Les salaires de régularisation feront l'objet d'une retenue sur le montant brut sans déduction de l'indemnité de chômage

La Dirección General de Tributos (DGT) a clarifié le traitement fiscal des salaires de régularisation (salarios de tramitación), une notion qui apparaît lorsqu'un travailleur doit rembourser des indemnités de chômage perçues indûment après sa reprise d'activité professionnelle. Le critère établit la manière dont l'entreprise doit procéder pour l'application des retenues de l'Impôt sur le Revenu des Personnes Physiques (IRPF) dans ces cas de figure.

Ce qu'a décidé la DGT

La consultation contraignante détermine que les salaires de régularisation constituent des revenus du travail. Par conséquent, leur retenue doit être déterminée selon la procédure générale établie par le Règlement de l'Impôt sur le Revenu des Personnes Physiques.

Le point clé de la résolution est que la retenue doit être effectuée sur le montant brut de ces salaires. Cela signifie que l'entreprise ne peut pas déduire de l'assiette de la retenue le montant que la travailleuse doit rembourser au titre de l'indemnité de chômage. De même, ces revenus doivent être intégrés au reste des rémunérations que l'entreprise verse au titre de la relation de travail au cours du même exercice fiscal.

Ce que cela signifie pour vous

Ce critère a un impact direct tant pour les entreprises que pour les travailleurs dans des situations de régularisation d'indemnités :

• Pour les entreprises : Elles ont l'obligation d'appliquer la retenue sur le total des salaires de régularisation. Il n'est pas possible d'effectuer une déduction préalable de l'indemnité de chômage pour calculer le taux de retenue applicable. De plus, elles doivent ajouter ces montants aux autres rémunérations de l'employé pour le calcul global de l'exercice.
• Pour les travailleurs : La retenue s'appliquera sur la totalité des salaires de régularisation. Le montant de l'indemnité de chômage à rembourser ne réduit pas l'assiette sur laquelle est calculée la retenue au moment du paiement de ces salaires.

Ce qu'il convient de faire

Face à cette résolution, les entreprises doivent s'assurer que leurs systèmes de paie et leurs processus de liquidation des retenues respectent l'intégration de ces revenus et le calcul sur le montant brut. Les travailleurs doivent garder à l'esprit que la charge de retenue sur ces salaires spécifiques s'appliquera sans considérer le remboursement de l'indemnité comme un élément déductible dans le calcul de la retenue mensuelle.