Verpflichtung zur Einhaltung der neuen Verordnung über Fakturierungssysteme bei der Einkommensteuer (IRPF)

Die Dirección General de Tributos (DGT) hat ein relevantes Kriterium zur Anwendung des Königlichen Dekrets 1007/2023 veröffentlicht, welches die Anforderungen festlegt, die Computer- oder Elektroniksysteme und -programme erfüllen müssen, welche die Fakturierungsprozesse von Unternehmern und Freiberuflern unterstützen.

Was die DGT entschieden hat

Die gestellte Anfrage bezog sich darauf, ob die durch das Königliche Dekret 1007/2023 eingeführten Verpflichtungen, welches die Standardisierung der Formate von Fakturierungsregistern und die Anforderungen an Computersysteme regelt, für Steuerpflichtige der Einkommensteuer (IRPF) anwendbar sind, die eine wirtschaftliche Tätigkeit ausüben.

Die Entscheidung stellt fest, dass die Verpflichtungen dieser Verordnung für diejenigen Personen anwendbar sind, die im Rahmen ihrer wirtschaftlichen Tätigkeit Computersysteme für die Verwaltung ihrer Fakturierungsprozesse nutzen. Der Rechtsrahmen stützt sich auf das allgemeine Steuergesetz (LGT) und das IRPF-Gesetz und integriert die neuen technischen Anforderungen zur Standardisierung der Register.

Was das für Sie bedeutet

Wenn Sie selbstständig Erwerbstätiger oder Freiberufler sind, eine wirtschaftliche Tätigkeit ausüben und IT-Werkzeuge, Managementsoftware oder Fakturierungsprogramme nutzen, hat diese regulatorische Änderung direkte Auswirkungen auf Ihren täglichen Betrieb. Es reicht nicht aus, nur Rechnungen auszustellen; die Systeme, die Sie zur Unterstützung dieser Prozesse nutzen, müssen die technischen Anforderungen und die Standardisierung der Formate erfüllen, die die neue Verordnung vorschreibt.

Dies bedeutet, dass die Fakturierung nicht mehr nur die inhaltlichen Anforderungen der Rechnung erfüllen muss, sondern auch die Anforderungen an Integrität und Rückverfolgbarkeit, die Computersysteme gewährleisten müssen, um Manipulationen an den Registern zu verhindern.

Was ratsam ist

Es ist notwendig zu überprüfen, ob die Software-Tools, die Sie derzeit für die Fakturierung Ihrer wirtschaftlichen Tätigkeit einsetzen, den Bestimmungen des Königlichen Dekrets 1007/2023 entsprechen. Es wird empfohlen, Ihre Softwareanbieter zu kontaktieren, um zu bestätigen, dass deren Systeme die Standardisierung der Formate und die von der geltenden Rechtsvorschrift geforderten Sicherheitsanforderungen erfüllen. Die Bewertung der Eignung Ihrer IT-Prozesse wird es ermöglichen, die Erfüllung Ihrer steuerlichen Verpflichtungen gegenüber der Verwaltung sicherzustellen.