Obligation de se conformer au nouveau Règlement sur les systèmes de facturation pour l'IRPF
La Dirección General de Tributos (DGT) a émis un critère pertinent concernant l'application du Décret Royal 1007/2023, qui établit les exigences que doivent respecter les systèmes et programmes informatiques ou électroniques supportant les processus de facturation des entrepreneurs et des professionnels.
Ce qu'a résolu la DGT
La consultation portait sur la question de savoir si les obligations introduites par le Décret Royal 1007/2023, qui réglemente la standardisation des formats des registres de facturation et les exigences des systèmes informatiques, sont applicables aux contribuables de l'Impôt sur le Revenu des Personnes Physiques (IRPF) qui exercent une activité économique.
La résolution détermine que les obligations de ce Règlement sont applicables aux sujets qui, dans l'exercice de leur activité économique, utilisent des systèmes informatiques pour la gestion de leurs processus de facturation. Le cadre normatif se fonde sur la Loi Générale Tributaire (LGT) et la Loi de l'IRPF, intégrant les nouvelles exigences techniques de standardisation des registres.
Ce que cela signifie pour vous
Si vous êtes un travailleur indépendant ou un professionnel développant une activité économique et utilisant des outils informatiques, des logiciels de gestion ou des programmes de facturation, ce changement normatif a un impact direct sur votre fonctionnement quotidien. Il ne suffit pas d'émettre des factures ; les systèmes que vous utilisez pour supporter ces processus doivent respecter les exigences techniques et de standardisation des formats dictées par le nouveau Règlement.
Cela implique que la gestion de la facturation ne doit plus seulement respecter les exigences de contenu de la facture, mais aussi les exigences d'intégrité et de traçabilité que les systèmes informatiques doivent garantir pour éviter toute manipulation des registres.
Ce qu'il convient de faire
Il est nécessaire de vérifier que les outils logiciels que vous employez actuellement pour la facturation de votre activité économique s'ajustent aux dispositions du Décret Royal 1007/2023. Il est recommandé de contacter vos fournisseurs de logiciels pour confirmer que leurs systèmes respectent la standardisation des formats et les exigences de sécurité imposées par la réglementation en vigueur. Évaluer l'adéquation de vos processus informatiques permettra d'assurer le respect de vos obligations fiscales envers l'Administration.
Questions fréquentes
- Qui est concerné par ce nouveau règlement de facturation ?
- Il concerne directement les travailleurs indépendants et les professionnels qui utilisent des systèmes informatiques pour gérer leur facturation.
- Que réglemente principalement le Décret Royal 1007/2023 ?
- Il établit les exigences techniques que doivent respecter les programmes informatiques de facturation et la standardisation des formats de registre.