Les entreprises devront émettre des factures avec leur date réelle d'expédition pour éviter les factures rectificatives
La gestion de la facturation est un processus critique pour la sécurité juridique de toute activité économique. Une erreur courante consiste à indiquer des dates de facture qui ne correspondent pas au moment réel où le document est mis à la disposition du client, une pratique que la Direction Générale des Tributs (DGT) a récemment précisée.
Ce qu'a résolu la DGT
La DGT a déterminé que la date d'expédition d'une facture est, strictement, la date à laquelle ladite expédition a lieu. Indiquer une date différente de la date réelle oblige l'entreprise à émettre une facture rectificative pour corriger l'erreur.
En ce qui concerne les délais, la réglementation établit ce qui suit :
- Pour les entrepreneurs ou professionnels : Si le destinataire a cette qualité, les factures doivent être expédiées avant le 16 du mois suivant l'exigibilité de l'impôt.
- Moment de l'exigibilité : Pour les livraisons de biens, l'exigibilité survient lorsque le produit est mis à la disposition de l'acquéreur.
- Marge d'émission : La facture peut être émise de la date d'exigibilité jusqu'au 15 du mois suivant.
Ce que cela signifie pour vous
Pour les entreprises, ce critère implique qu'il n'est pas possible d'utiliser la date de livraison du produit ou une date antérieure à l'émission réelle comme date de facture si celle-ci ne correspond pas à l'acte d'expédition. Le non-respect de cette précision technique entraîne l'obligation d'émettre des factures rectificatives, ce qui augmente la charge administrative et le risque d'erreurs dans la comptabilité de la TVA.
Ce qu'il convient de faire
Il est nécessaire de s'assurer que les systèmes de facturation et les processus internes de l'entreprise garantissent que la date imprimée sur le document soit la date effective de son émission. Il convient de veiller à ce que, dans les opérations avec d'autres entrepreneurs, l'émission soit toujours complétée avant le 16 du mois suivant l'exigibilité afin de respecter les délais légaux établis par le Règlement de facturation et la Loi sur la TVA.
Questions fréquentes
- Puis-je indiquer la date de livraison du produit comme date de facture ?
- Seulement si la livraison et l'expédition de la facture ont lieu le même jour ; sinon, la date doit être celle de l'émission réelle.
- Quel est le délai maximum pour émettre une facture à un professionnel ?
- Le délai maximum est jusqu'au 15 du mois suivant l'exigibilité de l'impôt.