Personengesellschaften mit wirtschaftlicher Tätigkeit müssen die VERIFACTU-Anforderungen erfüllen

Die Implementierung der neuen Rechnungsstellungverordnung (RSIF) wirft Fragen zur Art der IT-Systeme auf, die von verschiedenen Rechtsformen genutzt werden. Kürzlich hat die Generaldirektion für Steuern (DGT) den Umfang dieser Verpflichtung für Personengesellschaften (Comunidades de Bienes), die wirtschaftliche Tätigkeiten ausüben, klargestellt.

Was die DGT entschieden hat

Die Anfrage bezog sich darauf, ob die Nutzung von Tools, die Rechnungen über Plugins erstellen, aber die Erfassung in Buchhaltungs- oder Steuerbüchern nicht automatisieren, von der Erfüllung der technischen VERIFACTU-Anforderungen befreit. Das bindende Organ hat entschieden, dass Personengesellschaften vollumfänglich in den Anwendungsbereich der Verordnung fallen, sofern sie eine wirtschaftliche Tätigkeit ausüben und die Rechnungsstellung in ihrer Eigenschaft als vorsteuerabzugsberechtigte Unternehmer der Mehrwertsteuer (IVA) erfolgt.

Das Kriterium legt fest, dass das IT-Abrechnungssystem ausnahmslos die folgenden Attribute der Datensätze gewährleisten muss:

• Integrität
• Aufbewahrung
• Zugänglichkeit
• Lesbarkeit
• Rückverfolgbarkeit
• Unveränderlichkeit

Die DGT betont, dass die fehlende Automatisierung bei der Datenübertragung an Buchhaltungsprogramme oder Registerbücher keine Ausnahme von der Regel darstellt. Die Erfüllung der technischen Anforderungen der Verordnung ist unabhängig davon, ob das System die Buchungssätze automatisch generiert oder nicht.

Was das für Sie bedeutet

Wenn Sie Teil einer Personengesellschaft sind, die als vorsteuerabzugsberechtigter Unternehmer der IVA agiert, muss Ihr aktuelles Abrechnungssystem in der Lage sein, die durch den RD 1007/2023 geforderten Sicherheits- und Rückverfolgbarkeitsstandards zu erfüllen. Es reicht nicht aus, dass die Software ein Dokument mit den Bestelldaten ausgibt; das System muss sicherstellen, dass die Informationen nach der Erstellung nicht mehr geändert werden können und dass die Rückverfolgbarkeit vollständig ist.

Was zu tun ist

Es ist notwendig zu überprüfen, ob die von der Personengesellschaft genutzten technologischen Werkzeuge und Rechnungs-Plugins den technischen Spezifikationen der Rechnungsstellungverordnung entsprechen. Das Fehlen einer automatischen Integration in die Buchhaltungsbücher ist kein gültiges Argument, um diese technischen Anforderungen zu umgehen. Es wird empfohlen, die Fähigkeit Ihrer aktuellen Systeme zu bewerten, die Unveränderlichkeit und Integrität der Steuerdatensätze zu gewährleisten.