Unternehmen können gepfändete Gehälter auf Konten Dritter auszahlen, sofern der geschuldete Anteil einbehalten wird

Die Erfüllung von Pfändungsbeschlüssen für Gehälter und andere Arbeitsentgelte stellt Unternehmen vor operative Herausforderungen, insbesondere wenn der Arbeitnehmer die Auszahlung seiner Bezüge auf ein Konto verlangt, das nicht auf seinen Namen läuft. Die Generaldirektion für Steuern (DGT) hat die Grenzen dieser Praxis festgelegt, um eine gesamtschuldnerische Haftung der Zahler zu vermeiden.

Was die DGT entschieden hat

In der Anfrage wird geprüft, ob ein Unternehmen eine Abfindung oder eine Vergleichszahlung auf das Bankkonto eines Dritten (beispielsweise den Partner des Arbeitnehmers) überweisen darf, wenn eine schriftliche Genehmigung vorliegt und die korrekte steuerliche und dokumentarische Zuordnung auf den Schuldner erhalten bleibt. Das Kriterium besagt, dass die Zahlung auf ein Konto eines anderen Inhabers keinen Verstoß gegen die Vorschriften darstellt, sofern zwei Bedingungen erfüllt sind:

• Vorheriger Einbehalt: Der Zahler muss den Betrag, der an die Verwaltung abzuführen ist, abziehen, bevor er eine Zahlung vornimmt.
• Transparenz: Der Kontowechsel darf nicht dazu genutzt werden, die Inhaberschaft der Erträge zu verschleiern.

Ein Verstoß liegt vor, wenn der gesamte Betrag ohne Einbehalt des betroffenen Teils ausgezahlt wird oder wenn dieser Mechanismus genutzt wird, um die Vollstreckung der Pfändung zu umgehen.

Was das für Sie bedeutet

Für Unternehmen schafft dieses Kriterium einen Leitfaden, um die gesamtschuldnerische Haftung zu vermeiden, die aus einer fehlerhaften Erfüllung von Pfändungsbeschlüssen resultiert. Es ist von entscheidender Bedeutung, dass die Lohnbuchhaltung oder die Treasury sicherstellt, dass der Einbehalt des pfändbaren Teils vor der Überweisung der Mittel auf das Konto des Dritten erfolgt.

Für Arbeitnehmer ist zu beachten, dass auch Abfindungen der Pfändung unterliegen. Im Gegensatz zu regulären Gehältern genießen diese Abfindungen nicht dieselben Pfändungsschutzgrenzen, was bedeutet, dass die Verwaltung einen größeren Teil dieser Beträge geltend machen kann.

Was ratsam ist

In Pfändungssituationen sollten Unternehmen:

• Die Richtigkeit des pfändbaren Teils vor jeder Überweisung überprüfen.
• Eine schriftliche Genehmigung des Arbeitnehmers verlangen, wenn dieser die Auszahlung auf ein Konto eines Dritten wünscht.
• Die dokumentarische Rückverfolgbarkeit gewährleisten und sicherstellen, dass die arbeitsrechtliche und steuerliche Zuordnung stets die des schuldigen Arbeitnehmers bleibt.