Les entreprises peuvent verser des salaires saisis sur des comptes de tiers si elles retiennent la part due

L'exécution des ordres de saisie sur les salaires et autres sommes liées au travail pose des défis opérationnels aux entreprises, en particulier lorsque le travailleur demande le versement de ses émoluments sur des comptes dont la titularité est différente de la sienne. La Direction Générale des Tributs (DGT) a délimité les contours de cette pratique afin d'éviter la responsabilité solidaire des payeurs.

Ce qu'a décidé la DGT

La consultation analyse si une entreprise peut effectuer le paiement d'une indemnité ou d'une somme transactionnelle sur le compte bancaire d'un tiers (par exemple, le conjoint du travailleur) s'il existe une autorisation écrite et que l'imputation fiscale et documentaire correcte est maintenue au nom du débiteur. Le critère établit que le versement sur un compte dont la titularité est différente ne constitue pas un manquement à la réglementation, à condition que deux conditions soient remplies :

• Retenue préalable : Le payeur doit déduire le montant qui doit être versé à l'Administration avant de procéder à tout versement.
• Transparence : Le changement de compte ne doit pas être utilisé pour dissimuler la titularité du revenu.

Le manquement sera constitué si la totalité de la somme est versée sans retenir la part concernée, ou si ce mécanisme est utilisé pour éluder l'exécution de la saisie.

Ce que cela signifie pour vous

Pour les entreprises, ce critère établit une feuille de route pour éviter la responsabilité solidaire découlant d'une exécution incorrecte des ordres de saisie. Il est fondamental que le département de la paie ou de la trésorerie s'assure que la retenue de la part saisissable soit effectuée avant le mouvement de fonds vers le compte du tiers.

Pour les travailleurs, il est nécessaire de prendre en compte que les indemnités de licenciement sont également sujettes à saisie. Contrairement aux salaires ordinaires, ces indemnités ne bénéficient pas des mêmes limites d'insaisissabilité, ce qui signifie que l'Administration peut réclamer une part plus importante de ces sommes.

Ce qu'il convient de faire

Face à des situations de saisie, les entreprises doivent :

• Vérifier l'exactitude de la part saisissable avant tout transfert.
• Exiger l'autorisation écrite du travailleur si celui-ci demande le versement sur un compte de tiers.
• Maintenir la traçabilité documentaire, en s'assurant que l'imputation sociale et fiscale soit toujours celle du travailleur débiteur.