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V0897-19 24 de abril de 2019 · SG de Impuestos sobre la Renta de las Personas Físicas Criterio vigente
IRPF · Renta · rendimiento neto

Los gastos de actividad económica deben justificarse prioritariamente mediante factura o documento equivalente

Una comerciante de ropa online pregunta si los justificantes de compra por internet y el pago con tarjeta son suficientes para acreditar gastos sin factura. La DGT indica que la deducibilidad requiere justificación mediante factura o documento sustitutivo y que la valoración de las pruebas corresponde a la Administración.

La cuestión planteada

Si a efectos de la determinación del rendimiento neto de actividades económicas se consideran acreditados los gastos por las compras de los productos realizadas con los justificantes de las mismas.

El criterio de la DGT

La deducibilidad de los gastos requiere que estén vinculados a la actividad y se justifiquen, de forma prioritaria, mediante la factura original o un documento sustitutivo que cumpla los requisitos legales. No obstante, la factura no es un medio de prueba privilegiado, por lo que ante un cuestionamiento de la Administración, el contribuyente debe aportar pruebas sobre la realidad de las operaciones. La valoración de dichos medios de prueba corresponde a los órganos de Gestión e Inspección.

Implicaciones prácticas

  • La factura o documento equivalente es el medio de justificación prioritario para la deducibilidad de gastos.
  • La existencia de una factura no garantiza la aceptación del gasto si la Administración cuestiona la realidad de la operación.
  • El contribuyente debe disponer de pruebas adicionales para acreditar la veracidad de las transacciones ante inspecciones.

Puntos de planificación

  • Valorar la suficiencia de la documentación de soporte para cada tipo de gasto.
  • Evaluar la necesidad de mantener pruebas complementarias a la factura para operaciones críticas.

Checklist

  • Verificar que cada gasto cuente con factura original o documento sustitutivo legal.
  • Comprobar que los documentos de compra cumplan con los requisitos legales vigentes.
  • Asegurar la trazabilidad entre el justificante de compra y el movimiento bancario.
  • Validar la vinculación directa de cada gasto con el desarrollo de la actividad económica.

Por qué importa

Esta consulta establece criterio vinculante para supuestos similares. A continuación, el impacto específico por perfil de contribuyente.

Texto íntegro de la consulta (fuente: DGT)

SECRETARÍA DE ESTADO DE HACIENDA DIRECCIÓN GENERAL DE TRIBUTOS Consultas Vinculantes Documento 1 de 1 Documento seleccionado Nº de consulta V0897-19 Órgano SG de Impuestos sobre la Renta de las Personas Físicas Fecha salida 24/04/2019 Normativa LIRPF, Ley 35/2006. Artículos 28 y 30. RIRPF, Real Decreto 439/2007. Artículo 22 Descripción de hechos La consultante se dedica al comercio al por menor de ropa a través de internet, utilizando un sistema en el que compra la mercancía también por internet y el proveedor la envía directamente al cliente de la consultante. Respecto de estas compras que realiza "on line" los proveedores no le emiten factura, si bien dispone del justificante de la compra realizada a través de internet y del pago efectuado con la tarjeta bancaria. Cuestión planteada Si a efectos de la determinación del rendimiento neto de actividades económicas se consideran acreditados los gastos por las compras de los productos realizadas con los justificantes de las mismas. Contestación completa De acuerdo con lo dispuesto en el artículo 28 de la Ley 35/2006, de 28 de noviembre, del Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas y de modificación parcial de las leyes de los Impuestos sobre Sociedades, sobre la Renta de no Residentes y sobre el Patrimonio (BOE de 29 de noviembre) –en adelante LIRPF-, el rendimiento neto de las actividades económicas se determinará según las normas del Impuesto sobre Sociedades, sin perjuicio de las normas especiales contenidas en el artículo 30 para la estimación directa. Esta remisión genérica a las normas del Impuesto sobre Sociedades para la determinación del rendimiento neto de actividades económicas, nos lleva en lo que respecta al ejercicio 2014, al artículo 10 de la Ley 27/2014, de 27 de noviembre, del Impuesto sobre Sociedades, en adelante LIS, que en su apartado 3 dispone que "en el método de estimación directa la base imponible se calculará, corrigiendo, mediante la aplicación de los preceptos establecidos en esta Ley, el resultado contable determinado de acuerdo con las normas previstas en el Código de Comercio, en las demás leyes relativas a dicha determinación y en las disposiciones que se dicten en desarrollo de las citadas normas". De acuerdo con lo anterior, la deducibilidad de los gastos está condicionada por el principio de su correlación con los ingresos, de tal suerte que aquellos respecto de los que se acredite que se han ocasionado en el ejercicio de la actividad serán deducibles, en los términos previstos en los preceptos legales antes señalados, mientras que cuando no exista esa vinculación o no se probase suficientemente no podrían considerarse como fiscalmente deducibles de la actividad económica. Asimismo, cabe recordar que la deducibilidad de un gasto está condicionada además, entre otros requisitos, a que quede convenientemente justificado mediante el original de la factura normal o simplificada (o documento equivalente emitido antes de 1 de enero de 2013) y registrado en los libros-registro que, con carácter obligatorio, deben llevar los contribuyentes que desarrollen actividades económicas, siempre que, como se ha indicado, determinen el rendimiento neto de las mismas en el régimen de estimación directa, en cualquiera de sus modalidades. En este sentido, procede señalar lo dispuesto en el artículo 106.4 de la Ley 58/2003, de 17 de diciembre, General Tributaria (BOE de 18 de diciembre): “Los gastos deducibles y las deducciones que se practiquen, cuando estén originadas por operaciones realizadas por empresarios o profesionales, deberán justificarse, de forma prioritaria, mediante la factura entregada por el empresario o profesional que haya realizado la correspondiente operación o mediante el documento sustitutivo emitido con ocasión de su realización que cumplan en ambos supuestos los requisitos señalados en la normativa tributaria”. Sin perjuicio de lo anterior, la factura no constituye un medio de prueba privilegiado respecto de la existencia de las operaciones, por lo que una vez que la Administración cuestiona fundadamente su efectividad, corresponde al obligado tributario aportar pruebas sobre la realidad de las operaciones”. En consecuencia, este Centro Directivo no puede pronunciarse sobre el fondo de la cuestión planteada, ya que la competencia para la comprobación de los medios de prueba aportados como justificación de las deducciones y gastos y para la valoración de las mismas corresponde a los órganos de Gestión e Inspección de la Agencia Estatal de Administración Tributaria. Lo que comunico a Vd. con efectos vinculantes, conforme a lo dispuesto en el apartado 1 del artículo 89 de la Ley 58/2003, de 17 de diciembre, General Tributaria.

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