Doktrin nach Thema · DGT-Observatorium

EDV-Rechnungssystem: Entwicklung der DGT-Rechtsprechung

Wie sich die Auffassung der DGT zu diesem Thema entwickelt hat und auf welchen Auskünften sie beruht.

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Entwicklung der Verwaltungsauffassung der DGT

Gefestigte Doktrin Hohe Zuverlässigkeit 14 Auskünfte · 2025–2026

Geltende Auffassung

Das EDV-Rechnungssystem ist die Gesamtheit aus Hardware und Software, die Rechnungsinformationen unter Einhaltung der Anforderungen der RSIF (Regelung über die Anforderungen an Rechnungssysteme) aufnimmt, speichert und verarbeitet. Unternehmer können zwischen der Ausstellung von Rechnungen in Papierform oder in elektronischem Format wählen; die Nutzung dieser Systeme bedingt nicht den Ersatz von vereinfachten Rechnungen durch Vollrechnungen. Es muss zwischen der Verpflichtung zur Rechnungsstellung und der Verpflichtung der Systeme zur Gewährleistung der Integrität und Rückverfolgbarkeit der Datensätze unterschieden werden.

Die Position der DGT bleibt hinsichtlich der Definition des Anwendungsbereichs der RSIF und der Autonomie des Steuerpflichtigen bei der Wahl des Ausstellungsmediums konstant. Die Auskünfte haben die Art der Geräte (wie Kartenterminals oder Tabellenkalkulationen) sowie die Unabhängigkeit der Rechnungsstellungspflichten von den Anforderungen an die EDV-Systeme präzisiert. Es sind keine Kriterienänderungen zu beobachten, sondern eine Klärung der technischen und operativen Konzepte.

Wendepunkte

  1. V0298-26

    Stellt klar, dass ein Kartenterminal nur dann ein Rechnungssystem ist, wenn es die Anforderungen des Artikels 1.2 der RSIF erfüllt und Funktionen der Erstellung, Registrierung oder Speicherung übernimmt.

  2. V0662-26

    Definiert das System als die Gesamtheit aus Hardware und Software, die Informationen aufnimmt, speichert und verarbeitet, wobei darauf hingewiesen wird, dass die Einhaltung durch eine Eigenverantwortliche Erklärung des Herstellers nachgewiesen wird.

  3. V1064-26

    Legt fest, dass Werkzeuge wie Tabellenkalkulationen oder Datenbanken als Rechnungssysteme betrachtet werden können, wenn sie Daten verarbeiten und speichern, was deren Anpassung an die Verordnung erforderlich macht.

Analyse auf Grundlage von 14 der 14 Auskünfte mit erkennbarer Auffassung. Aktualisiert am 26. September 2026.

Auskünfte zu diesem Thema

14
V5177-26 15. Juli 2026

Unternehmer können zwischen Papier- und elektronischen Rechnungen wählen

SG de Impuestos sobre el Consumo
factura electrónicafactura simplificadasistema informático de facturaciónobligación de facturaciónintegridad de la factura LIVA — Ley 37/1992 del IVA art. 4.1LIVA — Ley 37/1992 del IVA art. 4.2
Betrifft UnternehmenExpat · NichtansässigPrivatperson
V0686-26 26. März 2026

Unternehmer können zwischen Papier- und elektronischen Rechnungen wählen

SG de Impuestos sobre el Consumo
factura simplificadafactura electrónicasistema informático de facturaciónseries de facturascanje de facturas LIVA — Ley 37/1992 del IVA art. 4.1LIVA — Ley 37/1992 del IVA art. 5.1
Betrifft UnternehmenExpat · NichtansässigPrivatperson
V0298-26 12. Feb. 2026

Kartenzahlungsgerät gilt nicht als IT-System zur Rechnungsstellung

SG de Tributos
sistema informático de facturaciónobligación formaldatáfonoregistros de facturaciónprocesos de facturación LGT — Ley 58/2003 General Tributaria art. 29.2.eLGT — Ley 58/2003 General Tributaria art. 29.2.j
Betrifft UnternehmenExpat · NichtansässigPrivatperson

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