Les administrateurs peuvent déduire leurs frais de déplacement s'ils respectent les conditions de justification

La déductibilité des frais de voyage et de déplacement des dirigeants est un point de vigilance constant pour l'Administration fiscale. Récemment, la Dirección General de Tributos (DGT) a précisé les critères que les entreprises doivent respecter pour que ces débours ne soient pas considérés comme des charges non déductibles dans l'Impôt sur les Sociétés (IS).

Ce qu'a décidé la DGT

La consultation portait sur la possibilité de déduire les frais de déplacement du directeur et administrateur unique d'une entité. Le critère de la DGT détermine que les charges comptables sont fiscalement déductibles à condition de respecter strictement les exigences suivantes :

• Inscription comptable : La dépense doit être correctement enregistrée dans les livres de l'entreprise.
• Imputation par régularisation : Elle doit être appliquée dans la période correspondante selon la réglementation comptable.
• Corrélation avec les revenus : La dépense doit avoir un lien direct avec l'activité économique de l'entité.
• Justification documentaire : Il est impératif de prouver la réalité de l'opération par des moyens de preuve admis par le droit.

Si ces dispositions ne sont pas respectées, la dépense pourrait être qualifiée de non déductible conformément à l'article 15 de la Loi sur l'Impôt sur les Sociétés (LIS).

Ce que cela signifie pour vous

Pour les entreprises, cette décision confirme que les frais de déplacement d'un administrateur ne sont pas intrinsèquement rejetables, mais leur déductibilité dépend de la qualité de la documentation fournie. La simple existence de la dépense ne suffit pas ; l'Administration exige de démontrer que le déplacement a un but strictement lié à l'activité de la société et qu'il existe un support documentaire attestant de la véracité de l'opération.

Ce qu'il convient de faire

Il est nécessaire de s'assurer que toute politique de voyages et de déplacements de la direction soit étayée par une documentation exhaustive. Cela inclut des factures respectant les exigences légales et des preuves liant le voyage à l'objet social de l'entreprise. L'application correcte de la réglementation du Code de commerce et de la Loi générale fiscale est fondamentale pour éviter que ces dépenses ne fassent l'objet de redressements lors d'un contrôle.