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V1925-25 15. Oktober 2025 · SG de Tributos Kriterium gültig
IRPF · sistema informático de facturación

Nutzung von Tabellenkalkulationen wie Excel kann zur Verpflichtung nach der RSIF führen

Ein Fachmann erkundigt sich, ob die Verordnung über computergestützte Abrechnungssysteme (RSIF) Anwendung findet, wenn Excel anstelle eines speziellen Programms für die Rechnungsstellung genutzt wird. Die DGT stellt klar, dass bei rein manueller Rechnungsstellung keine Verpflichtung besteht, die Nutzung von Tabellenkalkulationen jedoch als computergestütztes Abrechnungssystem eingestuft werden kann.

Die gestellte Frage

Gestellte Frage: Der Anfragende möchte wissen, ob das RSIF für kleine Unternehmer oder Freiberufler anwendbar ist, die in keiner Weise Computerprogramme zur Erstellung von Rechnungen für ihre Tätigkeit nutzen und für die manuelle Erstellung lediglich das Programm Excel verwenden.

Die Entscheidung der DGT

Das RSIF findet Anwendung auf diejenigen, die Computersysteme zur Rechnungsstellung für ihre wirtschaftlichen Tätigkeiten nutzen. Wenn die Rechnungsstellung vollständig manuell erfolgt, besteht nach dieser Verordnung keine Verpflichtung. Die Verwendung von Tabellenkalkulationen, Datenbanken oder Textverarbeitungsprogrammen kann jedoch gemäß Artikel 1.2 der Verordnung dazu führen, dass diese als Computersystem zur Rechnungsstellung betrachtet werden. In diesem Fall muss der Steuerpflichtige ein System verwenden, das den gesetzlichen Anforderungen entspricht, oder die Anwendung der Finanzverwaltung nutzen.

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