Les entreprises n'ont pas à pratiquer de retenues si les revenus du salarié ne dépassent pas le seuil annuel

L'application des retenues à la source de l'Impôt sur le Revenu des Personnes Physiques (IRPF) sur les revenus du travail suscite souvent des doutes lorsque la relation de travail est brève ou que le contrat est de nature indéterminée. Récemment, la Direction Générale des Tributs (DGT) a précisé la portée de l'obligation de retenue dans les cas où la rupture du contrat intervient avant la fin de l'année civile.

Ce qu'a résolu la DGT

La consultation analyse si une entreprise doit pratiquer une retenue lorsqu'un travailleur sous contrat à durée indéterminée perçoit des revenus qui, projetés ou effectivement perçus, n'atteignent pas les minimums établis par la réglementation. Le critère de la DGT établit ce qui suit :

• Dans les contrats à durée indéterminée, le taux minimum de 2 % n'est pas applicable, même si le contrat prend fin avant d'avoir atteint un an.
• Il convient d'appliquer la limite d'exclusion de l'obligation de retenue prévue à l'article 81.1 du Règlement de l'Impôt sur le Revenu des Personnes Physiques (RIRPF).
• Si les revenus du travail ne dépassent pas les montants annuels fixés selon la situation familiale du contribuable, l'entreprise n'a pas l'obligation de pratiquer une retenue.

Ce que cela signifie pour vous

Ce critère a des conséquences directes pour les deux parties de la relation de travail :

• Pour l'entreprise : Il n'existe aucune obligation légale de pratiquer des retenues si les revenus du travailleur restent en dessous des seuils du RIRPF. Cela évite l'application erronée du taux minimum de 2 % dans les contrats à durée indéterminée qui se terminent prématurément.
• Pour le travailleur : Si ses revenus annuels totaux ne dépassent pas les limites établies selon sa situation familiale, il ne subira pas de retenues sur sa fiche de paie. Il est essentiel de considérer que cela ne dispense pas de l'obligation de déclarer les revenus lors de la déclaration annuelle de revenus si les seuils de déclaration sont dépassés.

Ce qu'il convient de faire

Il est nécessaire de vérifier la situation familiale du travailleur pour déterminer avec précision les limites d'exemption de retenue. Les entreprises doivent s'assurer que l'application des taux de retenue s'ajuste à la projection des revenus annuels et à la réglementation en vigueur du RIRPF, en évitant l'application de taux minimaux lorsque la nature du contrat ne l'exige pas. Il est recommandé d'évaluer chaque cas particulier selon la prévision de revenus de l'employé pendant l'exercice fiscal.