualquier empresa extranjera que quiera establecerse en España, adquirir activos o contratar empleados necesitará obtener el NIF español para la sociedad y, en muchos casos, NIEs para sus administradores y socios. Iniciar este trámite con antelacion es fundamental, ya que los plazos en las oficinas de extranjeria pueden superar las cuatro semanas en períodos de alta demanda.