Asesor laboral para startups: construya su equipo con la estructura correcta

Asesoramiento laboral para startups y empresas tech: contratos de trabajo en empresas emergentes, planes de retribución flexible, teletrabajo, gestión de despidos y escalado internacional.

El problema

Las startups tecnológicas cometen errores laborales frecuentes que se vuelven costosos cuando la empresa escala: contratos de trabajo que no protegen la propiedad intelectual de la empresa, planes de retribución en equity sin clausulado laboral correcto, personal con contrato freelance que en realidad está en una relación laboral encubierta, o políticas de teletrabajo que no cumplen la Ley de Trabajo a Distancia. Cuando llega la due diligence de una ronda de inversión, estos problemas salen a la luz y complican o encarecen la operación.

Nuestra solución

En BMC asesoramos a startups y empresas tecnológicas en la gestión laboral desde los primeros contratos hasta la política de escalado internacional. Diseñamos los contratos de trabajo con las cláusulas específicas del sector tech, asesoramos en la correcta estructuración de los planes de equity y de retribución flexible, y resolvemos los conflictos laborales con la rapidez que requiere el ritmo de una empresa en crecimiento.

Proceso

Como lo hacemos

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Contratos de trabajo para el sector tech

Redactamos contratos de trabajo para los perfiles típicos de una startup: desarrolladores, product managers, diseñadores, growth hackers, directivos y C-suite. Los contratos incluyen cláusulas específicas del sector: cesión de derechos de propiedad intelectual a la empresa, obligaciones de confidencialidad, no competencia post-contractual razonable, y compatibilidad con el plan de equity de la empresa.

2

Teletrabajo y trabajo híbrido

Asesoramos en el cumplimiento de la Ley de Trabajo a Distancia: acuerdos individuales de teletrabajo, política de teletrabajo, compensación de gastos de conectividad y materiales, prevención de riesgos en el domicilio del teletrabajador, y derecho a la desconexión digital.

3

Retribución flexible y planes de equity

Diseñamos los planes de retribución flexible (ticket restaurante, seguro médico, transporte, formación) para optimizar el coste neto del empleado y asesoramos en la compatibilidad del plan de equity (stock options, phantom shares) con la normativa laboral.

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Escalado internacional: contratación en el extranjero

Para startups que contratan empleados en otros países o que quieren expandirse internacionalmente, asesoramos en las opciones disponibles: employer of record, filial local, contratista independiente, y las implicaciones laborales y fiscales de cada opción en los mercados más habituales.

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Laboralidad en startups: los errores que salen caros en la due diligence

Las startups tecnológicas suelen moverse rápido y pensar en el cumplimiento laboral más tarde. Es comprensible, pero los errores que se acumulan en los primeros contratos —el CTO que firmó como freelance cuando en realidad es un empleado, el primer empleado cuyo contrato no cede la propiedad intelectual a la empresa, los desarrolladores en un co-working que trabajan remotamente sin acuerdo de teletrabajo— son exactamente lo que los inversores encuentran en la due diligence y lo que retrasa o encarece la ronda.

En BMC asesoramos a startups tecnológicas con la agilidad que requiere su ritmo: contratos correctos desde el primer empleado, políticas de teletrabajo conformes a la ley, y planes de equity que funcionan tanto desde el punto de vista laboral como fiscal.

Contratos de trabajo tech: las cláusulas que marcan la diferencia

Un contrato de trabajo para una startup tecnológica no puede ser el contrato genérico de una empresa de hostelería. Las cláusulas específicas del sector —cesión de propiedad intelectual, confidencialidad, no competencia, compatibilidad con el plan de equity— son las que protegen los activos más valiosos de la empresa: el código, el know-how y los datos de clientes.

La cesión de propiedad intelectual en particular merece atención: aunque la ley establece que las obras creadas en el ámbito de una relación laboral pertenecen al empleador, la ambigüedad sobre qué se creó “en el ámbito de la relación laboral” puede generar conflictos cuando el empleado clave que desarrolló el producto central de la empresa se va y crea una empresa competidora. Un contrato explícito elimina esa ambigüedad.

Teletrabajo: cumplir una ley pensada para la gran empresa

La Ley de Trabajo a Distancia de 2021 fue diseñada pensando en grandes empresas, pero aplica también a startups desde el primer teletrabajador regular. El acuerdo individual de teletrabajo, la política de compensación de gastos, el derecho a la desconexión digital y el protocolo ante accidentes laborales en el domicilio son obligaciones reales que muchas startups desconocen. Implementarlas correctamente desde el inicio es más fácil que corregirlas después.

Escalado internacional: más allá de España

Cuando una startup española empieza a contratar empleados en otros países —para desarrollar negocio en mercados locales, para acceder a talento específico o para seguir a un inversor internacional que quiere presencia en su mercado— las opciones disponibles son varias y tienen implicaciones muy distintas: employer of record (la solución más rápida y flexible), contratista independiente (la más arriesgada si las condiciones son las de un empleado), o filial local (la más robusta pero la más costosa de establecer).

Analizamos la situación de cada startup y recomendamos la opción más eficiente para cada país de expansión.

Contacte con nuestros asesores laborales especializados en el ecosistema tech para una revisión de la situación laboral de su startup.

FAQ

Preguntas frecuentes

En una startup tecnológica, las cláusulas laborales más importantes son: (1) la cesión de derechos de propiedad intelectual sobre el trabajo realizado en el contexto de la relación laboral (la ley ya establece que pertenecen al empleador, pero conviene ser explícito para evitar dudas); (2) la obligación de confidencialidad sobre el know-how, código, datos de clientes y estrategia de la empresa, tanto durante la relación laboral como después; (3) la cláusula de no competencia post-contractual (válida si tiene compensación económica y duración razonable, máximo dos años); y (4) la compatibilidad con el plan de equity (si se entrega un plan de opciones sobre participaciones, las condiciones deben ser coherentes con el contrato de trabajo).
La Ley 10/2021 de trabajo a distancia aplica cuando el trabajador presta al menos el 30% de su jornada de forma remota de forma regular. En ese caso, la empresa debe: firmar un acuerdo de teletrabajo por escrito que regule los medios entregados al trabajador, los horarios, la compensación de gastos y las condiciones de reversibilidad; compensar al trabajador los gastos de conectividad y materiales derivados del teletrabajo; garantizar el derecho a la desconexión digital; y aplicar el registro de jornada también en modalidad de teletrabajo. Para startups que operan en modelo 100% remoto desde el inicio, es recomendable implementar estos requisitos desde el primer contrato.
Sí, pero con implicaciones que hay que gestionar. Si el empleado trabaja habitualmente desde un país extranjero, puede ser considerado fiscalmente residente de ese país y no de España, lo que implica que la startup española tendría que cumplir con la normativa laboral y fiscal de ese país. El modelo de employer of record (EOR) permite a la startup contratar a empleados en otros países a través de una empresa local que actúa como empleador formal, mientras la startup mantiene el control operativo. Es la solución más habitual para startups que contratan los primeros empleados internacionales antes de tener filial en el extranjero.
El teletrabajo temporal desde el extranjero (por ejemplo, un empleado que trabaja dos semanas desde Portugal en verano) puede ser aceptable desde el punto de vista laboral español si el contrato de trabajo es español y la actividad se realiza ocasionalmente. Sin embargo, a efectos de Seguridad Social y fiscales, hay que verificar los convenios entre España y el país de trabajo temporal para determinar si la estancia genera obligaciones en ese país. Para estancias superiores a 183 días en un año, el empleado puede convertirse en residente fiscal del país extranjero, con todas las implicaciones que ello conlleva.
El momento en que una startup decide convertir a sus colaboradores freelance en empleados es delicado tanto legal como económicamente. Laboralmente, si los freelances eran en realidad 'falsos autónomos' (con horario, exclusividad y subordinación), la empresa debe regularizar las cuotas de Seguridad Social no ingresadas (más el recargo correspondiente) y reconocer los derechos laborales del período anterior. Si la relación era genuinamente mercantil, la conversión es simplemente una nueva contratación. En términos prácticos, BMC recomienda hacer la transición con un contrato de trabajo nuevo, un período de prueba documentado, y un análisis previo del riesgo de reclamación de cada colaborador antes de la conversión.
Las stock options (opciones sobre participaciones) son retribución en especie a efectos laborales, pero tienen un tratamiento especial a efectos de Seguridad Social: la base de cotización no incluye la ganancia obtenida en el ejercicio de las opciones si se cumplen determinados requisitos (que la entrega no sea para compensar trabajo ordinario ya retribuido y que exista un plazo mínimo entre la concesión y el ejercicio). A efectos del IRPF, la Ley 28/2022 de Startups ha mejorado el tratamiento de las opciones sobre participaciones de empresas emergentes certificadas, permitiendo diferir la tributación hasta la venta de las participaciones (no al ejercicio de la opción). BMC diseña los planes de opciones de forma que cumplan los requisitos fiscales y laborales.

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