Transmission des registres de facturation : caractère volontaire et système VERI*FACTU

La mise en œuvre du nouveau Règlement sur la facturation (RSIF) a suscité des doutes quant au caractère obligatoire de certains processus techniques dans les systèmes de gestion des entrepreneurs. Une consultation récente de la Direction Générale des Tributs (DGT) a précisé la portée de la connexion et de la transmission des données dans ces systèmes.

Ce qu'a résolu la DGT

La consultation portait sur la question de savoir si les entrepreneurs étaient tenus de disposer d'une connexion Internet à l'endroit où se situe leur Système de facturation (SIF) pour se conformer à la réglementation en vigueur. La DGT a déterminé que, bien que le système informatique doive garantir l'intégrité et la traçabilité des registres, ainsi que posséder une capacité de transmission électronique à l'Administration, la transmission automatique et sécurisée desdits registres revêt un caractère volontaire.

Ce critère se fonde sur l'article 15 du Règlement sur la facturation (RSIF). Toutefois, l'autorité précise que si le contribuable décide de recourir à la transmission automatique, son système pourra être considéré comme un Système d'émission de factures vérifiables (VERI*FACTU).

Ce que cela signifie pour vous

Pour les entrepreneurs et les professionnels utilisant des systèmes informatiques pour la facturation, cela implique que l'automatisation de l'envoi des données à l'Administration n'est pas une imposition directe pour tous les cas. Il existe une distinction claire entre le respect des exigences d'intégrité et de traçabilité du système et la décision d'automatiser l'envoi des informations.

Si une entreprise opte pour le système VERI*FACTU, la dynamique de communication avec l'Administration change, car ce modèle est conçu pour la vérification des factures émises. Par conséquent, le choix du modèle de gestion technologique aura des conséquences sur la manière dont l'interaction avec l'Administration fiscale s'effectue.

Ce qu'il convient de faire

Il est nécessaire d'évaluer l'infrastructure technologique actuelle et les objectifs de gestion de l'entreprise. La décision de mettre en œuvre la transmission automatique ou d'adopter le système VERI*FACTU doit se baser sur les besoins de conformité et sur la capacité technique du logiciel de facturation. Il est recommandé d'évaluer chaque situation particulière afin de déterminer quel modèle de système de facturation s'adapte le mieux à l'exploitation de l'entreprise et aux exigences du Décret royal 1007/2023.