Les communautés de biens exerçant une activité économique doivent respecter les exigences VERIFACTU

La mise en œuvre du nouveau Règlement de Facturation (RSIF) soulève des interrogations sur la nature des systèmes informatiques utilisés par diverses structures juridiques. Récemment, la Direction Générale des Tributs (DGT) a clarifié la portée de cette obligation pour les communautés de biens qui développent des activités économiques.

Ce qu'a décidé la DGT

La consultation portait sur la question de savoir si l'utilisation d'outils générant des factures via des plugins, mais n'automatisant pas l'enregistrement dans les livres comptables ou fiscaux, exemptait du respect des exigences techniques de VERIFACTU. L'organe décisionnel a déterminé que les communautés de biens sont pleinement incluses dans le champ d'application du Règlement dès lors qu'elles exercent une activité économique et que la facturation est effectuée en leur qualité d'assujettis à la TVA.

Le critère établit que le système informatique de facturation doit garantir, sans exception, les attributs suivants pour les enregistrements :

• Intégrité
• Conservation
• Accessibilité
• Lisibilité
• Traçabilité
• Inaltérabilité

La DGT souligne que l'absence d'automatisation du transfert de données vers des programmes de comptabilité ou des livres de registres ne constitue pas une exception à la règle. Le respect des exigences techniques du Règlement est indépendant du fait que le système génère ou non les écritures comptables de manière automatique.

Ce que cela signifie pour vous

Si vous faites partie d'une communauté de biens opérant en tant qu'assujetti à la TVA, votre système de facturation actuel doit être capable de respecter les normes de sécurité et de traçabilité exigées par le RD 1007/2023. Il ne suffit pas que le logiciel émette un document contenant les données de la commande ; le système doit assurer que l'information ne peut être altérée une fois générée et que sa traçabilité est complète.

Ce qu'il convient de faire

Il est nécessaire de vérifier que les outils technologiques et les plugins de facturation utilisés par la communauté de biens respectent les spécifications techniques du Règlement de Facturation. L'absence d'intégration automatique avec les livres comptables n'est pas un argument valable pour omettre ces exigences techniques. Il est recommandé d'évaluer la capacité de vos systèmes actuels à garantir l'inaltérabilité et l'intégrité des registres fiscaux.