Imposition des indemnités de déplacement au lieu de travail avec un véhicule personnel

La Dirección General de Tributos (DGT) a clarifié le traitement fiscal des sommes versées par les entreprises à leurs salariés pour compenser l'utilisation de véhicules personnels lors des trajets entre leur résidence habituelle et leur lieu de travail.

Ce qu'a décidé la DGT

La consultation portait sur la détermination de savoir si ces montants pouvaient bénéficier de l'exonération prévue à l'article 9.A.2 du Règlement de l'Impôt sur le Revenu des Personnes Physiques (RIRPF). Le critère de l'Administration établit que ladite exonération s'applique exclusivement lorsque le travailleur doit se déplacer en dehors de son centre de travail habituel pour exercer ses fonctions professionnelles.

En conséquence, les déplacements effectués depuis le domicile particulier vers le lieu de travail ne remplissent pas la condition requise pour l'exonération. Par conséquent, les sommes versées pour compenser le déplacement des employés, comme c'est le cas pour les travailleurs résidant dans des hameaux ou localités isolées, doivent être intégrées dans la base imposable en tant que revenus du travail.

Ce que cela signifie pour vous

Ce critère a un impact direct tant sur la gestion des entreprises que sur la situation fiscale des travailleurs :

• Pour le travailleur : Les indemnités kilométriques reçues pour se rendre du domicile au travail ne sont pas des revenus exonérés d'impôt, mais doivent être imposées dans sa déclaration de revenus.
• Pour l'entreprise : Les entités qui effectuent ces paiements ont l'obligation d'appliquer la retenue correspondante à l'IRPF sur ces montants.

Ce qu'il convient de faire

Il est nécessaire de vérifier la nature des déplacements qui sont compensés sur la fiche de paie. Si les paiements correspondent strictement au trajet domicile-lieu de travail, ils doivent être traités comme des revenus du travail soumis à l'impôt. Il est recommandé d'évaluer chaque situation particulière, notamment lorsqu'il existe des déplacements mixtes combinant des trajets professionnels hors du centre de travail avec des trajets aller-retour depuis le domicile.