Spanien ist einer der zugänglichsten europäischen Märkte für ausländische Unternehmer und Investoren, doch der Verwaltungsprozess bei der Firmengründung umfasst Anforderungen, die für Nichtansässige ungewohnt und zeitaufwendig sein können. Die NIE (Steueridentifikationsnummer für Ausländer), die Apostille von Dokumenten, notarielle Formalitäten und das Zusammenspiel von Einwanderungsrecht und Gesellschaftsrecht erzeugen einen Prozess, der — wenn er nicht korrekt gehandhabt wird — statt Wochen Monate dauern kann. Dieser Leitfaden führt Sie durch jeden Schritt des Kaufs einer Vorratsgesellschaft in Spanien als Ausländer und behandelt EU- und Nicht-EU-Käufer, Ansässige und Nichtansässige sowie die geltenden Steuerregelungen.
Die gute Nachricht ist, dass keine dieser Anforderungen prohibitiv ist. Spanien begrüßt ausländische Investitionen aktiv und verfügt über rechtliche Rahmenbedingungen, die speziell zu deren Erleichterung konzipiert sind. Die Herausforderung liegt in der Koordination: die richtigen Dokumente, im richtigen Format, an die richtigen Personen, innerhalb des richtigen Zeitrahmens zu bringen. Eine Vorratsgesellschaft in Kombination mit einer Vollmacht komprimiert den Firmenerwerb auf 48 bis 72 Stunden — doch die Vorbereitung (NIE, Apostille, Dokumente) muss vorher erfolgen.
Die NIE: Ihre erste Voraussetzung
Die NIE (Numero de Identificacion de Extranjero) ist eine Steueridentifikationsnummer, die ausländischen Staatsangehörigen zugewiesen wird, die wirtschaftliche, berufliche oder soziale Interessen in Spanien haben. Jede ausländische Person, die als Gesellschafter oder Geschäftsführer einer spanischen Gesellschaft auftritt, benötigt eine NIE.
Die NIE ist nicht dasselbe wie eine Aufenthaltserlaubnis. Es handelt sich lediglich um eine Nummer, die es dem spanischen Steuer- und Verwaltungssystem ermöglicht, Sie zu identifizieren. Sie können eine NIE erhalten, ohne in Spanien ansässig zu sein, ohne die Absicht, nach Spanien umzuziehen, und ohne einwanderungsrechtliche Auswirkungen.
So erhalten Sie eine NIE
Es gibt zwei Wege:
Weg 1: Beim spanischen Konsulat in Ihrem Wohnsitzland. Dies ist der Standardweg für Nichtansässige, die sich nicht in Spanien befinden.
- Kontaktieren Sie das spanische Konsulat und vereinbaren Sie einen Termin für den NIE-Antrag.
- Füllen Sie das Formular EX-15 (Solicitud de Numero de Identidad de Extranjero) aus.
- Erscheinen Sie zum Termin mit Ihrem Reisepass, dem ausgefüllten Formular, einem Passfoto und einer Dokumentation, die die Notwendigkeit einer NIE begründet (der Kaufvertrag der Vorratsgesellschaft oder ein Schreiben von BMC, das die beabsichtigte Transaktion bestätigt).
- Zahlen Sie die Gebühr (derzeit ca. 12 €, zahlbar über Formular 790-012).
- Das Konsulat bearbeitet den Antrag und stellt die NIE aus, in der Regel innerhalb von 1 bis 3 Wochen.
Weg 2: Persönlich bei einer spanischen Polizeidienststelle (Comisaria de Policia). Dieser Weg ist schneller (oft noch am selben Tag oder innerhalb von 1 bis 3 Werktagen), erfordert jedoch die physische Anwesenheit des Antragstellers in Spanien.
- Buchen Sie einen Termin über die Sede Electronica (Online-Portal) der Policia Nacional.
- Erscheinen Sie zum Termin bei der zugewiesenen Polizeidienststelle mit Ihrem Reisepass, dem Formular EX-15, der Gebührenzahlung (Formular 790-012) und der Begründungsdokumentation.
- Die NIE wird vor Ort oder innerhalb von 1 bis 3 Werktagen ausgestellt.
EU-/EWR-Bürger vs. Nicht-EU-Bürger
| EU-/EWR-Bürger | Nicht-EU-Bürger | |
|---|---|---|
| Formular | EX-15 | EX-15 |
| Zusätzliche Dokumente | Keine | Ggf. Visum oder Einreisestempel erforderlich |
| Bearbeitungszeit (Konsulat) | 1 bis 2 Wochen | 2 bis 4 Wochen |
| Bearbeitungszeit (in Spanien) | Gleicher Tag bis 3 Tage | Gleicher Tag bis 5 Tage |
| Gültigkeit | Unbefristet | Unbefristet |
Die NIE-Nummer verfällt nach ihrer Zuteilung nicht. Sie bleibt die lebenslange Identifikationsnummer der Person für alle spanischen Verwaltungs- und Steuerangelegenheiten.
Kann der NIE-Antrag delegiert werden?
In den meisten Fällen nicht. Der Antragsteller muss persönlich beim Konsulat oder der Polizeidienststelle erscheinen. Einige Konsulate akzeptieren jedoch Anträge durch einen gesetzlichen Vertreter mit einer spezifischen Vollmacht für NIE-Antragszwecke. Dies variiert je nach Konsulat und sollte im Voraus bestätigt werden.
Bei BMC bereiten wir alle NIE-Antragsunterlagen vor und koordinieren, sofern das Konsulat dies zulässt, die Teilnahme des Vertreters. Für komplexe Fälle (Nicht-EU-Staatsangehörige, Antragsteller in Ländern ohne spanisches Konsulat) verwalten wir den Prozess über die entsprechenden Kanäle.
Vollmacht: Kaufen ohne zu reisen
Die Vollmacht (poder notarial) ist das Instrument, das es ermöglicht, den gesamten Kauf der Vorratsgesellschaft ohne eine Reise des Käufers nach Spanien abzuwickeln. Dies ist mit Abstand der häufigste Weg für internationale Käufer.
So funktioniert es
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BMC erstellt das Vollmachtdokument. Dies ist eine notarielle Urkunde, die einen benannten Vertreter in Spanien (in der Regel ein Mitglied des BMC-Rechtsteams) bevollmächtigt, im Namen des Käufers zu handeln — zum spezifischen Zweck des Erwerbs der Vorratsgesellschaft, der Unterzeichnung der Anteilsübertragungsurkunde, der Bestellung eines neuen Geschäftsführers und der Erledigung aller damit verbundenen Meldungen.
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Der Käufer unterzeichnet die Vollmacht. Dies muss vor einem Notar im Wohnsitzland des Käufers geschehen. Der Notar überprüft die Identität des Käufers, bezeugt die Unterschrift und beglaubigt das Dokument.
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Apostille oder Legalisation. Die unterzeichnete Vollmacht muss für die internationale Verwendung beglaubigt werden:
- Haager-Übereinkommen-Staaten: Eine Apostille wird von der zuständigen Behörde im Land des Käufers angebracht. Dies ist das einfachere und schnellere Verfahren. Die meisten Länder stellen Apostillen innerhalb von 1 bis 5 Werktagen aus. Spanien akzeptiert als Unterzeichnerstaat des Haager Übereinkommens apostillierte Dokumente aus allen anderen Unterzeichnerstaaten ohne weitere Formalitäten.
- Nicht-Haager-Staaten: Das Dokument muss die vollständige Legalisationskette durchlaufen (lokales Außenministerium, spanische Botschaft/Konsulat). Dies dauert 1 bis 3 Wochen.
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Die apostillierte Vollmacht wird nach Spanien gesendet. Physisches Dokument per Kurier (DHL, FedEx) oder, sofern das Ursprungsland dies unterstützt, elektronische Apostille.
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Der Vertreter schließt den Kauf ab. Mit der apostillierten Vollmacht in der Hand erscheint der Vertreter beim Notar in Spanien, unterzeichnet die Anteilsübertragungsurkunde, bestellt den Käufer (oder eine benannte Person) zum Geschäftsführer, ändert den Geschäftszweck und den Sitz und reicht alle erforderlichen Erklärungen ein.
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Die Gesellschaft ist betriebsbereit. Ab dem Moment der Unterzeichnung durch den Vertreter kann die Gesellschaft Rechnungen ausstellen, Verträge schließen und Geschäfte tätigen.
Zeitplan
| Schritt | Dauer |
|---|---|
| Vollmachterstellung (durch BMC) | 1 bis 2 Werktage |
| Käufer unterzeichnet beim lokalen Notar | 1 Tag |
| Apostille | 1 bis 5 Werktage (Haager-Staaten) |
| Kurier nach Spanien | 1 bis 3 Werktage |
| Notarielle Unterzeichnung in Spanien | 1 Tag |
| Gesamt | 5 bis 12 Werktage |
Für Käufer, die bereits eine NIE besitzen und die Apostille schnell arrangieren können, beträgt die Gesamtdauer von der Entscheidung bis zur betriebsbereiten Gesellschaft unter zwei Wochen — und die Gesellschaft selbst ist ab dem Tag der Unterzeichnung betriebsbereit, nicht erst nach dem Ende einer Verwaltungswarteschlange.
Kosten der Vollmacht
Der Vollmachtzuschlag beträgt zweihundert Euro zuzüglich Mehrwertsteuer, der zum Kaufpreis der Vorratsgesellschaft hinzukommt. Dies deckt die Erstellung des Dokuments, die Koordination mit dem lokalen Notar des Käufers und die Teilnahme des Vertreters beim spanischen Notar. Die Notargebühr im Land des Käufers (in der Regel fünfzig bis zweihundert Euro, je nach Rechtsordnung) wird direkt vom Käufer getragen.
Dokumentenanforderungen nach Herkunft des Käufers
EU-/EWR-Bürger
| Dokument | Anforderungen |
|---|---|
| Reisepass oder Personalausweis | Gültig; keine zusätzliche Beglaubigung erforderlich |
| NIE | Erforderlich für Gesellschafter und Geschäftsführer |
| Vollmacht | Vor einem Notar unterzeichnet, apostilliert (Haager Übereinkommen) |
| Übersetzung | Beglaubigte Übersetzung ins Spanische, wenn die Vollmacht in einer anderen Sprache verfasst ist |
EU-Bürger profitieren von vereinfachten Anforderungen. Identitätsdokumente werden ohne Legalisation akzeptiert. Das Apostilleverfahren ist standardisiert und schnell. Kein Visum oder Einreisegenehmigung erforderlich.
Nicht-EU-Bürger (Haager-Übereinkommen-Staaten)
| Dokument | Anforderungen |
|---|---|
| Reisepass | Gültig; notariell beglaubigte Kopie |
| NIE | Erforderlich; Antrag beim spanischen Konsulat |
| Vollmacht | Vor einem Notar unterzeichnet, apostilliert |
| Übersetzung | Beglaubigte Übersetzung ins Spanische |
| Zusätzlich | Einige Konsulate verlangen einen Nachweis der wirtschaftlichen Tätigkeit oder des Investitionszwecks |
Zu den Ländern dieser Kategorie gehören die Vereinigten Staaten, Kanada, Australien, Japan, Südkorea, Mexiko, Brasilien, Argentinien sowie der Großteil Lateinamerikas und des asiatisch-pazifischen Raums.
Nicht-EU-Bürger (Nicht-Haager-Staaten)
| Dokument | Anforderungen |
|---|---|
| Reisepass | Gültig; notariell beglaubigte Kopie |
| NIE | Erforderlich; Antrag beim spanischen Konsulat (längere Bearbeitungszeit) |
| Vollmacht | Vor einem Notar unterzeichnet, über die diplomatische Kette legalisiert |
| Übersetzung | Beglaubigte Übersetzung ins Spanische |
| Zusätzlich | Vollständige Legalisation: lokales Außenministerium + spanische Botschaft/Konsulat |
Zu den Ländern dieser Kategorie gehören bestimmte Rechtsordnungen im Nahen Osten, in Afrika und Asien, die dem Haager Übereinkommen nicht beigetreten sind. Das Legalisationsverfahren verlängert den Prozess im Vergleich zum Apostilleweg um 1 bis 3 Wochen.
Schritt-für-Schritt-Prozess: die vollständige Abfolge
Hier ist der vollständige Prozess für einen Nichtansässigen, der eine Vorratsgesellschaft in Spanien kauft — von der ersten Kontaktaufnahme bis zur betriebsbereiten Gesellschaft:
Phase 1: Vorbereitung (parallele Schritte)
Schritt 1: NIE beantragen (falls noch nicht vorhanden). Reichen Sie den Antrag beim nächstgelegenen spanischen Konsulat ein. Zeitrahmen: 1 bis 4 Wochen je nach Staatsangehörigkeit und Konsulat.
Schritt 2: Vorratsgesellschaft auswählen. Wählen Sie die Gesellschaftsform (SL oder SA), die Kapitalhöhe und die Provinz. BMC stellt eine Liste verfügbarer Gesellschaften mit vollständigen Spezifikationen bereit. Zeitrahmen: gleicher Tag.
Schritt 3: Geldwäscheprävention-Sorgfaltsprüfung. BMC überprüft die Identität des Käufers und führt AML-Prüfungen gemäß Gesetz 10/2010 durch. Der Käufer legt eine beglaubigte Passkopie, einen Adressnachweis und Dokumentation zur Herkunft der Mittel vor. Zeitrahmen: 1 bis 3 Werktage.
Die Schritte 1, 2 und 3 laufen parallel.
Phase 2: Vollmacht (sequenzielle Schritte)
Schritt 4: BMC erstellt die Vollmacht. Das Dokument wird auf Spanisch verfasst (mit einer informellen Übersetzung in der Sprache des Käufers, falls erforderlich) und an den Käufer gesendet. Zeitrahmen: 1 bis 2 Werktage.
Schritt 5: Käufer unterzeichnet die Vollmacht. Der Käufer erscheint bei einem Notar in seinem Wohnsitzland, unterzeichnet das Dokument und erhält die notarielle Beglaubigung. Zeitrahmen: 1 Tag.
Schritt 6: Apostille oder Legalisation. Die beglaubigte Vollmacht wird apostilliert (Haager-Staaten) oder legalisiert (Nicht-Haager-Staaten). Zeitrahmen: 1 bis 5 Werktage (Apostille) oder 1 bis 3 Wochen (Legalisation).
Schritt 7: Versand nach Spanien. Das apostillierte/legalisierte Dokument wird per internationalem Kurier versendet. Zeitrahmen: 1 bis 3 Werktage.
Phase 3: Abschluss (schnell)
Schritt 8: Notarielle Unterzeichnung in Spanien. Der Vertreter von BMC erscheint beim Notar mit der apostillierten Vollmacht. Die Anteilsübertragungsurkunde wird unterzeichnet, der neue Geschäftsführer wird bestellt, der Geschäftszweck und der Sitz werden geändert, und die Erklärung zum wirtschaftlich Berechtigten wird abgegeben. Zeitrahmen: 1 Tag.
Schritt 9: Gesellschaft betriebsbereit. Die Gesellschaft kann ab dem Moment der Urkundenunterzeichnung Rechnungen ausstellen, Verträge schließen, Bankkonten eröffnen und Geschäfte tätigen. Die nachfolgenden Registereintragungen (Geschäftsführerwechsel, Sitzänderung) laufen im Hintergrund und verhindern die Geschäftstätigkeit nicht. Zeitrahmen: sofort.
Gesamtzeitrahmen
| Käufertyp | Typische Gesamtdauer |
|---|---|
| EU-Bürger mit bereits vorhandener NIE | 5 bis 8 Werktage |
| EU-Bürger ohne NIE | 10 bis 18 Werktage |
| Nicht-EU-Bürger (Haager-Staat) ohne NIE | 15 bis 25 Werktage |
| Nicht-EU-Bürger (Nicht-Haager-Staat) ohne NIE | 20 bis 35 Werktage |
Vergleichen Sie dies mit der Neugründung einer Gesellschaft als Nichtansässiger: in den meisten Fällen 4 bis 10 Wochen.
Steuerliche Aspekte für nichtansässige Gesellschaftseigentümer
Der Kauf einer Vorratsgesellschaft schafft eine spanische Rechtspersönlichkeit. Die steuerlichen Auswirkungen hängen vom persönlichen Steuerwohnsitz des Käufers und den Aktivitäten der Gesellschaft ab.
Körperschaftsteuer (Impuesto sobre Sociedades)
Die spanische Gesellschaft zahlt Körperschaftsteuer in Höhe von 25 % auf ihre weltweiten Gewinne (15 % für die ersten zwei Jahre der Geschäftstätigkeit, sofern es sich um eine neu aktive Gesellschaft handelt und diese nicht Teil einer Gruppe ist). Dies gilt unabhängig von der Staatsangehörigkeit oder dem Wohnsitz des Gesellschafters.
Besteuerung nichtansässiger Gesellschafter
Bleibt der Gesellschafter steuerlich außerhalb Spaniens ansässig, unterliegen von der spanischen Gesellschaft ausgeschüttete Dividenden der Nichtansässigen-Einkommensteuer (IRNR) mit einem Satz von 19 % für EU-/EWR-Ansässige und 19 % bis 24 % für andere, vorbehaltlich der Bestimmungen des jeweils anwendbaren Doppelbesteuerungsabkommens. Viele Abkommen reduzieren den Quellensteuersatz auf 10 % oder 15 %.
Spaniens umfangreiches Netz an Doppelbesteuerungsabkommen (über 90 in Kraft) bietet Entlastung von der Doppelbesteuerung für Gesellschafter, die in Vertragsstaaten ansässig sind. Das Abkommen zwischen Spanien und dem Wohnsitzstaat des Gesellschafters bestimmt die anwendbaren Sätze und Entlastungsmechanismen.
Unser Team für Nichtansässigensteuer berät zur optimalen Strukturierung basierend auf der spezifischen Situation und dem Wohnsitz des Gesellschafters.
Das Beckham-Gesetz (Sondersteuerregime für Expatriates)
Wenn der Käufer plant, nach Spanien umzuziehen, bietet das Beckham-Gesetz (formal das regimen especial de trabajadores desplazados gemäß Artikel 93 des Einkommensteuergesetzes) ein äußerst vorteilhaftes Steuerregime: Qualifizierte Personen zahlen einen pauschalen Steuersatz von 24 % auf spanisches Einkommen (anstelle des progressiven Tarifs, der bis zu 47 % reicht) und sind für die ersten sechs Jahre des Steuerwohnsitzes von der Besteuerung ausländischen Einkommens befreit (mit bestimmten Ausnahmen).
Das Beckham-Gesetz steht Personen zur Verfügung, die:
- In den vorangegangenen 5 Steuerjahren nicht steuerlich in Spanien ansässig waren
- Aufgrund eines Arbeitsvertrags oder als Geschäftsführer einer Gesellschaft nach Spanien umziehen (vorausgesetzt, sie halten nicht mehr als 25 % der Anteile — obwohl diese Bedingung durch Strukturierung gehandhabt werden kann)
- Sich als steuerlich Ansässige in Spanien registrieren
Das Zusammenspiel von Beckham-Gesetz und Gesellschaftseigentum erfordert sorgfältige Planung. Die 25-%-Beteiligungsgrenze für den Geschäftsführerzugang zum Regime bedeutet, dass Gesellschafter mit mehr als 25 % der Anteile das Regime möglicherweise über einen Arbeitsvertrag statt über eine Geschäftsführung in Anspruch nehmen müssen. Dies ist ein technischer Punkt, der mit spezialisierten Steuerberatern besprochen werden sollte.
Weitere Einzelheiten finden Sie auf unserer Beckham-Gesetz-Serviceseite zu Anspruchsvoraussetzungen und Strukturierungsoptionen.
Digitales-Nomaden-Visum
Spaniens Digitales-Nomaden-Visum (Ley de Fomento del Ecosistema de las Empresas Emergentes, Gesetz 28/2022), auch als Startup-Gesetz-Visum bekannt, ermöglicht es Nicht-EU-Fernarbeitern und Unternehmern, in Spanien zu leben und gleichzeitig für ausländische Auftraggeber oder ihre eigene Gesellschaft zu arbeiten.
Inhaber des Digitalen-Nomaden-Visums können das Beckham-Gesetz-Regime in Anspruch nehmen, was eine besonders attraktive Kombination ergibt: in Spanien leben, pauschal 24 % auf spanisches Einkommen zahlen und für das meiste ausländische Einkommen steuerbefreit bleiben.
Wenn der digitale Nomade jedoch eine spanische Gesellschaft besitzt und betreibt (etwa eine zu diesem Zweck erworbene Vorratsgesellschaft), handelt es sich bei den Einkünften aus dieser Gesellschaft um spanisches Einkommen, das unter dem Beckham-Regime mit 24 % besteuert wird. Die Befreiung für ausländisches Einkommen gilt nur für Einkünfte aus nicht-spanischen Quellen.
Einen Überblick über die für den Gesellschaftserwerb relevanten Einwanderungswege finden Sie auf unserer Einwanderungsserviceseite.
Immobilien über eine spanische Gesellschaft
Ausländische Investoren erwerben häufig Vorratsgesellschaften mit dem Zweck, spanische Immobilien zu halten. Während natürliche Personen Immobilien in Spanien direkt besitzen können, bietet das Halten über eine Gesellschaft mehrere Vorteile:
Haftungsschutz. Die Immobilie gehört der Gesellschaft, nicht der natürlichen Person. Gläubigerforderungen gegen die natürliche Person erreichen die Immobilie nicht (vorbehaltlich der Regelungen zu Betrug und Durchgriffshaftung).
Übertragungsflexibilität. Der Verkauf der Gesellschaft (Anteilsübertragung) statt der Immobilie (Vermögensübertragung) kann die Grunderwerbsteuerbelastung reduzieren. Immobilienübertragungen lösen ITP (Impuesto de Transmisiones Patrimoniales) in Höhe von 6 % bis 11 % je nach Autonomer Gemeinschaft aus. Anteilsübertragungen können unter bestimmten Umständen keine ITP auslösen.
Nachfolgeplanung. Gesellschaftsanteile lassen sich leichter unter Erben aufteilen als physisches Eigentum. Eine gut strukturierte Gesellschaft mit klarer Satzung vereinfacht die Erbfolge über Ländergrenzen hinweg.
Privatsphäre. Wie in unserem Artikel über Registerprivatsphäre erläutert, werden Anteilsübertragungen bei einer SL nicht öffentlich registriert. Die Immobilie verbleibt auf den Namen der Gesellschaft; die Eigentumsverhältnisse der Gesellschaft ändern sich ohne öffentliche Eintragung (vorbehaltlich der Ausnahme bei Einpersonengesellschaften).
Das Halten von Immobilien über eine Gesellschaft hat jedoch auch Nachteile: Die Gesellschaft muss Jahresabschlüsse und Körperschaftsteuererklärungen einreichen, auch wenn die Immobilie der einzige Vermögenswert ist, die Verwaltungskosten sind höher als bei Einzeleigentum, und der 3-%-Einbehalt beim Immobilienverkauf durch nichtansässige Gesellschaften (Artikel 25.2 LIRNR) muss berücksichtigt werden.
Die Entscheidung, eine Gesellschaft für Immobilien zu nutzen, sollte auf einer umfassenden Analyse der spezifischen Immobilie, des Steuerwohnsitzes des Käufers, der beabsichtigten Haltedauer und der Nachfolgeplanungsziele basieren. Unser Team bietet diese Analyse im Rahmen der Vorratsgesellschaftsberatung an.
Häufige Fehler, die es zu vermeiden gilt
Fehler 1: Die Gesellschaftsgründung vor der NIE beginnen
Manche Käufer versuchen, eine Gesellschaft zu gründen, bevor sie ihre NIE erhalten haben, und planen, die NIE nachträglich einzutragen. Das funktioniert nicht. Der Notar kann die Urkunde ohne die NIE nicht vollziehen. Die AEAT kann die steuerliche Registrierung nicht verarbeiten. Beginnen Sie den NIE-Antrag am ersten Tag — alles Weitere folgt daraus.
Fehler 2: Die Vollmacht nicht apostillieren
Eine bei einem ausländischen Notar unterzeichnete Vollmacht ist in Spanien ohne Apostille (oder vollständige Legalisation bei Nicht-Haager-Staaten) nicht gültig. Manche Käufer vergessen diesen Schritt und senden das Dokument direkt nach Spanien, nur um es vom spanischen Notar abgelehnt zu bekommen. Immer vor dem Versand apostillieren.
Fehler 3: Annehmen, die Gesellschaft könne vor Erteilung der NIE handeln
Die Gesellschaft selbst hat eine endgültige CIF und kann handeln. Wenn der Geschäftsführer jedoch eine NIE benötigt und diese noch nicht hat, können bestimmte administrative Schritte (Bankkontoeröffnung auf den Namen des Geschäftsführers, Unterzeichnung von Verträgen, die eine persönliche Identifikation erfordern) blockiert sein. Koordinieren Sie den NIE-Zeitplan mit dem Gesellschaftserwerb.
Fehler 4: Die steuerlichen Auswirkungen des Gesellschaftseigentums ignorieren
Der Kauf einer Vorratsgesellschaft begründet Steuerpflichten — Körperschaftsteuer, Umsatzsteuer, Quellensteuern, Jahresabschlüsse. Diese Pflichten beginnen ab dem Moment, in dem die Gesellschaft die Geschäftstätigkeit aufnimmt, was der Tag des Kaufs sein kann. Wenn die Buchhaltung und steuerliche Compliance nicht im Voraus organisiert werden, können die ersten Abgabetermine verpasst werden.
Fehler 5: Annehmen, spanische Gesellschaft = spanischer Steuerwohnsitz
Der Besitz einer spanischen Gesellschaft macht Sie nicht steuerlich in Spanien ansässig. Der Steuerwohnsitz wird dadurch bestimmt, wo Sie leben, wo sich Ihr Mittelpunkt der Lebensinteressen befindet und (in einigen Ländern) durch weitere Faktoren wie die Staatsangehörigkeit. Die Verwaltung einer spanischen Gesellschaft kann jedoch unter bestimmten Umständen eine Betriebsstätte in Spanien begründen. Die Unterscheidung ist relevant und sollte von einem Steuerexperten bewertet werden.
Fazit
Der Kauf einer Vorratsgesellschaft in Spanien als Ausländer ist ein etabliertes, vollständig legales Verfahren, das ohne eine Reise nach Spanien abgeschlossen werden kann. Die wesentlichen Anforderungen — NIE, Vollmacht, Apostille — sind Verwaltungsschritte, die bei ordnungsgemäßer Koordination es einem Nichtansässigen ermöglichen, innerhalb von zwei bis vier Wochen nach der ersten Entscheidung eine betriebsbereite spanische Gesellschaft zu haben.
Das Verfahren ist für EU- und Nicht-EU-Käufer identisch; die Unterschiede liegen in den Bearbeitungszeiten und den Anforderungen an die Dokumentenbeglaubigung, nicht in der rechtlichen Berechtigung. Spanien schränkt ausländisches Eigentum an Gesellschaften nicht ein, und der Vorratsgesellschaftsweg wird von Investoren aus allen Kontinenten genutzt.
Der wichtigste Ratschlag für ausländische Käufer: Stellen Sie den NIE-Antrag sofort, beauftragen Sie einen Full-Service-Anbieter, der sowohl den Erwerb als auch die anschließende steuerliche und gesellschaftsrechtliche Compliance verwaltet, und planen Sie die Steuerstruktur vor dem Abschluss des Kaufs — nicht danach.
BMC verwaltet den gesamten Prozess, von der NIE-Koordination über die Gesellschaftsübertragung bis zur laufenden Compliance. Kontaktieren Sie unser Vorratsgesellschafts-Team, um zu beginnen.
