Internationale Investoren und Unternehmer, die sich in Spanien niederlassen, stehen vor einer grundlegenden Entscheidung: den Kauf einer bereits gegründeten Vorratsgesellschaft, die innerhalb von 24 Stunden geschäftsfähig ist, oder die Neugründung eines Unternehmens mit individuellem Namen und maßgeschneiderter Satzung über einen Zeitraum von 7 bis 20 Geschäftstagen. Dieser Leitfaden vergleicht beide Wege im Detail — rechtlicher Rahmen, Zeitrahmen, Kosten, Registerprivatsphäre und die Auswirkungen der Reform durch die Ley Crea y Crece — damit Sie die richtige Entscheidung für Ihre Situation treffen können.
Die Entscheidung dreht sich nicht allein um Geschwindigkeit. Sie berührt Fragen der Unternehmensführung, der Registerprivatsphäre, der steuerlichen Konfiguration, der Glaubwürdigkeit gegenüber Banken und Geschäftspartnern sowie der Wahrnehmung des Unternehmens in seinen ersten Betriebsmonaten. Beide Wege sind vollständig legal, reguliert und in der spanischen Unternehmenspraxis weit verbreitet. Die Frage ist, welcher Weg zu Ihren Umständen passt.
Zwei Wege zum selben Ziel
In Spanien ist die gebräuchlichste Rechtsform für kleine und mittlere Unternehmen die Sociedad de Responsabilidad Limitada (SL), vergleichbar mit einer Gesellschaft mit beschränkter Haftung (GmbH) im deutschen Recht. Die SL macht mehr als 95 % aller Unternehmensgründungen in Spanien aus und ist das Standardinstrument sowohl für inländische Unternehmen als auch für ausländische Investitionen.
Beide Wege — der Kauf einer Vorratsgesellschaft und die Neugründung — führen zu einer voll funktionsfähigen SL (oder SA, falls erforderlich) mit einer endgültigen Steueridentifikationsnummer (CIF/NIF), der Eintragung im Handelsregister (Registro Mercantil) sowie der Fähigkeit, Rechnungen zu stellen, Verträge abzuschließen, Mitarbeiter einzustellen und Geschäfte zu tätigen.
Die Unterschiede liegen im Weg dorthin.
Was ist eine Vorratsgesellschaft?
Eine Vorratsgesellschaft — im Spanischen als sociedad preconstituida oder sociedad express bezeichnet — ist eine Kapitalgesellschaft, die rechtmäßig gegründet, beim Handelsregister eingetragen und mit einer endgültigen CIF versehen wurde, jedoch seit ihrer Gründung keine Geschäftstätigkeit ausgeübt hat. Sie wurde eigens zum späteren Verkauf gegründet.
Jede Vorratsgesellschaft verfügt über eine Bescheinigung der Inaktivität, die bestätigt, dass seit der Gründung kein Geschäftsbetrieb stattgefunden hat, Bescheinigungen der AEAT (spanische Steuerbehörde) und der Sozialversicherung über das Nichtbestehen offener Verbindlichkeiten sowie seit der Gründung eingereichte Nulljahresabschlüsse. Es handelt sich nicht um ein Unternehmen mit unbekannter Vergangenheit: Es ist ein sauberes Gesellschaftsvehikel, geprüft und dokumentiert, das auf einen Käufer wartet.
Die Übertragung wird durch eine öffentliche Urkunde vor einem Notar nach der Ley de Sociedades de Capital (Königliches Dekret 1/2010) formalisiert — demselben Gesetz, das jeden Anteilsübertrag in einem spanischen Unternehmen regelt. Der Notar überprüft die Identität aller Beteiligten und stellt die Einhaltung der Geldwäschepräventionspflichten gemäß Gesetz 10/2010 sicher.
Was beinhaltet eine Neugründung?
Die Gründung einer neuen SL in Spanien folgt einem mehrstufigen Verwaltungsverfahren:
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Namensbescheinigung (Certificación Negativa de Denominación Social). Sie beantragen beim Zentralen Handelsregister eine Bescheinigung, dass der von Ihnen gewählte Firmenname nicht bereits in Verwendung ist. Dies dauert 2 bis 5 Geschäftstage.
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Bankeinlage des Stammkapitals. Sie eröffnen ein Bankkonto auf den Namen der zu gründenden Gesellschaft und zahlen das Stammkapital ein. Nach geltendem Recht beträgt das Minimum formal einen Euro, obwohl die meisten Gründer in der Praxis mindestens dreitausend Euro einzahlen.
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Ausarbeitung der Satzung. Sie erstellen die Satzung der Gesellschaft, in der Geschäftszweck, Führungsstruktur, Anteilsübertragungsbeschränkungen und Governance-Regeln festgelegt werden.
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Notarielle Gründungsurkunde. Die Gründer unterzeichnen die Gründungsurkunde vor einem Notar und legen die Namensbescheinigung, den Nachweis der Kapitaleinlage und die Satzung vor.
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Steuerliche Registrierung. Sie beantragen eine vorläufige NIF (Steueridentifikationsnummer) mittels Formular 036 bei der AEAT.
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Eintragung im Handelsregister. Sie reichen die Urkunde beim zuständigen Provinzhandelsregister ein. Die Eintragung dauert je nach Arbeitsbelastung des Registers 5 bis 15 Geschäftstage. Mit der Eintragung wird die NIF endgültig.
Das gesamte Verfahren — vom Namensantrag bis zur endgültigen NIF — dauert im Standardverfahren 7 bis 20 Geschäftstage. Das CIRCE-Online-Schnellverfahren (Centro de Información y Red de Creación de Empresas) kann dies für standardisierte Gründungen auf 5 bis 7 Tage verkürzen, unterliegt jedoch Einschränkungen bei der Satzungsgestaltung und ist nicht für alle Konfigurationen verfügbar.
Unser Gründungsservice betreut den gesamten Prozess mit einer durchschnittlichen Bearbeitungszeit von 10 Geschäftstagen.
Direkter Vergleich
Die folgende Tabelle fasst die wesentlichen Unterschiede zwischen dem Kauf einer Vorratsgesellschaft und einer Neugründung zusammen. Alle Angaben beziehen sich auf eine Standard-SL (Sociedad de Responsabilidad Limitada) mit dreitausend Euro Stammkapital.
| Faktor | Vorratsgesellschaft | Neugründung |
|---|---|---|
| Zeit bis zur betriebsbereiten Gesellschaft | 24 bis 48 Stunden | 7 bis 20 Geschäftstage |
| Endgültige CIF ab dem ersten Tag | Ja | Nein (vorläufig bis zur Registereintragung) |
| Stammkapital | Bereits eingezahlt und in der Gesellschaft | Muss von den Gründern eingezahlt werden |
| Firmenname | Vorab zugewiesen (Handel unter beliebigem Namen möglich) | Von den Gründern gewählt (vorbehaltlich Verfügbarkeit) |
| Geschäftszweck (CNAE) | Wird beim Kauf angepasst, ohne Mehrkosten | Wird bei der Gründung festgelegt |
| Satzung | Standard (kann später geändert werden) | Maßgeschneidert, individuell erstellt |
| Kosten (SL, 3.000 € Kapital) | Ab 1.395 € + MwSt. (Kapital enthalten) | 1.500 bis 3.000 € (Kapital + Notar + Register + Beratung) |
| Registerprivatsphäre | Neue Gesellschafter werden nicht öffentlich registriert | Gründungsgesellschafter erscheinen in der Urkunde |
| Unterzeichnung ohne Anreise | Ja, per Vollmacht | Möglich, aber weniger üblich |
| Gesellschaftervereinbarung | Kann gleichzeitig abgeschlossen werden | Kann gleichzeitig abgeschlossen werden |
| Jahresabschlüsse | Eingereicht (mit Nullwerten) seit Gründung | Keine Historie |
| Unternehmensalter / Erfolgsbilanz | 1 bis 10 Jahre verfügbar | Null |
| Eignung für öffentliche Ausschreibungen | Sofort (eingetragene Gesellschaft) | Erst nach Registereintragung |
| Geldwäscheprävention | Vollständig (wirtschaftlich Berechtigte deklariert) | Vollständig (wirtschaftlich Berechtigte deklariert) |
Der rechtliche Rahmen: Ley de Sociedades de Capital und Ley Crea y Crece
Beide Wege werden durch die Ley de Sociedades de Capital (LSC) geregelt, konsolidiert im Königlichen Dekret 1/2010, dem wichtigsten spanischen Gesellschaftsrecht. Die LSC regelt die Gründung von SLs und SAs (Artikel 21 bis 32), die Übertragung von Anteilen (Artikel 106 bis 112 für SLs) sowie die laufenden Governance-Pflichten aller spanischen Gesellschaften.
Ley Crea y Crece (Gesetz 18/2022)
Die Ley de Creación y Crecimiento de Empresas, allgemein als Ley Crea y Crece bekannt, trat im Oktober 2022 in Kraft und brachte zwei Änderungen mit sich, die diesen Vergleich direkt betreffen:
Mindestkapital auf einen Euro reduziert. Vor diesem Gesetz war für die Gründung einer SL ein Mindeststammkapital von dreitausend Euro erforderlich. Die Reform hat dieses Minimum abgeschafft und ermöglicht die Gründung mit lediglich einem Euro. Allerdings legt das Gesetz eine verstärkte gesetzliche Rücklagenpflicht fest: In den ersten beiden Geschäftsjahren, in denen die Gesellschaft einen Gewinn erzielt, müssen 20 % des Gewinns einer gesetzlichen Rücklage zugeführt werden, bis das Gesamteigenkapital dreitausend Euro erreicht. Während dieses Zeitraums unterliegt die Gesellschaft zudem Einschränkungen bei der Gewinnausschüttung.
Digitale Gründung über CIRCE. Das Gesetz erweiterte die CIRCE-Online-Plattform, um eine schnellere Gründung mit standardisierten Satzungen zu ermöglichen und den Zeitrahmen für unkomplizierte Fälle auf etwa 5 bis 7 Geschäftstage zu reduzieren.
Auswirkungen auf Vorratsgesellschaften
Die Ley Crea y Crece hat die Gründung theoretisch günstiger gemacht (ein Euro statt dreitausend), aber nicht schneller. Der Engpass beim Handelsregister bleibt bestehen: Handelsregister benötigen nach wie vor 5 bis 15 Geschäftstage für die Bearbeitung von Eintragungen. Für Käufer, die noch in dieser Woche eine betriebsbereite Gesellschaft benötigen, hat die Reform nichts geändert.
Darüber hinaus bedeutet die verstärkte gesetzliche Rücklagenpflicht, dass eine mit einem Euro Kapital gegründete Gesellschaft keine Dividenden frei ausschütten kann, bis das Eigenkapital dreitausend Euro erreicht. Eine Vorratsgesellschaft mit bereits eingezahlten dreitausend Euro Kapital umgeht diese Einschränkung vollständig.
In der Praxis empfehlen wir Gründern bei einer Neugründung weiterhin, mindestens dreitausend Euro oder mehr als Stammkapital einzubringen. Eine Gesellschaft mit einem Euro Stammkapital kann auf Glaubwürdigkeitsprobleme bei Banken stoßen (einige verweigern die Kontoeröffnung für Gesellschaften mit einem Euro Kapital), bei Lieferanten (die die Zahlungsfähigkeit der Gesellschaft infrage stellen könnten) und bei institutionellen Geschäftspartnern.
Detaillierte Kostenaufstellung
Um die tatsächlichen Kosten jeder Option zu verstehen, muss man über den reinen Listenpreis hinausblicken.
Neugründung einer SL
| Position | Betrag |
|---|---|
| Namensbescheinigung (Zentrales Register) | 15 bis 20 € |
| Notargebühren (Gründungsurkunde) | 300 bis 600 € |
| Eintragung im Handelsregister | 100 bis 250 € |
| Beratungs-/Anwaltsgebühren | 400 bis 1.500 € |
| Stammkapitaleinlage | 3.000 € (verbleibt in der Gesellschaft) |
| Gesamtkosten | 3.815 bis 5.370 € |
Von dieser Gesamtsumme verbleiben dreitausend Euro als Eigenkapital in der Gesellschaft. Die nicht erstattungsfähigen Kosten (Gebühren und Abgaben) belaufen sich in der Regel auf achthundert bis zweitausenddreihundert Euro.
Kauf einer Vorratsgesellschaft (SL, 3.000 € Kapital)
| Position | Betrag |
|---|---|
| Kaufpreis der Vorratsgesellschaft | Ab 1.395 € + MwSt. |
| Notargebühren (Anteilsübertragungsurkunde) | Im Preis enthalten |
| Handelsregistereintragungen | Im Preis enthalten |
| Erklärung der wirtschaftlich Berechtigten | Im Preis enthalten |
| Stammkapital | Bereits in der Gesellschaft |
| Gesamtkosten | Ab 1.688 € (1.395 € + 21 % MwSt.) |
Das Stammkapital befindet sich bereits in der Gesellschaft. Der Kaufpreis umfasst die Gesellschaft selbst, Notar, Registereintragungen und Dokumentation. Es fallen keine separaten Notar- oder Registergebühren an.
Nettovergleich
Die offensichtlichen Kosten für den Kauf einer Vorratsgesellschaft sind geringer, da Sie keine separate Kapitaleinlage leisten müssen — die dreitausend Euro befinden sich bereits in der Gesellschaft, wenn Sie sie kaufen. Wenn Sie das Stammkapital aus beiden Berechnungen herausrechnen (da es in beiden Fällen als Gesellschaftskapital erhalten bleibt), sind die nicht erstattungsfähigen Kosten vergleichbar: etwa achthundert bis zweitausenddreihundert Euro für eine Neugründung gegenüber etwa eintausendsiebenhundert Euro für den Kauf einer Vorratsgesellschaft.
Der tatsächliche wirtschaftliche Unterschied liegt nicht in Euro, sondern in Tagen. Jeder Tag ohne betriebsbereite Gesellschaft ist ein Tag ohne Rechnungsstellung. Für ein Unternehmen, das voraussichtlich zehntausend Euro monatlich umsetzt, bedeutet eine Verzögerung von zwei Wochen fünftausend Euro aufgeschobenen Umsatz. Diese Opportunitätskosten übersteigen jeden Unterschied bei den Gründungsgebühren bei Weitem.
Registerprivatsphäre: ein praktischer Vorteil
Einer der am häufigsten genannten Vorteile beim Kauf einer Vorratsgesellschaft ist die Registerprivatsphäre.
Wenn Sie ein neues Unternehmen gründen, wird die Gründungsurkunde — die die Gründungsgesellschafter, ihre Staatsangehörigkeiten, Adressen und Beteiligungen ausweist — beim Handelsregister eingereicht und wird öffentlich zugänglich. Jeder kann einen Registerauszug (nota simple) anfordern und sehen, wer die Gründer sind.
Wenn Sie eine Vorratsgesellschaft mit zwei oder mehr Gesellschaftern kaufen, wird die Anteilsübertragung durch notarielle Urkunde formalisiert, aber nicht im Handelsregister eingetragen. Das Register weist weiterhin die ursprünglichen Gründungsgesellschafter aus. Die neuen Erwerber erscheinen nicht im öffentlichen Register.
Dies ist weder eine Gesetzeslücke noch ein Verschleierungsmechanismus. Es ist eine direkte Konsequenz der Art und Weise, wie die LSC Anteilsübertragungen bei Gesellschaften mit beschränkter Haftung behandelt. Der Notar identifiziert alle Beteiligten und überprüft die Einhaltung der Geldwäschepräventionsvorschriften. Die Erklärung der wirtschaftlich Berechtigten wird sowohl beim Handelsregister als auch bei der AEAT eingereicht. Die Privatsphäre gilt nur auf der Registerebene — die Steuerbehörde und die zuständigen Compliance-Stellen kennen die tatsächlichen Eigentumsverhältnisse.
Für wen ist das relevant? Internationale Investoren, die es bevorzugen, ihre Identität nicht in öffentlich durchsuchbaren Handelsregisterdatenbanken preiszugeben. Unternehmer, die noch angestellt sind und nicht möchten, dass ihr aktueller Arbeitgeber durch eine einfache Registerabfrage von ihrem neuen Vorhaben erfährt. Vermögende Privatpersonen, die Investitionen über Gesellschaftsstrukturen tätigen.
Wenn Registerprivatsphäre für Sie keine Rolle spielt, rechtfertigt dieser Faktor allein nicht die Wahl einer Vorratsgesellschaft gegenüber einer Neugründung.
Verfahrensvergleich: Schritt für Schritt
Kauf einer Vorratsgesellschaft
| Schritt | Zeitrahmen |
|---|---|
| Auswahl der Gesellschaft (Typ, Kapital, Provinz) | Am selben Tag |
| Dokumentenvorbereitung (Übertragungsurkunde, Geschäftsführeränderungen, CNAE) | 24 bis 48 Stunden |
| Notarielle Unterzeichnung (persönlich oder per Vollmacht) | 1 Stunde (persönlich) |
| Gesellschaft betriebsbereit (kann Rechnungen stellen, Verträge schließen, handeln) | Am Tag der Unterzeichnung |
| Registereintragung der Änderungen (läuft im Hintergrund) | 5 bis 15 Geschäftstage |
Die Gesellschaft ist ab dem Zeitpunkt der Unterzeichnung betriebsbereit. Die Registereintragung des neuen Geschäftsführers und des Gesellschaftssitzes erfolgt im Hintergrund und verhindert den Geschäftsbetrieb nicht.
Neugründung
| Schritt | Zeitrahmen |
|---|---|
| Antrag auf Namensbescheinigung | 2 bis 5 Geschäftstage |
| Kontoeröffnung und Kapitaleinlage | 1 bis 3 Geschäftstage |
| Ausarbeitung der Satzung | 2 bis 5 Geschäftstage (parallel) |
| Notarielle Unterzeichnung der Gründungsurkunde | 1 Tag (sobald alle Dokumente vorliegen) |
| Beantragung der vorläufigen NIF | 1 bis 2 Geschäftstage |
| Eintragung im Handelsregister | 5 bis 15 Geschäftstage |
| Endgültige NIF | Bei Eintragung |
Die Gesellschaft kann erst nach Abschluss der Eintragung im Handelsregister mit einer endgültigen CIF Rechnungen stellen oder Geschäfte tätigen. Die vorläufige NIF ermöglicht einige vorbereitende Schritte (Kontoeröffnung, Vertragsunterzeichnung), wird jedoch von vielen Banken, Kunden oder institutionellen Geschäftspartnern nicht akzeptiert.
Für Nichtansässige: zusätzliche Schritte
Nichtansässige Gründer sehen sich zusätzlichen Anforderungen gegenüber, die den Zeitrahmen verlängern:
- NIE (Número de Identificación de Extranjero). Erforderlich für jede ausländische Person, die Gesellschafter oder Geschäftsführer sein wird. Die Bearbeitung dauert je nach Konsulat oder Polizeidienststelle 1 bis 4 Wochen.
- Apostille oder Legalisation von Dokumenten. Identitätsdokumente und Unternehmensbescheinigungen aus dem Ausland müssen apostilliert (Länder des Haager Übereinkommens) oder legalisiert (andere Länder) und in manchen Fällen amtlich übersetzt werden.
- Anreise. Bei einer Standardgründung muss der Gründer in der Regel persönlich vor dem Notar erscheinen. Vorratsgesellschaften können per Vollmacht erworben werden, ohne nach Spanien reisen zu müssen.
Für einen Nichtansässigen, der eine Neugründung durchführt, beträgt der realistische Gesamtzeitrahmen 3 bis 6 Wochen. Der Kauf einer Vorratsgesellschaft kann, selbst per Vollmacht, innerhalb von 48 bis 72 Stunden abgeschlossen werden.
Wann eine Vorratsgesellschaft die richtige Wahl ist
Die Vorratsgesellschaft ist die richtige Wahl, wenn eine oder mehrere der folgenden Bedingungen zutreffen:
- Zeit ist entscheidend. Sie haben einen Vertrag zu unterzeichnen, eine Rechnung zu stellen, eine Immobilientransaktion abzuschließen oder eine Frist für eine öffentliche Ausschreibung innerhalb der nächsten zwei Wochen.
- Sie sind Nichtansässiger und möchten eine Anreise vermeiden. Der gesamte Prozess — Auswahl, Dokumentation, Unterzeichnung per Vollmacht — kann abgeschlossen werden, ohne spanischen Boden zu betreten.
- Registerprivatsphäre ist wichtig. Sie bevorzugen, dass Ihr Name nicht im öffentlich durchsuchbaren Handelsregister erscheint.
- Sie benötigen eine etablierte Gesellschaft. Bestimmte Ausschreibungen, Franchiseverträge und institutionelle Geschäftsbeziehungen erfordern ein Unternehmen mit Registrierungshistorie. Vorratsgesellschaften mit einem Alter von 1 bis 10 Jahren erfüllen diese Anforderung.
- Sie benötigen eine endgültige CIF ab dem ersten Tag. Keine vorläufige NIF, kein Warten auf die Registereintragung, keine Bank, die die Kontoeröffnung verweigert, weil die NIF vorläufig ist.
- Sie benötigen höheres Kapital. Für regulierte Branchen, Franchises oder Projekte, die eine nachgewiesene Finanzsubstanz erfordern, stehen Vorratsgesellschaften mit zehntausend bis zweihundertvierzigtausend Euro Kapital sofort zur Verfügung.
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Wann eine Neugründung die richtige Wahl ist
Eine maßgeschneiderte Neugründung ist die richtige Wahl, wenn:
- Sie einen bestimmten Firmennamen benötigen. Der Firmenname ist Ihnen wichtig und Sie möchten ihn selbst wählen. Vorratsgesellschaften haben eine vorab zugewiesene Bezeichnung, die im Standardverfahren nicht geändert wird.
- Sie eine maßgeschneiderte Satzung wünschen. Sie benötigen individuelle Governance-Regeln — spezifische Mehrheitsanforderungen, komplexe Anteilsklassen, Mitnahme- und Mitverkaufsrechte (Drag-along und Tag-along) oder einen Verwaltungsrat statt eines alleinigen Geschäftsführers. Standardsatzungen von Vorratsgesellschaften können nachträglich geändert werden, aber wenn das Governance-Design von Anfang an entscheidend ist, ist eine maßgeschneiderte Gründung die sauberere Lösung.
- Zeit kein Faktor ist. Wenn Sie sich in einer Planungsphase ohne unmittelbaren betrieblichen Bedarf befinden, ist der Zeitrahmen von 7 bis 15 Geschäftstagen völlig akzeptabel.
- Sie mit minimalem Kapital gründen. Unter der Ley Crea y Crece können Sie eine SL mit lediglich einem Euro gründen. Diese Option ist beim Kauf einer Vorratsgesellschaft nicht verfügbar (Vorratsgesellschaften haben ein Mindeststammkapital von dreitausend Euro).
- Sie eine komplexe Struktur errichten. Holdinggesellschaften, Joint Ventures oder länderübergreifende Strukturen mit maßgeschneiderten Satzungen und Gesellschaftervereinbarungen sind von Anfang an besser durch eine individuelle Gründung bedient.
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Häufig übersehene Aspekte
Unternehmensalter und Bankbeziehungen
Einige Banken und Finanzinstitute bewerten Unternehmen mit einer längeren Registrierungshistorie positiver. Eine vor drei Jahren gegründete Vorratsgesellschaft verfügt über einen Handelsregistereintrag, der drei Jahre zurückreicht, was den Kontoeröffnungsprozess erleichtern kann — insbesondere für Nichtansässige. Dies ist ein inoffizieller, aber praktischer Aspekt, der mehr Bedeutung hat, als die meisten Berater einräumen.
CNAE-Code und Steuerregime
Beide Wege erfordern die korrekte Konfiguration des Wirtschaftstätigkeitscodes (CNAE — Clasificación Nacional de Actividades Económicas) und des Steuerregimes (Mehrwertsteuer, Quellensteuer, Körperschaftsteuer). Beim Kauf einer Vorratsgesellschaft wird der CNAE-Code im Rahmen der Übertragung ohne zusätzliche Kosten angepasst. Bei einer Neugründung wird der CNAE-Code in der Gründungsurkunde festgelegt. Eine korrekte Einrichtung von Beginn an vermeidet Komplikationen bei den vierteljährlichen Steuererklärungen.
Geschäftsführerhaftung ab dem ersten Tag
Wer als Geschäftsführer (administrador) bestellt wird — ob durch den Kauf einer Vorratsgesellschaft oder eine Neugründung — übernimmt die in den Artikeln 225 bis 232 der LSC festgelegten Pflichten und Haftungen ab dem Zeitpunkt der Bestellung. Dazu gehören die Sorgfaltspflicht, die Treuepflicht und die potenzielle persönliche Haftung für Gesellschaftsschulden unter bestimmten Umständen (insbesondere gemäß Artikel 367 LSC, wenn ein Auflösungsgrund vorliegt und der Geschäftsführer nicht handelt). Diese Verpflichtung ist unabhängig davon, wie die Gesellschaft gegründet wurde, identisch.
Register der wirtschaftlich Berechtigten
Seit Februar 2025 verpflichtet das Königliche Dekret 609/2023 alle spanischen Gesellschaften, eine Erklärung der wirtschaftlich Berechtigten beim Handelsregister einzureichen. Beide Wege — Kauf und Gründung — führen zur gleichen Compliance-Pflicht. Die AEAT verlangt ebenfalls Angaben zu den wirtschaftlich Berechtigten in der Zensuserklärung (Formular 036). Es gibt bei keinem der beiden Wege einen Vorteil hinsichtlich der wirtschaftlichen Berechtigung.
Entscheidungsrahmen
Nutzen Sie diesen Rahmen, um den richtigen Weg für Ihre Situation zu bestimmen:
Wählen Sie eine Vorratsgesellschaft, wenn: Sie die Gesellschaft innerhalb von 48 Stunden betriebsbereit benötigen, oder Sie Nichtansässiger sind und eine Anreise vermeiden möchten, oder Registerprivatsphäre für Sie wichtig ist, oder Sie eine Gesellschaft mit Historie für Ausschreibungen oder institutionelle Anforderungen benötigen. Der eventuell höhere Preis zahlt sich durch die gewonnene Zeit und den Komfort aus.
Wählen Sie eine maßgeschneiderte Neugründung, wenn: Sie 2 bis 4 Wochen Zeit haben, bevor die Gesellschaft betriebsbereit sein muss, Sie den Firmennamen selbst wählen möchten, Sie von Anfang an eine komplexe oder individuell gestaltete Satzung benötigen, oder Sie eine Holding- oder Mehrunternehmensstruktur errichten, bei der das Governance-Design Priorität hat.
Beide Wege funktionieren gleichermaßen gut, wenn: Sie eine Standard-SL für ein inländisches Geschäft gründen, der Zeitrahmen flexibel ist und Sie keine starke Präferenz hinsichtlich des Namens oder der Registerprivatsphäre haben. In diesem Fall vergleichen Sie die Gesamtkosten und wählen die für Sie bequemere Option.
In jedem Fall benötigt die Gesellschaft ab dem Zeitpunkt der Geschäftsaufnahme professionelle Betreuung: Buchhaltung, Steuererklärungen, Jahresabschlüsse, gesellschaftsrechtliche Compliance und laufende Beratung. Bei BMC führen beide Wege zur gleichen fortlaufenden Betreuungsbeziehung. Ob Sie eine unserer Vorratsgesellschaften erwerben oder wir Ihre Gesellschaft von Grund auf neu gründen — unser Steuer- und Rechtsteam betreut die Gesellschaft ab dem ersten Tag mit einem einzigen Ansprechpartner, der das Gesamtbild versteht.
