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V1084-14 14 de abril de 2014 · SG de Impuestos sobre la Renta de las Personas Físicas Criterio vigente
IRPF · Renta · retención

No se debe practicar retención cuando una empresa alquila una vivienda para sus empleados

Se consulta si una empresa que alquila una vivienda para sus empleados debe aplicar retención al arrendador. La DGT responde que existe una excepción legal que exime de esta obligación en este supuesto específico.

La cuestión planteada

Cuestión planteada Sometimiento a retención.

El criterio de la DGT

El arrendatario, siendo persona jurídica, está obligado a practicar retención sobre los rendimientos del arrendamiento de inmuebles urbanos. Sin embargo, el artículo 75.3.g) del RIRPF establece una excepción cuando se trate de arrendamiento de vivienda por empresas para sus empleados. Por tanto, la entidad que alquila el inmueble para uso de sus trabajadores no debe practicar retención.

Implicaciones prácticas

  • Las empresas que alquilan viviendas para sus trabajadores quedan exentas de la obligación de retener IRPF sobre la renta del arrendamiento.
  • El arrendador recibirá el importe íntegro de la renta sin la deducción de la retención correspondiente.
  • Se debe acreditar que el inmueble se destina exclusivamente al uso de empleados para aplicar la excepción del RIRPF.

Puntos de planificación

  • Verificar la naturaleza del contrato de arrendamiento y su finalidad de uso para empleados.
  • Evaluar el impacto en el flujo de caja del arrendador al no percibir retenciones.

Checklist

  • Comprobar que el arrendatario es una persona jurídica.
  • Confirmar que el inmueble se destina al uso de trabajadores de la empresa.
  • Verificar la aplicación del artículo 75.3.g) del RIRPF en la factura o recibo.
  • Asegurar que el contrato especifique la finalidad del arrendamiento para el personal.

Por qué importa

Esta consulta establece criterio vinculante para supuestos similares. A continuación, el impacto específico por perfil de contribuyente.

Texto íntegro de la consulta (fuente: DGT)

SECRETARÍA DE ESTADO DE HACIENDA DIRECCIÓN GENERAL DE TRIBUTOS Consultas Vinculantes Documento 1 de 1 Documento seleccionado Nº de consulta V1084-14 Órgano SG de Impuestos sobre la Renta de las Personas Físicas Fecha salida 14/04/2014 Normativa Ley 35/2006, art. 99.; RIRPF RD 439/2007, arts. 75 y 76 Descripción de hechos La consultante ha arrendado una vivienda a una empresa que la destinará a vivienda de sus empleados. Cuestión planteada Sometimiento a retención. Contestación completa En desarrollo del artículo 99 de la Ley 35/2006, de 28 de noviembre, del Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas y de modificación parcial de las leyes de los Impuestos sobre Sociedades, sobre la Renta de no Residentes y sobre el Patrimonio (BOE de 29 de noviembre), el artículo 75 del Reglamento del Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas, aprobado por el Real Decreto 439/2007, de 30 de marzo (BOE de 31 de marzo), en adelante RIRPF, determina cuales son las rentas sujetas a retención o ingreso a cuenta, incluyendo entre las mismas, independientemente de su calificación: “Los rendimientos procedentes del arrendamiento o subarrendamiento de inmuebles urbanos. A estos efectos, las referencias al arrendamiento se entenderán realizadas también al subarrendamiento”. El sometimiento genérico a retención de estos rendimientos se ve complementado por lo dispuesto en la letra g) del apartado 3 del mismo precepto reglamentario, que excepciona de la obligación de practicar retención o ingreso a cuenta los siguientes supuestos: “1º. Cuando se trate de arrendamiento de vivienda por empresas para sus empleados. 2º. Cuando las rentas satisfechas por el arrendatario a un mismo arrendador no superen los 900 euros anuales. 3º. Cuando la actividad del arrendador esté clasificada en alguno de los epígrafes del grupo 861 de la Sección Primera de las Tarifas del Impuesto sobre Actividades Económicas, aprobadas por el Real Decreto Legislativo 1175/1990, de 28 de septiembre, o en algún otro epígrafe que faculte para la actividad de arrendamiento o subarrendamiento de bienes inmuebles urbanos, y aplicando al valor catastral de los inmuebles destinados al arrendamiento o subarrendamiento las reglas para determinar la cuota establecida en los epígrafes del citado grupo 861, no hubiese resultado cuota cero. A estos efectos, el arrendador deberá acreditar frente al arrendatario el cumplimiento del citado requisito, en los términos que establezca el Ministro de Economía y Hacienda.” Ahora bien, para que este sometimiento a retención de los rendimientos procedentes del arrendamiento o subarrendamiento de inmuebles urbanos resulte operativo, se hace necesaria la existencia de un obligado a retener que satisfaga los rendimientos, lo que nos lleva al artículo 76.1 del RIRPF, donde se establece lo siguiente: “Con carácter general, estarán obligados a retener o ingresar a cuenta, en cuanto satisfagan rentas sometidas a esta obligación: a) Las personas jurídicas y demás entidades, incluidas las comunidades de propietarios y las entidades en régimen de atribución de rentas. (...).” Por tanto, el arrendatario, en cuanto tenga la condición de sujeto obligado a retener de acuerdo a lo establecido en el artículo 76.1 del RIRPF, estará obligado a practicar retención sobre los rendimientos correspondientes al arrendamiento de la vivienda que satisfaga al arrendador, salvo que resultase aplicable alguno de los supuestos de exoneración del artículo 75.3.g) del Reglamento del Impuesto. En el presente caso, en el que la entidad arrendataria alquila el inmueble para su utilización como vivienda de sus empleados no deberá practicar retención alguna. Lo que comunico a Vd. con efectos vinculantes, conforme a lo dispuesto en el apartado 1 del artículo 89 de la Ley 58/2003, de 17 de diciembre, General Tributaria.

Aplicarlo a un caso real

Lo que aquí se publica, aplicado a una empresa o a un caso concreto. La primera reunión es gratuita.

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