Unternehmen müssen Rechnungen mit ihrem tatsächlichen Ausstellungsdatum erstellen, um Korrekturrechnungen zu vermeiden

Das Rechnungsmanagement ist ein kritischer Prozess für die Rechtssicherheit jeder wirtschaftlichen Tätigkeit. Ein häufiger Fehler besteht darin, Rechnungsdaten anzugeben, die nicht mit dem tatsächlichen Zeitpunkt übereinstimmen, an dem das Dokument dem Kunden zur Verfügung gestellt wird – eine Praxis, die die Dirección General de Tributos (DGT) kürzlich präzisiert hat.

Was die DGT entschieden hat

Die DGT hat festgelegt, dass das Ausstellungsdatum einer Rechnung strikt das Datum ist, an dem diese Ausstellung erfolgt. Die Angabe eines von der Realität abweichenden Datums verpflichtet das Unternehmen dazu, eine Korrekturrechnung auszustellen, um den Fehler zu beheben.

Hinsichtlich der Fristen legt die Rechtsvorschrift Folgendes fest:

• Für Unternehmer oder Freiberufler: Wenn der Empfänger diesen Status hat, müssen die Rechnungen vor dem 16. Tag des Monats nach der Entstehung der Steuer ausgestellt werden.
• Zeitpunkt der Steuerentstehung: Bei Warenlieferungen erfolgt die Steuerentstehung, wenn das Produkt dem Erwerber zur Verfügung gestellt wird.
• Ausstellungsfrist: Die Rechnung kann vom Datum der Steuerentstehung bis zum 15. Tag des Folgemonats ausgestellt werden.

Was das für Sie bedeutet

Für Unternehmen bedeutet dieses Kriterium, dass es nicht möglich ist, das Datum der Produktlieferung oder ein Datum vor der tatsächlichen Ausstellung als Rechnungsdatum zu verwenden, wenn dieses nicht mit dem Akt der Ausstellung übereinstimmt. Die Nichteinhaltung dieser technischen Präzision zieht die Verpflichtung nach sich, Korrekturrechnungen auszustellen, was den Verwaltungsaufwand erhöht und das Risiko von Fehlern in der Umsatzsteuerbuchhaltung steigert.

Was ratsam ist

Es ist notwendig sicherzustellen, dass die Abrechnungssysteme und die internen Prozesse des Unternehmens garantieren, dass das auf dem Dokument aufgedruckte Datum das effektive Ausstellungsdatum ist. Es muss überwacht werden, dass bei Geschäften mit anderen Unternehmern die Ausstellung immer vor dem 16. Tag des Monats nach der Steuerentstehung abgeschlossen wird, um die in der Rechnungsverordnung und dem Umsatzsteuergesetz (Ley del IVA) festgelegten gesetzlichen Fristen einzuhalten.