Facturation des visas : au nom du professionnel ou de l'université ?

L'identification correcte du destinataire sur une facture est une condition essentielle pour la validité de l'opération et la déduction ultérieure de l'impôt. Récemment, la Direction Générale des Tributs (DGT) a tranché une question courante concernant l'émission de factures pour des services de visa professionnel lorsque le professionnel inscrit travaille pour une entité publique.

Ce qu'a décidé la DGT

La consultation portait sur la question de savoir si les factures pour des services de visa pouvaient être émises directement au nom de l'université publique pour laquelle travaille l'architecte demandeur. La DGT a déterminé que le destinataire de la facture doit être celui qui réalise l'opération et qui occupe la position de créancier dans la relation juridique.

Le critère établit ce qui suit :

• Si le professionnel inscrit est le débiteur du paiement, la facture doit être établie à son nom, indépendamment du fait que ce soit l'université qui effectue le décaissement économique.
• Dans le cas où le professionnel agit au nom de l'université en raison de la réglementation de son ordre professionnel, la facture doit mentionner le professionnel, tout en ajoutant la mention de l'entité sous la dépendance de laquelle il exerce son activité professionnelle.

Ce que cela signifie pour vous

Ce critère a des implications directes pour les professionnels inscrits à un ordre et pour les entités qui font appel à leurs services. Pour le professionnel, il est fondamental de distinguer s'il agit en son nom propre ou en représentation de son employeur au moment de recevoir le service de visa. Pour les entités, telles que les universités ou les entreprises, il est nécessaire de s'assurer que la facture identifie correctement le véritable destinataire de l'opération afin d'éviter des problèmes concernant la déductibilité de la TVA.

Ce qu'il convient de faire

Lors de l'émission de factures pour des services de visa, il est nécessaire de vérifier la nature de la relation juridique entre le professionnel et l'entité payeuse. Il convient de vérifier si le professionnel agit pour son propre compte ou s'il existe une réglementation lui permettant d'agir au nom de l'institution. Il est essentiel que la documentation comptable reflète avec exactitude l'identité du sujet qui occupe la position de créancier dans la relation juridique afin de se conformer à la réglementation en vigueur.