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V1925-25 15. Oktober 2025 · SG de Tributos Kriterium gültig
IRPF · sistema informático de facturación

Nutzung von Tabellenkalkulationen wie Excel kann zur Verpflichtung nach der RSIF führen

Ein Fachmann erkundigt sich, ob die Verordnung über computergestützte Abrechnungssysteme (RSIF) Anwendung findet, wenn Excel anstelle eines speziellen Programms für die Rechnungsstellung genutzt wird. Die DGT stellt klar, dass bei rein manueller Rechnungsstellung keine Verpflichtung besteht, die Nutzung von Tabellenkalkulationen jedoch als computergestütztes Abrechnungssystem eingestuft werden kann.

Die gestellte Frage

Cuestión planteada El consultante desea conocer si el RSIF es de aplicación para aquellos pequeños empresarios o profesionales que no utilizan programas informáticos en ninguna medida para realizar facturas de su actividad. Utilizando solamente el programa Excel para su confección manual.

Die Entscheidung der DGT

El RSIF se aplica a quienes utilicen sistemas informáticos de facturación para sus actividades económicas. Si la expedición de facturas es totalmente manual, no hay obligación por este Reglamento. No obstante, el uso de hojas de cálculo, bases de datos o procesadores puede implicar su consideración como sistema informático de facturación según el artículo 1.2 del Reglamento. En ese caso, el contribuyente deberá usar un sistema que cumpla los requisitos legales o la aplicación de la Administración Tributaria.

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