Arbeitsrechtsberater für Startups: bauen Sie Ihr Team auf soliden Grundlagen auf

Arbeitsrechtliche Beratung für Startups und Tech-Unternehmen in Spanien: Arbeitsverträge, flexible Vergütungspläne, Telearbeit, Kündigungsmanagement, Equity-Pläne und internationale Einstellung.

Das Problem

Tech-Startups machen wiederkehrende arbeitsrechtliche Fehler, die mit dem Wachstum des Unternehmens teuer werden: Arbeitsverträge, die das geistige Eigentum des Unternehmens nicht schützen, Equity-Vergütungspläne ohne korrekte arbeitsrechtliche Klauseln, Personal mit Freelancer-Verträgen, die in Wirklichkeit Angestellte sind, oder Telearbeitsrichtlinien, die nicht mit dem spanischen Telearbeitsgesetz konform sind. Wenn die Due Diligence einer Finanzierungsrunde ansteht, kommen diese Probleme ans Licht und verkomplizieren oder erhöhen die Transaktionskosten.

Unsere Lösung

Bei BMC beraten wir Startups und Tech-Unternehmen in spanischen Arbeitsrechtsfragen von den ersten Verträgen bis zu internationalen Scaling-Richtlinien. Wir erstellen Arbeitsverträge mit den spezifischen Klauseln des Tech-Sektors, beraten zur korrekten Strukturierung von Equity- und flexiblen Vergütungsplänen und lösen arbeitsrechtliche Streitigkeiten in dem Tempo, das ein wachsendes Unternehmen erfordert.

Vorgehen

Wie wir vorgehen

1

Arbeitsverträge für den Tech-Sektor

Wir erstellen Arbeitsverträge für die typischen Startup-Profile: Entwickler, Product Manager, Designer, Growth Specialists, Führungskräfte und C-Suite. Die Verträge enthalten branchenspezifische Klauseln: Übertragung der Rechte am geistigen Eigentum an das Unternehmen, Vertraulichkeitsverpflichtungen, angemessene nachvertragliche Wettbewerbsverbote und Kompatibilität mit dem Equity-Plan des Unternehmens.

2

Telearbeit und Hybridarbeit

Wir beraten zur Einhaltung des spanischen Telearbeitsgesetzes 10/2021: individuelle Telearbeitsvereinbarungen, Telearbeitsrichtlinie, Erstattung von Konnektivitäts- und Ausstattungskosten, Arbeitsschutz im häuslichen Umfeld und das Recht auf digitale Abschaltung.

3

Flexible Vergütung und Equity-Pläne

Wir gestalten flexible Vergütungspläne (Essensgutscheine, private Krankenversicherung, Mobilität, Weiterbildung), um die Nettokosten für den Mitarbeiter zu optimieren, und beraten zur Kompatibilität von Equity-Plänen (Stock Options, Phantom Shares) mit dem spanischen Arbeitsrecht.

4

Internationales Scaling: Einstellung im Ausland

Für Startups, die Mitarbeiter in anderen Ländern einstellen oder international expandieren möchten, beraten wir zu den verfügbaren Optionen: Employer of Record, lokale Tochtergesellschaft, unabhängiger Auftragnehmer, sowie zu den arbeitsrechtlichen und steuerlichen Auswirkungen jeder Option in den gängigsten Expansionsmärkten.

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Arbeitsrecht in Startups: die Fehler, die in der Due Diligence auftauchen

Tech-Startups bewegen sich tendenziell schnell und behandeln die arbeitsrechtliche Compliance später. Das ist verständlich, aber die Fehler, die sich in den frühen Verträgen anhäufen — der CTO, der als Freelancer unterschrieben hat, obwohl er in Wirklichkeit Angestellter ist, der erste Mitarbeiter, dessen Vertrag das geistige Eigentum nicht an das Unternehmen abtritt, die Entwickler, die remote arbeiten ohne Telearbeitsvereinbarung — sind genau das, was Investoren in der Due Diligence finden und was die Runde verzögert oder verteuert.

Bei BMC beraten wir Tech-Startups mit der Agilität, die ihr Tempo erfordert: korrekte Verträge ab dem ersten Mitarbeiter, gesetzeskonforme Telearbeitsrichtlinien und Equity-Pläne, die sowohl arbeitsrechtlich als auch steuerlich funktionieren.

Arbeitsverträge im Tech-Bereich: die Klauseln, die den Unterschied machen

Ein Arbeitsvertrag für eine Tech-Startup kann nicht das generische Formular sein, das ein Gastronomieunternehmen verwendet. Die branchenspezifischen Klauseln — IP-Übertragung, Vertraulichkeit, Wettbewerbsverbot, Kompatibilität mit dem Equity-Plan — schützen die wertvollsten Vermögenswerte des Unternehmens: Code, Know-how und Kundendaten.

Die IP-Übertragung verdient besondere Aufmerksamkeit: Obwohl das spanische Recht festlegt, dass im Kontext eines Arbeitsverhältnisses geschaffene Werke dem Arbeitgeber gehören, kann die Mehrdeutigkeit darüber, was „im Kontext des Arbeitsverhältnisses” geschaffen wurde, Konflikte erzeugen, wenn der Schlüsselmitarbeiter, der das Kernprodukt des Unternehmens entwickelt hat, ausscheidet und ein konkurrierendes Geschäft aufbaut. Ein ausdrücklicher Vertrag eliminiert diese Mehrdeutigkeit.

Telearbeit: Einhaltung eines für Großunternehmen konzipierten Gesetzes

Das spanische Telearbeitsgesetz von 2021 wurde mit Großunternehmen im Sinn entworfen, gilt aber für Startups ab dem ersten regelmäßigen Telearbeiter. Die individuelle Telearbeitsvereinbarung, die Kostenerstattungsrichtlinie, das Recht auf digitale Abschaltung und das Protokoll für Unfälle am Wohnort des Mitarbeiters sind echte Verpflichtungen, die viele Startups nicht kennen. Diese korrekt von Anfang an umzusetzen ist einfacher als sie später zu korrigieren.

Internationales Scaling: über Spanien hinaus

Wenn eine spanische Startup beginnt, Mitarbeiter in anderen Ländern einzustellen — um Geschäft in lokalen Märkten zu entwickeln, auf spezifisches Talent zuzugreifen oder einer Anforderung eines internationalen Investors nach lokaler Präsenz nachzukommen —, sind die verfügbaren Optionen vielfältig und haben sehr unterschiedliche Auswirkungen: Employer of Record (die schnellste und flexibelste Lösung), unabhängiger Auftragnehmer (die riskanteste, wenn die Bedingungen einer Anstellung entsprechen) oder eine lokale Tochtergesellschaft (die robusteste, aber teuerste in der Gründung).

Wir analysieren die Situation jeder Startup und empfehlen die effizienteste Option für jedes Zielland.

Kontaktieren Sie unser auf Arbeitsrecht des spanischen Tech-Ökosystems spezialisiertes Team für eine Überprüfung Ihrer Situation.

FAQ

Häufig gestellte Fragen

In einer Tech-Startup sind die wichtigsten Klauseln: (1) die Übertragung der Rechte am geistigen Eigentum für Arbeitsergebnisse im Kontext des Arbeitsverhältnisses (das spanische Recht regelt dies bereits, aber eine ausdrückliche Formulierung vermeidet Zweifel); (2) Vertraulichkeitsverpflichtungen für Know-how, Code, Kundendaten und Unternehmensstrategie, sowohl während als auch nach dem Arbeitsverhältnis; (3) die nachvertragliche Wettbewerbsverbotsklausel (gültig bei finanzieller Entschädigung und angemessener Dauer von bis zu zwei Jahren); und (4) Kompatibilität mit dem Equity-Plan (wenn ein Optionsplan vorgesehen ist, müssen seine Bedingungen mit dem Arbeitsvertrag konsistent sein).
Das spanische Gesetz 10/2021 über Telearbeit gilt, wenn ein Mitarbeiter regelmäßig mindestens 30 % seiner Arbeitszeit remote arbeitet. In diesem Fall muss das Unternehmen: eine schriftliche Telearbeitsvereinbarung unterzeichnen, die die bereitgestellten Mittel, die Arbeitszeiten, die Kostenerstattung und die Reversibilitätsbedingungen regelt; dem Mitarbeiter die durch die Telearbeit entstehenden Konnektivitäts- und Ausstattungskosten erstatten; das Recht auf digitale Abschaltung garantieren; und die Pflicht zur Arbeitszeiterfassung auch auf die Telearbeit anwenden. Für Startups, die von Anfang an vollständig remote arbeiten, wird empfohlen, diese Anforderungen ab dem ersten Vertrag umzusetzen.
Ja, aber mit Auswirkungen, die zu managen sind. Wenn der Mitarbeiter gewöhnlich aus einem anderen Land arbeitet, kann er als dort steuerlich ansässig gelten, nicht in Spanien, was bedeutet, dass die spanische Startup möglicherweise die Arbeits- und Steuergesetze dieses Landes einhalten muss. Das Employer-of-Record-Modell (EOR) ermöglicht es der Startup, Mitarbeiter in anderen Ländern über eine lokale Gesellschaft als formellen Arbeitgeber einzustellen, während die Startup die operative Kontrolle behält. Dies ist die häufigste Lösung für Startups, die ihre ersten internationalen Mitarbeiter einstellen, bevor sie eine ausländische Tochtergesellschaft gründen.
Vorübergehende Telearbeit im Ausland (zum Beispiel ein Mitarbeiter, der im Sommer zwei Wochen aus Portugal arbeitet) kann nach spanischem Arbeitsrecht akzeptabel sein, wenn der Arbeitsvertrag spanisch ist und die Tätigkeit gelegentlich ausgeübt wird. Für Sozialversicherungs- und Steuerzwecke müssen jedoch die zwischen Spanien und dem Land der vorübergehenden Arbeit anwendbaren bilateralen Abkommen geprüft werden, um zu bestimmen, ob der Aufenthalt Verpflichtungen in diesem Land auslöst. Bei Aufenthalten von mehr als 183 Tagen im Jahr kann der Mitarbeiter im ausländischen Land steuerlich ansässig werden, mit allen damit verbundenen Auswirkungen.
Ein Phantom-Shares-Plan gewährt Mitarbeitern das Recht, eine Barzahlung zu erhalten, die dem Wert einer fiktiven Anzahl von Aktien entspricht, wenn ein festgelegtes Auslöseereignis eintritt (typischerweise ein Unternehmensverkauf, eine Finanzierungsrunde zu oder über einer Zielbewertung oder ein Börsengang). Im Gegensatz zu echten Stock Options schaffen Phantom Shares keine tatsächliche Beteiligung oder Einträge in der Cap Table — der Mitarbeiter wird nie Aktionär. Aus arbeitsrechtlicher Sicht ist die Phantom-Zahlung eine aufgeschobene Vergütung und muss korrekt im Arbeitsvertrag oder in einem ergänzenden Anreizplandokument strukturiert sein. Aus steuerlicher Sicht ist die Zahlung Arbeitseinkommen, das zum Zeitpunkt des Erhalts der spanischen IRPF-Quellensteuer unterliegt, im Gegensatz zu echten Aktien, die unter der Startup-Gesetz 28/2022 von der jährlichen Befreiung von 50.000 € (für qualifizierte zertifizierte Startups) profitieren können. BMC berät zur Gestaltung und Dokumentation von Phantom-Shares-Plänen für spanische Startups.
Stock Options auf echte Aktien einer spanischen SL müssen im Arbeitsvertrag oder in einem ergänzenden Anreizplan dokumentiert sein. Das spanische Startup-Gesetz 28/2022 reformierte die steuerliche Behandlung: Das steuerbare Ereignis wird vom Ausübungszeitpunkt auf den Verkauf verschoben, was bedeutet, dass der Mitarbeiter erst besteuert wird, wenn er die Aktien tatsächlich verkauft, nicht wenn er die Option ausübt. Die jährliche Befreiung für qualifizierte Optionen steigt auf 50.000 € (von 12.000 € vor der Reform). Um die aufgeschobene und steuerbefreite Behandlung zu erhalten, muss das Unternehmen eine zertifizierte innovative Startup sein (ENISA-Zertifizierung) oder spezifische Größen- und Alterskriterien erfüllen. Mitarbeiter müssen die Aktien kontinuierlich vom Ausübungs- bis zum Verkaufszeitpunkt halten. Die korrekte Dokumentation des Plans, der Ausübungsmitteilung und der Aktienübertragung bei Ausübung ist entscheidend, um den Steuervorteil zu wahren.

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